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      2018年11月07日    北豐商學(xué)院     
    推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來再讀書!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研究等方面建樹頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽>>
    什么叫組織發(fā)展?我們干業(yè)務(wù)的時(shí)候,一個(gè)人的能力叫個(gè)人能力(People Development);但如果是一群人的能力 ,就被稱之為組織能力(Organization Development,簡稱OD)。
     
     
     
    在整個(gè)HR的板塊里,最難的就是OD(組織發(fā)展)。包括傳統(tǒng)企業(yè)在內(nèi),全中國真正有OD經(jīng)驗(yàn)并且做得好的OD專家不會(huì)超過10個(gè)人,因此優(yōu)質(zhì)的OD人才十分稀缺的,被稱為珍貴如黃金都不為過。
     
    為什么稀缺?因?yàn)椋岣?ldquo;一個(gè)人”的能力是相對(duì)容易的,但要在公司發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程中,去提高“一群人”的能力絕不是一件容易的事情。
     
    作為國內(nèi)首屈一指的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)阿里巴巴,在OD領(lǐng)域擁有不小的建樹,同時(shí)也是行業(yè)內(nèi)爭相學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。其中,阿里B2B公司在2012年從港交所退市,組織變革要從原來的3000多人減到最后僅剩800人。面對(duì)如此龐大的組織變革,阿里只用了三招就穩(wěn)定了軍心,阿里的HR在此過程中也配合組織做出了很好的變革管理。如此高效果斷的組織變革,不得不說得益于阿里巴巴多年來的企業(yè)文化與核心價(jià)值觀,而這二者更是組織行為學(xué)科中的重要組成部分。
     
    01
    組織發(fā)展的核心競爭力——企業(yè)價(jià)值觀
     
    十個(gè)人的公司、一百人的公司、五百人的公司、一千人的公司和一萬人的公司,管理團(tuán)隊(duì)的方法絕對(duì)是完全不一樣的。
     
    十個(gè)人的時(shí)候可能只需要人治,靠著兄弟之間的情誼為紐帶就能帶好;上到一百人就必須開始講管理,講法制;到一萬人的公司,就必須講企業(yè)文化和價(jià)值觀,否則公司的組織可能會(huì)隨時(shí)崩潰掉。
     
     
    很多人不理解阿里為什么如此重視企業(yè)的價(jià)值觀,其實(shí)如果去除那些理想主義的因素外,企業(yè)價(jià)值觀是企業(yè)最大的管理工具,而阿里的價(jià)值觀、使命和愿景,就是阿里最大的核心競爭力。
     
    使命和愿景絕對(duì)不是隨便說說的口號(hào),在生死關(guān)頭是要起到至關(guān)重要的指引作用。比如什么錢該賺,什么錢不該賺,發(fā)生分歧時(shí),就要看使命和愿景。這不是用來忽悠自己和別人的口號(hào)。
     
    價(jià)值觀也是一樣,能夠在我們面臨選擇時(shí)起到指導(dǎo)作用。當(dāng)上萬人趨同于共同的價(jià)值觀做事時(shí),會(huì)帶來兩個(gè)顯而易見的好處:
     
    一是溝通成本降低了,對(duì)一個(gè)問題的看法基本都是一致的;
    二是降低了管理成本,讓自底向上的做事變成了可能。
     
    02
    組織發(fā)展變革實(shí)例:
    阿里3000人到800人,三招穩(wěn)定軍心!
     
     
    2012年,阿里B2B公司從港交所退市,馬云在員工動(dòng)員大會(huì)時(shí)表示B2B要從銷售驅(qū)動(dòng)型公司轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型公司。B2B的銷售團(tuán)隊(duì)從原來的3000多人減到最后僅剩800人,員工中雖然有反對(duì)的聲音,但最后都很好的妥善處理了。面對(duì)如此龐大的組織變革,阿里主要靠這三招。
     
    1
    變革前:穩(wěn)定軍心
     
    變革前需要確保員工以及管理層的變革安全感,以達(dá)到穩(wěn)定軍心的目的。
     
    1、召開共創(chuàng)會(huì):在組織變革之前,阿里的管理層和HR會(huì)組織召開管理流程和變革方法的共創(chuàng)會(huì),在共創(chuàng)會(huì)上討論變革時(shí)以及變革后的管理方案,討論出具體可行的變革實(shí)施方案,確保變革的順暢進(jìn)行。
     
    2、變動(dòng)人員安排:阿里HR在變革之前,會(huì)和其他BU的老板確認(rèn)能否接收人員,能夠接收多少人員,崗位的job model是什么,之后為變動(dòng)的人員推薦職位,保證每個(gè)變動(dòng)人員在變革后都會(huì)有去新崗位面試的機(jī)會(huì)。
     
    3、團(tuán)隊(duì)溝通:對(duì)于未變動(dòng)的團(tuán)隊(duì)需要做到及時(shí)有效的溝通,讓員工明白
    Why(為什么變革)
    How(怎樣變革)
    What(變革什么)
    Who(誰會(huì)變動(dòng))
    When(什么時(shí)間變動(dòng))
    通過5W,讓員工明白變革的過程,穩(wěn)定軍心。
     
    2
    變革中:有效溝通
     
    變革時(shí),管理層會(huì)進(jìn)行有效的溝通交流,HR也會(huì)組織工作坊,以穩(wěn)定管理者。溝通首先進(jìn)行和員工層的交流,其次是和管理層的交流。
     
    1、一對(duì)一溝通:
    HR會(huì)和員工進(jìn)行一對(duì)一的溝通,告知變革原因,對(duì)員工的影響,和員工坦誠溝通。這里可以采用八步階梯溝通的方法。
     
    ①講述:對(duì)已經(jīng)發(fā)生的變革清晰簡潔的進(jìn)行描述。
    ②敘述:在講述的基礎(chǔ)上進(jìn)行初步的互動(dòng)溝通,構(gòu)建出形成目前變革狀況的過程事件,擴(kuò)充交談的信息儲(chǔ)備。
    ③表達(dá):在表達(dá)的過程中形成變革原因的初步邏輯,增加自身的說服力,讓對(duì)方自然而然的接受自己的觀點(diǎn)。
    ④討論:就變革中出現(xiàn)的針對(duì)性問題進(jìn)行深入交流,充分表達(dá)自己對(duì)變革存在問題的看法,使得對(duì)方認(rèn)可、理解、信任乃至支持自己。
    ⑤匯報(bào):向?qū)Ψ秸f出變革的種種優(yōu)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)方對(duì)自身的認(rèn)同。
    ⑥陳述:展示變革的必要性,尊重變革的客觀事實(shí),徹底贏得對(duì)方的信服。
    ⑦解釋:說明組織變革的事實(shí)和過程,讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到變革時(shí)必定要經(jīng)歷的過程。
    ⑧回應(yīng):對(duì)組織變革整件事進(jìn)行一個(gè)總結(jié)性的回應(yīng),讓對(duì)方對(duì)組織變革理解的更為深刻。
     
    2、群體溝通:一對(duì)一溝通之后召開群體性會(huì)議,會(huì)上講述組織的解凍、變型以及凍結(jié)等。加強(qiáng)員工對(duì)組織變革的認(rèn)知,獲得員工的支持。
     
    3
    變革后:員工關(guān)懷
     
    1、 未變工員工
    對(duì)未變動(dòng)的員工,通常情況下,裁員事件后的幸存者會(huì)有積極的心理感受,因?yàn)樗麄儺吘贡W×斯ぷ鳎械綉?yīng)當(dāng)更加珍惜生存的機(jī)會(huì)。但是事件也會(huì)增加不確定性和不安全感,使幸存者對(duì)前途充滿疑慮。
     
    要接受員工的情緒,接受他們暫時(shí)的退縮性的思維和行為,給他一個(gè)修復(fù)的時(shí)間和空間。要允許員工有這些所謂的“不積極”“不樂觀”的心態(tài)發(fā)生。同時(shí)HR 要促使管理者開誠布公的和員工交流,這些“擔(dān)當(dāng)”與“誠實(shí)”,才會(huì)讓管理者重新與員工站在一起,而不是對(duì)立面上。
     
    2、 變動(dòng)員工
    變革后要進(jìn)行對(duì)變動(dòng)員工的追蹤,定期訪談變動(dòng)員工和變動(dòng)員工的主管。了解他們的現(xiàn)狀,以及在新崗位的落地狀況,出現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決。
     
    阿里通過“三步走”的戰(zhàn)略解決組織變革帶來的巨大挑戰(zhàn)。
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    阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(簡稱:阿里巴巴集團(tuán))是以曾擔(dān)任英語教師的馬云為首的18人,于1999年在杭州創(chuàng)立,他們相信互聯(lián)網(wǎng)能夠創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,讓小企業(yè)通過創(chuàng)新與科技擴(kuò)展業(yè)務(wù),并在參與國內(nèi)或全球市場競 ……
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    隨機(jī)讀管理故事:《“給我”還是“拿去”?》
        有一朋友,做人特別吝嗇,從來不會(huì)把東西送給別人。他最不喜歡聽到的一句話就是:把東西給誰!  
      有一天,他不小心掉到河里去了。他的朋友在岸邊立即喊到:把手給我,把手給我,我拉你上來!這個(gè)人始終不肯把手給他的朋友。他的朋友急了,又接連喊到:把手給我。他情愿掙扎,也不肯把手給出去。
      他的朋友知道這個(gè)人的習(xí)慣,靈機(jī)一動(dòng)喊到:把我的手拿去,把我的手拿去。這個(gè)人立馬伸出手,握住了他的朋友的手。
      啟發(fā)思考:
      “給我”還是“拿去”?我們?cè)诮?jīng)營事業(yè)的過程中,是不是一直在向客戶表達(dá)著“把你的錢給我”,客戶就象上面那個(gè)吝嗇的人,情愿在痛苦與不滿足中掙扎,也不愿意把錢給我們。
      如果我們對(duì)客戶說的是:把我的產(chǎn)品拿去,是否會(huì)更好一些呢?客戶會(huì)更情愿地去體驗(yàn)?zāi)愕漠a(chǎn)品,購買你的產(chǎn)品。
      “給我”還是“拿去”?這是一個(gè)問題,也是一個(gè)精明的商家是否能從客戶的角度去設(shè)計(jì)成交,設(shè)計(jì)商業(yè)模式的問題,換一個(gè)角度,事業(yè)就豁然開然。
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