考勤管理爭議多 專家支招避風險

 

    擔任本次沙龍的授課 人是 北京 道源律師事務所合伙人張濤律師。在本次講解中，張律師主要從考勤的記錄方式，特殊崗位的考勤管理，以及以曠工為由解除勞動合同中的實務操作風險等方面進行了講解。

 

    張律師說，不同的考勤管理方式，有著自身不同的特點。例如考勤薄簽到記錄方式，有考勤管理可控性強避免考勤不規范填寫，加班費爭議可以轉嫁舉證責任等優點。但它的不足也十分明顯，當考勤記錄不利于企業時，無法予以修改使用，而不提供又會承擔不利后果，使得企業十分被動。另一種常用的考勤方式——電子考勤方式，有著記錄及時，易保存，企業可修改等優點。缺乏客觀性、考勤管理成本高，證據效力不強是此方式不可避免的劣勢。

 

    面對考勤管理的諸多爭議，張律師給出了如下建議。首先，根據工作的性質制訂選擇合理有效地考勤管理方式，加強企業在考勤方面的管理。其次，可以借鑒銀行的考勤管理模式，簽署風險提示和密碼告知書。最后，延長考勤結果保存時間，在職員工，考勤記錄形成后至少保存二年；離職員工，離職前二年的考勤記錄并保存至該員工離職滿一年之時。

 

    本次沙龍的最后，張律師與現場來自各家企業的HR進行了深入討論?，F場一位女士提出一個問題：“工作年滿一年的員工提出離職，以未休年假為由，用日常考勤表作證據，向公司反要加班費，這種情況應該如何處理。”

 

    張律師回答道：“這種情況企業經常遇到，也可靈活面對，公司可以在該員工正式離職之前，讓員工休滿年假，考勤表上有了年假這一項，就避免了不必要的麻煩。”