若干年前,一本名為《第五項修煉》的管理書籍紅遍大江南北,“學習型組織”也成為很多管理者掛在嘴邊的口頭禪。雖然真正全部看過這本書的人并不多,對組織 學習了解透徹的人更少,但不可否認的是,所有的管理者都開始意識到組織學習的重要性了。組織學習如何有效?對這個問題的看法形形色色,每個公司也有每個公 司的做法,但真正有效的還真不多。
刊登在《哈佛商業評論》上的文章《找對你的組織學習方式》中,披露了一個面向全球企業的研究結果,發現組織學習的方式可以歸納成四種:從實驗中學習、從內 部的持續改善中學習、向標竿企業學習,或是從員工的能力提升中學習。這項研究結果還證明:經營環境會影響組織對學習方式的選擇,不同的學習方式又將影響經 營業績。
經營戰略與組織文化會對組織學習方式有較顯著的影響。當公司實行產品差異化戰略時,它們通常都是持續改善者、實驗學習者或是提升能力者;而當公司實行成本 領先戰略時,則傾向使用標竿學習和持續改善的方法。家族式文化的企業多采用提升能力、實驗學習及持續改善的學習方式;多變式文化的企業最常使用提升能力與 實驗學習的方法。
中國企業的組織學習方式主要還是前兩者——從實驗中學習,以及從內部的持續改善中學習。這兩種學習方式基于企業的內生性成長,符合變革 開放以來“摸著石頭 過河”的中國智慧,也更能反映中國企業的實際情況。中國企業的另外兩種組織學習方式普遍較弱,這樣反映了中國企業在標桿學習和自下而上的學習方式還不是很 主流。
這未必是一件壞事。我們經常說“最佳實踐”,但往往忽視了“最佳實踐”依賴的外部環境,同樣一個流程,在歐美的一個大型企業可能確實非常奏效,但如果照 搬到中國的一家中型企業中,可能就會導致災難性的后果。所以,基于企業實際情況,從實驗中學習,從組織內部持續改善中學習,這樣的組織學習方式可能更有效 果。
現在炙手可熱的“行動學習”則屬于持續改善型學習和提升能力學習。“行動學習”的本質是通過努力觀察人們的實際行動,找出行動的動機和其行動可能產生的結 果,從而達到認識自我的目的,同時解決一些具體的問題并采取行動。“行動學習”是塑造企業文化、打造學習型組織和建立知識管理系統的關鍵。
“行動學習”的六大要素分別是:1、提出對組織和個人都很重要且緊迫的問題;2、組建4-8人的學習小組,成員要多樣化;3、提問、傾聽和反思,富有創造 性地學習;4提出行動方案,學習發生在對真實行動進行反思的時候;5、討論本次討論的學習成果,快速而持續地學習;6、催化師通過提問使團隊聚焦于規范和 進程,創造學習和反思的氛圍。
厘清問題是解決問題的第一步。很多人在討論問題時,往往討論的不是真問題,而是一些細枝末節和表象,討論時60%-80%的時間是用來尋找真問題的,這也 是一個反思的過程。當我們控制住自我表達的欲望,認真傾聽別人的提問,真正反思問題的本質,就會發現新的解決方案,找到問題的解決之道。
管理者的價值在于思想,思想的力量在于行動,衡量管理思想價值的唯一根據是其是否有效。沒有最優的組織學習方式,只有最有效的組織學習方式,讓你的企業找到最合適的組織學習方式,這也是管理的實踐意義所在。