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      2013年10月04日    價值中國      
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        既然是創業團隊協作就不能不考慮一些禁忌的問題。經過研究,我們發現企業團隊協作假如規避如下的九大禁忌,就可以盡量避免很多不確定性的風險。

        首先是要聚焦,而不要分散。

        所謂聚焦就不單純是注意,而且是排除干擾。

        在立項的時候,不要主次不分。而且需要在事件上聚焦,在解決問題的特定時候聚焦。不僅在自己工作的時候聚焦,更需要在開會協調的時候的聚焦。

        每次開會都要有前期準備,并直至達成既定成果。設定會議商討機制,提出所商議的問題并在會議中必須有一個結果。時間周期的設定與考量,工作內容規劃與落實,會議溝通的議題,由執行團隊制訂,并由內部會議討論。

        把要討論的內容聚焦,相關議題在開始之前就羅列出來,通常議題均須提前至少三天進行公示。讓每個人都有時間充分考慮各方面所涉及的因素與內容。

        與會的決策人不單純是一個表決器,而且需要為以后的一切相關執行亮綠燈,提供便利條件。力求將達成一致的東西形成文字,并確定下次會面商談的時間、地點和議題,讓溝通更有連續性。

        簡單地說,開會有開會的約法三章,事情沒有解決之前就不能停下來。對達成結論的東西,允許申辯,允許反復討論,甚至推倒重來,但不能議而不決。

        關于開會,曾經有專門的主題論述過,在此不再贅述。

        其次是注重全局性與戰略性,不要因小失大。

        這需要在方向性上與委托人之間達成共識,決策要充分尊重執行者的意見。因為執行者所面對的艱難和拒絕,所承受的壓力是決策制訂者難以想象的。

        所以在特定項目上,執行團隊擁有無可爭辯的話語權,特別是在目標設定,關鍵環節的技術性把握方面,執行者的意見都需要得到優先尊重。

        再次是在推進的時候,不要求全責備。

        只有在推進的過程中,才發現自己所做的事情不僅不完美,甚至可謂千瘡百孔,體無完膚。總是會有一些自己事先沒考慮到的因素會阻礙前進。所以假如希望在萬事俱備的時候再去推進,那么那僅有的一點東風,也會消失,并讓自己前功盡棄,精心進行的前期準備毀之一旦。

        第四是在推進的過程中,不要人為設定先決條件,并節外生枝。

        阻礙一件事情成功的因素已經太多了,如果在內部再自行設定門檻,所以內斗將耗費巨大的精力,無異于自殺。而只有在自己能掌控主動權與節奏的事情上積極推進,才能盡量把主動權掌握在自己手中。

        在做取舍的時候,多問自己一些自己的沖動的強烈程度的問題。

    不要在如下這些層面上的事情有所混淆:應該(should)、需要(need)、必須(must)、不得不(haveto)、愿意(will)。不同層級的迫切程度自然有所不同,所以在企業成員之間制訂目標、方案與關鍵節點的任務管理的時候,更重要的是工作內容與層級的劃分。

        第五,在利益面前不要執行雙重標準。

        其實每個人都有雙重標準的傾向性。從別人那里算計利益的時候,總是傾向于多算并先行支付;而自己需要給別人出讓利益的時候,卻是傾向于少算,而且支付時間朝后延續。

        趨利避害是人的本能,不是劣根性。解決方法是需要換位思考,從對方的利益角度多考慮一些。在利益面前,多為別人去考慮。

        第六是,不要在成本上劃分彼此。

        所有成本都是共同擔當的,所以推卸責任是讓彼此疏遠的行為。

        第七,不要把預期利益模糊化,而要把目標與預期目標的實現周期清晰化。

        需要有數量上的描述,有關鍵的時間節點,有承擔主要責任的人,有負責執行與沖鋒的團隊。

        利益是必須放在明面說的,所涉及的主要因素包括:爭取的目標,達成的結果,在其中取得的合理份額,支付和分配的時間與比例,提前支取會導致哪些方面的損失,如不提前支取,所共同面臨的問題如何解決。 

        第八,在協作的時候,不要緊盯伙伴的短板,要善于發現并發揮其所長。

        把人用錯了地方,不僅是對對方的浪費,更是為自己埋下隱患。把人用在能發揮其最大價值之所在。才是在 人力資源 方面最為有效的投資

        第九,不要逃避爭吵與公開發泄不滿。

        沒有任何兩個人會是完全志同道合的,更多的是求同存異。

        為了實現自身的利益而隱忍,引而不發的害處更大。不發的憂患往往更值得恐懼。也只有所有的事情,所有的不悅都放在桌面上,透明、公開,才不會成為定時炸彈。

        其實很多矛盾都是源自誤解,但誤解不表達出來,就永遠是誤解,而且積重難返,再到試圖補救的時候已經是危險的倒計時,無法回頭了。

        有意見不藏著掖著,也是給對方一個申辯與澄清的機會,于自己是得到緩解,于對方是給予寬容諒解。共同塑造一個坦率面對的環境。

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    隨機讀管理故事:《一份記載失敗的成功者簡歷》
    這是一位偉人的簡歷。
    22歲,生意失敗;23歲,競選州議員失敗;24歲,生意又一次失敗;27歲,精神崩潰;29歲,競爭議員;31歲,競選選舉人失敗;34歲,競選參議員失敗;37歲,當選國會議員;39歲,國會議員連任失敗;46歲,競選參議員失敗;47歲,競選副總統失敗;49歲,競選參議員兩次失敗;51歲,當選美國總統。
    他就是美國總統林肯。可以看出,在林肯的一生中,失敗占了大多數,但最終他卻成為了美國歷史上最偉大的總統之一。
    管理故事哲理
    任何人的一生都充滿了坎坷與機遇,成功的關鍵在于你是否能越過坎坷,抓住機遇。而我們能否跨越必然經歷的失敗,就在于我們能否從心態上把失敗當作我們奮斗的過程。只有這樣,我們的句號才會是成功。
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