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      2013年10月03日    Tony Schwartz 王艷/譯 哈佛商業(yè)評(píng)論      
    推薦學(xué)習(xí): 國(guó)醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國(guó)家衛(wèi)健委專家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會(huì)權(quán)威、行業(yè)標(biāo)桿同仁堂共同給大家?guī)?lái)中醫(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國(guó)。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計(jì)劃>>

    差不多十年來(lái),我每日 工作的第一件事是集中精力工作90分鐘,完全不被打斷,做前一天晚上我想好的、第二天面臨的最重要的工作。90分鐘之后,我休息一下。

    為了做到這一點(diǎn),我工作的時(shí)候關(guān)掉電子郵件,關(guān)掉電腦上所有的窗口,把電話轉(zhuǎn)到語(yǔ)音郵箱。 在這90分鐘里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿意,比這一天剩下的時(shí)間里任何同樣長(zhǎng)的時(shí)段做得都更好。有時(shí)要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個(gè)明確的停止時(shí)間,這樣做起來(lái)更容易。

    我開始這項(xiàng)練習(xí),是因?yàn)楹芫靡郧拔揖桶l(fā)現(xiàn)我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著一天時(shí)間的流逝變得越來(lái)越差。那些被我推遲的、有挑戰(zhàn)的工作最后都沒(méi)有做,而恰恰是這些最困難的工作能產(chǎn)生最大的持久價(jià)值。

    我是在寫一本書的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)的。那時(shí),我已經(jīng)寫了三本書。寫每本書的時(shí)候,我都像完任務(wù)一樣從早上7點(diǎn)到晚上7點(diǎn)一直坐在書桌前。回想起來(lái),我想辦法逃避寫作的時(shí)間比真的在寫作的時(shí)間要長(zhǎng)。我花了太多的時(shí)間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾。 那些日子我什么也沒(méi)寫出來(lái)。非常讓人沮喪。

    讓這個(gè)做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時(shí)間去做,這樣最后它變成一種自然而然的習(xí)慣,不需要花費(fèi)太多精力和自制力,就像你每日 晚上要刷牙一樣。這也是我目前在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。

    我寫第四本書的時(shí)候用的就是這種方法,后來(lái)在我需要完成其他重要事情的時(shí)候,也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫第四本書花費(fèi)的時(shí)間,是我寫前三本書的任何一本的二分之一。

    不寫書的時(shí)候,我也會(huì)在前一天晚上就想好第二天我要做的工作,因?yàn)槲也幌朐谖易聛?lái)開始工作的時(shí)候才去想我該去做什么。

    我對(duì)“重要工作”的定義,是我認(rèn)為任何能增加最持久性價(jià)值的工作。用史蒂文·科維(Steven Covey)的話說(shuō),常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰(zhàn),那些我們一再往后拖延的工作,而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來(lái)成就感的事情。

    我給自己設(shè)定一個(gè)確定的、具體的開始工作的時(shí)間,不然的話,我會(huì)一直往后拖。“再等一下,”我會(huì)對(duì)自己說(shuō),“我回完這封郵件就去做。”不知不覺(jué)中,我已經(jīng)回了十來(lái)封郵件,而這時(shí),又來(lái)了幾封新郵件,等著我去回。 找個(gè)借口不去做困難的工作簡(jiǎn)直太容易了。

    我把工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘,是因?yàn)檎{(diào)查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的最佳時(shí)限就是90分鐘。佩雷茲·拉維(Peretz

    Lavie)和其他研究者發(fā)現(xiàn)的“次晝夜節(jié)奏”支配著我們的精力水平。

    在這90分鐘的過(guò)程中,特別是當(dāng)我們高度集中注意力的時(shí)候,我們的精力從一個(gè)相對(duì)高的水平滑落到一個(gè)生理低谷。

    我們很多人很不明智地訓(xùn)練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號(hào)——難以集中注意力,躁動(dòng)不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及

    自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素——來(lái)消除這些信號(hào)。這些東西短時(shí)間里能讓我們精神大振,但是也會(huì)讓我們過(guò)度興奮。

    我有意地遵循我身體的自然節(jié)奏,我學(xué)會(huì)了傾聽它的信號(hào)。當(dāng)我注意到這些信號(hào)出現(xiàn)的時(shí)候,通常意味著90分鐘的時(shí)間到了。這時(shí),即使我感覺(jué)狀態(tài)正佳,我也休息一會(huì)兒,因?yàn)槲抑溃绻也恍菹⒌脑挘谶@一天的晚些時(shí)候,我會(huì)付出更大的代價(jià)。

    我并不是每日 都能做到這一點(diǎn),但是這個(gè)簡(jiǎn)單的練習(xí)已經(jīng)改變了我的生活。

    嘗試這種方法一星期。回來(lái)這里告訴我你發(fā)現(xiàn)了什么。我相信你一定會(huì)很吃驚。

     

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    隨機(jī)讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
    美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個(gè)女兒入住白宮。面對(duì)多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會(huì)帶著家人回去居住的。這個(gè)消息可讓比爾高興壞了,因?yàn)樗菉W巴馬的老鄰居。


    幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說(shuō)自己到了2010年,一定會(huì)成為百萬(wàn)富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在,機(jī)會(huì)終于來(lái)了。他的房子因奧巴馬而身價(jià)百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

     

     

    為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個(gè)網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個(gè)房間,近600平米,非常實(shí)用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來(lái)此做客,還在他家的壁爐前拍過(guò)一個(gè)競(jìng)選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊(cè)的房子!比爾相信,有了這些賣點(diǎn),他的房子一定能賣出300萬(wàn)美元以上的高價(jià)。

    不出所料,這個(gè)網(wǎng)站很快就有幾十萬(wàn)人點(diǎn)擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒(méi)有一個(gè)人愿意購(gòu)買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

     

    為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細(xì)地查看了網(wǎng)站上的留言。原來(lái),大家擔(dān)心買了他的房子之后,就會(huì)生活在嚴(yán)密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護(hù)奧巴馬的其他家人,附近的公共場(chǎng)合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護(hù)。

    更要命的是,等奧巴馬屆滿回來(lái)之后,各路記者肯定會(huì)蜂擁而至。那時(shí),鄰居們的生活必將受到更嚴(yán)重的干擾。到那時(shí),每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對(duì)待犯人那樣的檢查和盤問(wèn)。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計(jì)也會(huì)因?yàn)榕侣闊┒桓疑祥T了!

     

    就這樣,過(guò)了1年多,房子依然沒(méi)賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過(guò),房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時(shí),一個(gè)叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過(guò),他還從未和奧巴馬握過(guò)手。如果他買下這里,就有機(jī)會(huì)見到總統(tǒng)了。

    房子終于有買主了,比爾激動(dòng)得差點(diǎn)掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問(wèn)題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個(gè)買主,當(dāng)然不愿輕易放過(guò),他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬(wàn)美元,然后每月再付30萬(wàn),5個(gè)月內(nèi)共付清140萬(wàn)美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

     

    比爾很高興,雖然房子的最終售價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于當(dāng)初他期望的300萬(wàn),但20多年前,他買下此房時(shí),只花了幾萬(wàn)美元,因此還是賺了。何況,上了年紀(jì)的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。

    拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號(hào),然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個(gè)多月后回來(lái),比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來(lái),丹尼爾本來(lái)就是一家幼兒園的園長(zhǎng),因此,在這里辦個(gè)幼兒園不是難事。

     

    當(dāng)房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過(guò)于嚴(yán)密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個(gè)毗鄰?qiáng)W巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來(lái)。

    為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來(lái)給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動(dòng),再加上這里是記者們時(shí)刻關(guān)注的地方,來(lái)這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂(lè)意接受丹尼爾的邀請(qǐng)。

     

    第一個(gè)月,丹尼爾用收到的首期學(xué)費(fèi)輕松地支付了比爾30萬(wàn)。幼兒園開張兩個(gè)月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來(lái)越多的名人主動(dòng)表示愿意無(wú)償來(lái)與孩子們交流。更有很多家長(zhǎng)打電話,想讓自己的孩子來(lái)此受教育,為此多付幾倍的學(xué)費(fèi)他們也樂(lè)意。

    很多廣告商也開始爭(zhēng)先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實(shí)在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進(jìn)行一次拍賣廣告墻的活動(dòng)。想來(lái)參加競(jìng)標(biāo)的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無(wú)論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競(jìng)標(biāo)。

     

    5個(gè)月后,比爾就收齊了140萬(wàn)美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f(wàn)富翁。不過(guò),比爾明白,這場(chǎng)交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長(zhǎng)丹尼爾。

     

    啟示:高度決定了深度與遠(yuǎn)度!我們每天都能有機(jī)會(huì)觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機(jī)會(huì),可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機(jī)擦身而過(guò),追悔莫及!不要一味羨慕別人的財(cái)富,機(jī)會(huì)取決于自己平日的觀察和不斷學(xué)習(xí)的商業(yè)知識(shí)!

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