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      2013年10月03日    博銳管理在線      
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        曉峰:

        你好!

        上次與你交談,我能體會到你的煩惱和憂慮。我因為出差外地不便給你寫信,但你的問題卻一直掛在我心上,今提筆進言,希望助你早作決斷。

        老陳是與你一起創業的,你也讓他負責了一部分工作。今年以來,他對工作的抱怨頗多,倚老賣老、欺負新人,對客戶不禮貌并由此影響了業務的正常開展,工作干勁也不如從前。已經發生了兩起他與員工爭吵的事件,有個別新人被其排斥走。目前,他已與一些員工互不交談。你感到頭痛的是又有幾名員工到你這兒投訴他。老陳的問題已到了非解決不可的地步。

        在提出建議之前,請恕我直言:遇到這種問題是正常的,你不能只享受成功的果實,還要勇敢地面對難題,因為任何事物都有其兩面性?,F在你公司的人越來越多,問題也會隨之增加,你說你不愿處理這些“人”的問題,雖然這些問題已經變得越來越嚴重。如果真如你所言,我想這是由于你對“人”疏于管理造成的,使有些人鉆了空子,嘗到了甜頭。就象在一個家庭中,如果大孩子總是欺負小孩子,那很可能是因為家長的威信不夠。你要正視這個管理漏洞,責無旁貸在去承擔責任和解決問題。

        首先,你要證實老陳與別人發生矛盾的真實根源。許多老板不是根據實際情況而是憑主觀臆斷處理問題。你應該廣泛聽取情況反映。我知道你一般只是聽幾個老員工的,所以想提醒你注意的是:當消息來源單一時,請不要輕信,除非你親自核實過。你不能簡單地聽取矛盾雙方所提供的情況,要再聽聽其它人員的看法。在聽取意見時,不要先行表態,不要作主觀判斷,否則后果將會變糟。你在找關鍵人了解情況時,只需表明你認識到了這個問題的嚴重性,將要解決的立場,并希望得到他的幫助就可以了。當你了解問題原因的時候,我想提醒你,對人的認識要客觀,每個人都有自己的主觀態度,說話時不可能不摻雜個人觀點。我們只要將這些“自私”與“自我”的因素限制在不損害他人,不影響工作的范圍內即可,要想人人、處處以公為重,像你一樣視公司為家,那是不現實的。

        下面,我想你要勇敢地去和老陳作一次深談,因為這是早晚都需要面對的事。我有個適中的方法可以幫你解決問題,既不強硬也不軟弱,適用于任何一個管理人員。這個方法可以采取五個步驟:

        第一步,與他面對面談談。

        你可以把他叫來,禮貌地對待他,準備筆記本和筆,讓他感覺到你的慎重和認真。談話時要冷靜,語調要平和。先問問他家里人好嗎,他可能就意識到這不是一次普通的談話。這時,你簡單談談可以讓他放松下來的日常工作,然后有目的地問他和你一起創業多久了,以及早期創業中發生的一件小事,以使他感覺到他的重要性以及公司走到這一步的不容易。但這樣的交談不易過長,控制在2分鐘內,否則,會使你對后面的事項難以開口,破壞了談話的嚴肅性。

        第二步,表達你的意見,正視問題。這一步最為關鍵。

        平靜地把問題陳述清楚,你要事先組織好語言,做到盡量客觀和準確。比如你可以這樣問:“老陳,我想告訴你一件事,很多員工和客戶都找過我,向我反映你的行為不友好,工作上不夠盡職。
     

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