不同角色的成員,依據(jù)他們所表現(xiàn)出來的個(gè)性及行為特征所劃分,分別來?yè)?dān)任活動(dòng)執(zhí)行、創(chuàng)意發(fā)想與流程管理等各個(gè)面向的活動(dòng)。經(jīng)教授馬里諦斯‧貝爾賓博士及其團(tuán)隊(duì)研究,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中具備了以下這九種角色時(shí),其組織活動(dòng)就能運(yùn)行良好。
這九種角色可分為三大類,分別為執(zhí)行團(tuán)隊(duì)任務(wù)活動(dòng)的“行動(dòng)導(dǎo)向型”、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部人際關(guān)系的“人際導(dǎo)向型”,以及負(fù)責(zé)發(fā)想創(chuàng)意與提供專家智慧的“謀略導(dǎo)向型”角色。
每種角色未必只能由一人擔(dān)任,也可一人分飾多角,必要時(shí)甚至可進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。透過這九種角色去規(guī)劃和尋找組員,可以讓團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成更多元、更合理,成員各司其職。此外,讓成員分析自我能力與特質(zhì),也可以找出自己擅長(zhǎng)且樂意扮演的角色。
行動(dòng)導(dǎo)向型角色
完成者
督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)任務(wù)目標(biāo)和活動(dòng)日程表,檢視任務(wù)執(zhí)行時(shí)有無錯(cuò)誤或遺漏,加強(qiáng)事務(wù)的迫切性,避免人員行事拖拖拉拉,確保任務(wù)做到盡善盡美。
人格特質(zhì):態(tài)度勤奮而認(rèn)真,常保工作的緊迫感,追求事情達(dá)成的完美度。但容易沒有耐心與焦躁,甚至不愿放手授權(quán)。
形塑者
團(tuán)隊(duì)行動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者,為團(tuán)隊(duì)帶來動(dòng)力和沖勁。會(huì)提出方案,協(xié)助任務(wù)和目標(biāo)成形,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致意見,朝目標(biāo)行動(dòng)。
人格特質(zhì):勇于挑戰(zhàn),有高度成就動(dòng)機(jī),渴望任務(wù)能成功,并以積極態(tài)度推動(dòng)大家一起前進(jìn)。但容易沖動(dòng)、急躁,受到挑釁時(shí)會(huì)陷入意氣之爭(zhēng)而失控。
執(zhí)行者
能審慎考慮現(xiàn)實(shí),把談話與建議轉(zhuǎn)化為具體步驟,做事不好高鶩遠(yuǎn),會(huì)務(wù)實(shí)地達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),是值得信賴的實(shí)踐者。
人格特質(zhì):個(gè)性自律、順從、務(wù)實(shí)而可靠,經(jīng)常表現(xiàn)出容忍和尊重傳統(tǒng)的行為。但時(shí)而缺乏靈活性而顯得過于保守,對(duì)于改變或創(chuàng)新不感興趣。
謀略導(dǎo)向型角色
監(jiān)察員
以沉穩(wěn)態(tài)度及戰(zhàn)略性觀點(diǎn),冷靜分析問題和情境,澄清模糊或繁復(fù)的問題,并對(duì)他人的判斷和作用做出評(píng)價(jià),避免有價(jià)值的意見被忽略。
人格特質(zhì):個(gè)性小心謹(jǐn)慎、聰明,擁有寬廣視野,能顧全大局并做出最有利的判斷。但有時(shí)過于吹毛求疵或囿于規(guī)定,而帶給團(tuán)員反鼓舞。
創(chuàng)新者
提出新的創(chuàng)意與想法,并為現(xiàn)有做法提出批評(píng)建議,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)多元甚至反向思考,避免思考上的僵化與局限。
人格特質(zhì):打破城規(guī),懂得內(nèi)省,敢于提出不同意見。但常不拘細(xì)節(jié)而逾越規(guī)則,易和他人起紛爭(zhēng)。
專家
1988年貝爾賓修正理論時(shí)新添的角色,為團(tuán)隊(duì)提供專門性的知識(shí)技能,在特定問題中提供極佳的建議或協(xié)助。
人格特質(zhì):擁有高度專業(yè)性知識(shí),工作態(tài)度專注。但專業(yè)性過強(qiáng),且有時(shí)會(huì)個(gè)性內(nèi)向,不善與人溝通。
人際導(dǎo)向型角色
協(xié)調(diào)者
深受成員的認(rèn)同與信任,能夠總結(jié)團(tuán)隊(duì)的意見,綜合眾人的感受,協(xié)助團(tuán)隊(duì)確立目標(biāo)、厘清問題,找出策略方向,并協(xié)助合理地安排團(tuán)隊(duì)分工與職責(zé)。
人格特質(zhì):沉著、自信,有控制局面的能力,看問題比較客觀,能夠不帶偏見地接納各種意見。但在才智方面較不突出,有時(shí)會(huì)流于操縱別人。
資源調(diào)查者
團(tuán)隊(duì)中的外交家,協(xié)助引入外部資訊,接觸觀點(diǎn)不同的個(gè)體或群體,并代表團(tuán)隊(duì)進(jìn)行磋商、談判等活動(dòng),獲取他人的支援。
人格特質(zhì):外向、熱情,人脈廣,消息靈通,有不斷探索新事物的好奇心。但對(duì)議題的專注力不夠,興趣很快轉(zhuǎn)移。易缺乏原創(chuàng)性意見。
團(tuán)隊(duì)工作者
透過圓融的溝通方式,積極解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的潛在摩擦,懂得適時(shí)支持他人,打破僵局,凝聚團(tuán)隊(duì)精神,避免大家因意見不合而產(chǎn)生紛爭(zhēng)。
人格特質(zhì):善于傾聽、溫和有禮,會(huì)關(guān)注其他人的感受,有良好的內(nèi)涵及社交手腕。但因不想得罪人,容易優(yōu)柔寡斷或唯唯諾諾,變成爛好人。
貝爾賓本人在后續(xù)的研究中坦承,這個(gè)理論只考慮人員角色與職能的配置,忽略了位階層級(jí)、人員相處時(shí)可能會(huì)有摩擦等不確定因素。所以,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)固然應(yīng)該具備這九種角色,但并不能保證兼具這九種角色的團(tuán)隊(duì)就一定會(huì)成功,因?yàn)閭€(gè)人情緒因素也是左右團(tuán)隊(duì)成敗的一大關(guān)鍵,這是在應(yīng)用時(shí)必須納入考量的環(huán)節(jié)。