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      2013年10月04日    價值中國      
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        一、制訂 績效 計劃

        1、依據公司年度經營目標、部門職責、部門協作、項目工作,由總經理、總經辦及部門經理三方協商制定部門年度績效計劃。

        2、績效控制

        (1)明確進度;(2)明確完成標準、結果;(3)部門經理填寫;4、計劃確認必須由總經理、總經辦與部門經理三方確認。

        二、績效計劃落實

        1、工作追蹤

        追蹤方式:(1)日例會(當天工作中發現的問題);(2)月審核(審核月度計劃及其他工作完成情況);(3)半年總結(查工作、管理問題,提解決方案)。

        2、工作評價

        管理重點:(1)計劃完成情況;(2)工作目標偏離情況;(3)工作方法是否存在問題。

        3、及時反饋

        管理重點:(1)明確工作不足及改進方向;(2)尋求改善缺點的方法;(3)糾正工作目標偏離狀況;(4)明確下一考核期工作重點及方向;(5)使下屬形成自我追蹤與管理習慣。

        4、控制重點

        (1)總經理負責審核工作或授權成立審核委員會;(2)形成定期審核制度;(3)審核以實物為準,審查工作結果、流程、依據;(4)目的在于績效的提升,審核結果的反饋應及時。

        三、 績效管理 導向

        1、實施前提:公司具備明確的戰略和年度方針目標;各部門依據公司年度方針目標分解填寫本部門年度工作計劃。

        2、明確目的:實現公司戰略目標和年度方針目標,提升部門經理工作績效。

        3、KPI指標設定:參考平衡記分卡,建議考慮從財務(成本)、客戶(含公司內部客戶)、內部流程建設、員工學習 角度考慮。

        4、關鍵環節:計劃的制訂與調整必須報總經理確認;定期審核制度。

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    隨機讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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