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      2018年11月07日    北豐商學院     
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    什么叫組織發展?我們干業務的時候,一個人的能力叫個人能力(People Development);但如果是一群人的能力 ,就被稱之為組織能力(Organization Development,簡稱OD)。
     
     
     
    在整個HR的板塊里,最難的就是OD(組織發展)。包括傳統企業在內,全中國真正有OD經驗并且做得好的OD專家不會超過10個人,因此優質的OD人才十分稀缺的,被稱為珍貴如黃金都不為過。
     
    為什么稀缺?因為,要提高“一個人”的能力是相對容易的,但要在公司發展的動態過程中,去提高“一群人”的能力絕不是一件容易的事情。
     
    作為國內首屈一指的互聯網企業阿里巴巴,在OD領域擁有不小的建樹,同時也是行業內爭相學習的標桿。其中,阿里B2B公司在2012年從港交所退市,組織變革要從原來的3000多人減到最后僅剩800人。面對如此龐大的組織變革,阿里只用了三招就穩定了軍心,阿里的HR在此過程中也配合組織做出了很好的變革管理。如此高效果斷的組織變革,不得不說得益于阿里巴巴多年來的企業文化與核心價值觀,而這二者更是組織行為學科中的重要組成部分。
     
    01
    組織發展的核心競爭力——企業價值觀
     
    十個人的公司、一百人的公司、五百人的公司、一千人的公司和一萬人的公司,管理團隊的方法絕對是完全不一樣的。
     
    十個人的時候可能只需要人治,靠著兄弟之間的情誼為紐帶就能帶好;上到一百人就必須開始講管理,講法制;到一萬人的公司,就必須講企業文化和價值觀,否則公司的組織可能會隨時崩潰掉。
     
     
    很多人不理解阿里為什么如此重視企業的價值觀,其實如果去除那些理想主義的因素外,企業價值觀是企業最大的管理工具,而阿里的價值觀、使命和愿景,就是阿里最大的核心競爭力。
     
    使命和愿景絕對不是隨便說說的口號,在生死關頭是要起到至關重要的指引作用。比如什么錢該賺,什么錢不該賺,發生分歧時,就要看使命和愿景。這不是用來忽悠自己和別人的口號。
     
    價值觀也是一樣,能夠在我們面臨選擇時起到指導作用。當上萬人趨同于共同的價值觀做事時,會帶來兩個顯而易見的好處:
     
    一是溝通成本降低了,對一個問題的看法基本都是一致的;
    二是降低了管理成本,讓自底向上的做事變成了可能。
     
    02
    組織發展變革實例:
    阿里3000人到800人,三招穩定軍心!
     
     
    2012年,阿里B2B公司從港交所退市,馬云在員工動員大會時表示B2B要從銷售驅動型公司轉變為服務型公司。B2B的銷售團隊從原來的3000多人減到最后僅剩800人,員工中雖然有反對的聲音,但最后都很好的妥善處理了。面對如此龐大的組織變革,阿里主要靠這三招。
     
    1
    變革前:穩定軍心
     
    變革前需要確保員工以及管理層的變革安全感,以達到穩定軍心的目的。
     
    1、召開共創會:在組織變革之前,阿里的管理層和HR會組織召開管理流程和變革方法的共創會,在共創會上討論變革時以及變革后的管理方案,討論出具體可行的變革實施方案,確保變革的順暢進行。
     
    2、變動人員安排:阿里HR在變革之前,會和其他BU的老板確認能否接收人員,能夠接收多少人員,崗位的job model是什么,之后為變動的人員推薦職位,保證每個變動人員在變革后都會有去新崗位面試的機會。
     
    3、團隊溝通:對于未變動的團隊需要做到及時有效的溝通,讓員工明白
    Why(為什么變革)
    How(怎樣變革)
    What(變革什么)
    Who(誰會變動)
    When(什么時間變動)
    通過5W,讓員工明白變革的過程,穩定軍心。
     
    2
    變革中:有效溝通
     
    變革時,管理層會進行有效的溝通交流,HR也會組織工作坊,以穩定管理者。溝通首先進行和員工層的交流,其次是和管理層的交流。
     
    1、一對一溝通:
    HR會和員工進行一對一的溝通,告知變革原因,對員工的影響,和員工坦誠溝通。這里可以采用八步階梯溝通的方法。
     
    ①講述:對已經發生的變革清晰簡潔的進行描述。
    ②敘述:在講述的基礎上進行初步的互動溝通,構建出形成目前變革狀況的過程事件,擴充交談的信息儲備。
    ③表達:在表達的過程中形成變革原因的初步邏輯,增加自身的說服力,讓對方自然而然的接受自己的觀點。
    ④討論:就變革中出現的針對性問題進行深入交流,充分表達自己對變革存在問題的看法,使得對方認可、理解、信任乃至支持自己。
    ⑤匯報:向對方說出變革的種種優點,加強對方對自身的認同。
    ⑥陳述:展示變革的必要性,尊重變革的客觀事實,徹底贏得對方的信服。
    ⑦解釋:說明組織變革的事實和過程,讓對方認識到變革時必定要經歷的過程。
    ⑧回應:對組織變革整件事進行一個總結性的回應,讓對方對組織變革理解的更為深刻。
     
    2、群體溝通:一對一溝通之后召開群體性會議,會上講述組織的解凍、變型以及凍結等。加強員工對組織變革的認知,獲得員工的支持。
     
    3
    變革后:員工關懷
     
    1、 未變工員工
    對未變動的員工,通常情況下,裁員事件后的幸存者會有積極的心理感受,因為他們畢竟保住了工作,感到應當更加珍惜生存的機會。但是事件也會增加不確定性和不安全感,使幸存者對前途充滿疑慮。
     
    要接受員工的情緒,接受他們暫時的退縮性的思維和行為,給他一個修復的時間和空間。要允許員工有這些所謂的“不積極”“不樂觀”的心態發生。同時HR 要促使管理者開誠布公的和員工交流,這些“擔當”與“誠實”,才會讓管理者重新與員工站在一起,而不是對立面上。
     
    2、 變動員工
    變革后要進行對變動員工的追蹤,定期訪談變動員工和變動員工的主管。了解他們的現狀,以及在新崗位的落地狀況,出現問題及時采取措施解決。
     
    阿里通過“三步走”的戰略解決組織變革帶來的巨大挑戰。
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    阿里巴巴網絡技術有限公司(簡稱:阿里巴巴集團)是以曾擔任英語教師的馬云為首的18人,于1999年在杭州創立,他們相信互聯網能夠創造公平的競爭環境,讓小企業通過創新與科技擴展業務,并在參與國內或全球市場競 ……
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    隨機讀管理故事:《“給我”還是“拿去”?》
        有一朋友,做人特別吝嗇,從來不會把東西送給別人。他最不喜歡聽到的一句話就是:把東西給誰!  
      有一天,他不小心掉到河里去了。他的朋友在岸邊立即喊到:把手給我,把手給我,我拉你上來!這個人始終不肯把手給他的朋友。他的朋友急了,又接連喊到:把手給我。他情愿掙扎,也不肯把手給出去。
      他的朋友知道這個人的習慣,靈機一動喊到:把我的手拿去,把我的手拿去。這個人立馬伸出手,握住了他的朋友的手。
      啟發思考:
      “給我”還是“拿去”?我們在經營事業的過程中,是不是一直在向客戶表達著“把你的錢給我”,客戶就象上面那個吝嗇的人,情愿在痛苦與不滿足中掙扎,也不愿意把錢給我們。
      如果我們對客戶說的是:把我的產品拿去,是否會更好一些呢?客戶會更情愿地去體驗你的產品,購買你的產品。
      “給我”還是“拿去”?這是一個問題,也是一個精明的商家是否能從客戶的角度去設計成交,設計商業模式的問題,換一個角度,事業就豁然開然。
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