考勤管理爭(zhēng)議多 專(zhuān)家支招避風(fēng)險(xiǎn)

 

    擔(dān)任本次沙龍的授課 人是 北京 道源律師事務(wù)所合伙人張濤律師。在本次講解中，張律師主要從考勤的記錄方式，特殊崗位的考勤管理，以及以曠工為由解除勞動(dòng)合同中的實(shí)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行了講解。

 

    張律師說(shuō)，不同的考勤管理方式，有著自身不同的特點(diǎn)。例如考勤薄簽到記錄方式，有考勤管理可控性強(qiáng)避免考勤不規(guī)范填寫(xiě)，加班費(fèi)爭(zhēng)議可以轉(zhuǎn)嫁舉證責(zé)任等優(yōu)點(diǎn)。但它的不足也十分明顯，當(dāng)考勤記錄不利于企業(yè)時(shí)，無(wú)法予以修改使用，而不提供又會(huì)承擔(dān)不利后果，使得企業(yè)十分被動(dòng)。另一種常用的考勤方式——電子考勤方式，有著記錄及時(shí)，易保存，企業(yè)可修改等優(yōu)點(diǎn)。缺乏客觀性、考勤管理成本高，證據(jù)效力不強(qiáng)是此方式不可避免的劣勢(shì)。

 

    面對(duì)考勤管理的諸多爭(zhēng)議，張律師給出了如下建議。首先，根據(jù)工作的性質(zhì)制訂選擇合理有效地考勤管理方式，加強(qiáng)企業(yè)在考勤方面的管理。其次，可以借鑒銀行的考勤管理模式，簽署風(fēng)險(xiǎn)提示和密碼告知書(shū)。最后，延長(zhǎng)考勤結(jié)果保存時(shí)間，在職員工，考勤記錄形成后至少保存二年；離職員工，離職前二年的考勤記錄并保存至該員工離職滿(mǎn)一年之時(shí)。

 

    本次沙龍的最后，張律師與現(xiàn)場(chǎng)來(lái)自各家企業(yè)的HR進(jìn)行了深入討論。現(xiàn)場(chǎng)一位女士提出一個(gè)問(wèn)題：“工作年滿(mǎn)一年的員工提出離職，以未休年假為由，用日常考勤表作證據(jù)，向公司反要加班費(fèi)，這種情況應(yīng)該如何處理。”

 

    張律師回答道：“這種情況企業(yè)經(jīng)常遇到，也可靈活面對(duì)，公司可以在該員工正式離職之前，讓員工休滿(mǎn)年假，考勤表上有了年假這一項(xiàng)，就避免了不必要的麻煩。”