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      2013年10月03日    中國營銷傳播網      
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        有個廣告詞:溝通無極限。那是廣告式的夸張,溝通是有極限的!100%的想法,能表達出來的只有80%,對方能接受到的只有60%,對方能理解的只有40%,對方認同并去實施的,能有多少呢?

        但溝通又是生活、事業所必須的,演講是溝通的最高層次,政治是生活最難的方式,丘吉爾、希特勒、布萊爾,都是出色的演說家。有效的溝通,是通向生存進而精彩大門的鑰匙之一,是銷售人員取得業績的必備工具。

        做為一個銷售人員,必須要去突破溝通的極限,力求有效的溝通。為了能達到有效的溝通,首先要了解溝通的方式、避免溝通的障礙、掌握溝通的原則、熟悉溝通的技巧、運用溝通的基本步驟。

        有效溝通不但需要語言(書面或口頭),還需要非語言(肢體語言、語氣語調、身體距離)。大多數人往往忽略了非語言溝通的重要性,除了要有清晰、簡潔的語言外,合適的語氣語調、面部表情、身體姿勢和手勢、目光接觸、身體距離,能幫助溝通對象理解、關注、接受你的觀點。非語言的技巧更能體現鮮明突出的個性,更能讓溝通對象對你印象深刻,從而接受你、欣賞你,所謂的投緣吧。

        好的銷售人員,總是讓他的溝通對象感覺親切、舒服。但一定要避免過于夸張、造作,而且要根據溝通對象的特征及熟悉程度把握好分寸。

        研究表明,造成溝通困難的障礙有很多,銷售人員要避免這些障礙,就必須要做到以下幾個方面:

        1、溝通缺乏自信,主要由于知識和信息掌握不夠,所以除了平時多學習本職工作相關的知識,還要勤于收集信息,溝通前還要做足功課;

        2、人的記憶力有限的,溝通前將你的溝通要點列出來;

        3、強調溝通的重點,條理要清楚;

        4、積極傾聽,不要有偏見,不要先入為主;

        5、不要單純按自己的思路去思考,而忽略別人的需求;

        6、在準備不足、沒有慎重思考之前,不要輕易就發表意見;

        7、要有耐心,避免造成爭執;

        8、要有足夠的溝通時間;

        9、不要將自己的情緒帶到溝通中去;

        銷售人員的溝通需要掌握四個原則:有明確的溝通目標(達到什么目的、什么程度)、重視每個細節(言多必失,溝通的失敗可能來自一個詞語一個動作,細節決定成敗)、要達到你的至少一個目標(沒有成效的溝通不但浪費時間,還會造成下次溝通的困難)、適應主觀和客觀環境的突然變化(隨機應變、見機行事)。

        銷售人員需要溝通的幾個基本技巧:

        1、組織清晰、簡潔的語言。用適當的語言并組織好,適當的語言指的是用簡短簡單的詞、簡短簡單的陳述(避免羅嗦)、明確的詞語(避免模棱兩可),只有在大家都理解的情況下才使用專業術語(避免買弄);組織好指的是內容符合邏輯次序、省略不必要的信息(突出重點)、使用接收者熟悉的語言風格、如有可能,做一下總結

        2、注意適當的非語言暗示,做到與語言一致。

        3、注意傾聽。大部分人總是做不到積極的聆聽,積極聆聽是暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望,全神貫注地理解講話的內容,與對方一起去體驗、感受整個過程。是為了理解而去聆聽,不是為了評價而去聆聽。所以要發出你積極聆聽的信息。如果你沒有聽清楚、沒有理解、想得到更多的信息、想澄清、想要對方重復或者改述、已經理解的時候,應該用禮貌的方式告知對方。

        4、善于反饋,包括接受反饋和給予反饋。做好接受反饋,就必須在溝通中做到:聆聽,不隨意打斷對方;避免自衛的態度;及時提出問題、澄清事實、詢問實例;及時總結接收到的反饋信息,讓對方確認對其的理解是否正確;表明你將考慮如何去采取行動。做好給予反饋必須做到:信息明確、具體,提供實例以說明;平衡積極的正面的評價和建設性的意見;在正確的時間給予反饋;集中于可以改變的行為,無法改變的東西無需多談;不要妄下判斷性的結論;考慮接受者的需求,不要不著邊際亂扯。

        有效的溝通,要遵循以下幾個步驟:事前準備確認需求闡述觀點處理異議達成協議共同實施。只有每個認真做好每個環節,才是一個成功有效的溝通。

        有本事不懂得溝通的人,總覺得自己懷才不遇。

        沒本事懂得溝通的人,往往會小人得志。

        有本事又懂得溝通的人,必然飛黃騰達。

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    隨機讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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