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      2013年10月03日    張國祥 牛津管理評論       
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    一個人有無作為,看你會不會訂計劃;一個部門有無優良業績,看你部門負責人會不會訂計劃;一個企業有無高效率,看你企業掌門人會不會訂計劃。計劃訂得好,效率有保障;計劃訂得差,效率必低下。沒有人生規劃而能成就大事的人,我沒有聽說過;沒有嚴密計劃而有高效率的企業,我也同樣沒有聽說過。計劃工作如此重要,而對此不重視的個人或企業卻比比皆是。

      今年上半年,有家企業提前三天約我講課,我的日程早已排定,根本無法抽身,只好婉拒。原本以為事情過去了,哪知一周后,該企業學習 經理又給我打電話,說講課定在下月10號,請我務必留出時間。承蒙企業如此看得起我,我只好答應下來,并告知我的助理預留時間。后來有別的企業預約下月10號的課,我的助理都推掉了。事情偏偏就這么巧,又到了離講課還有三天時間的日子,企業學習 經理又給我打電話了:說10號有上級下來視察,講課時間還得再往后移。本來另外有個企業也約我在同一天講課,我們好不容易跟人家講好,調整到了下一個月。結果,一家企業有變,三家單位受影響。這就是計劃不周帶來的后果。

      其實,與這家企業類似的情形我本人也碰到過幾次了,早就定好的學習 計劃,往往事到臨頭,因領導視察、客戶參觀、外賓來訪就給取消或推遲了。甚至在課堂上,聽課人員被中途叫走去迎接上級檢查的事也有發生。

      很多企業計劃被打亂或被迫取消的情形可以說經常發生。因此,國人有句調侃的話對此作了精辟的概括:“計劃趕不上變化”。

      坦率地講,我個人特別討厭擅自改變計劃的行為。事情發生了變化,仍然墨守成規,我當然反對。如果是一個會議決定或者說是一個集體決策,某一個人因并不重要的原因或個人喜好就擅自改變了大家的決定,也不同其他相關人員溝通,就讓人不能理解和接受了。對我們咨詢項目而言,按計劃進行特別重要,任何單方面的改變都會給項目的如期完成帶來不利影響或不良后果。

      咨詢方案落地都有一個試運行階段,在試行期間,不經時間檢驗,不經效果評估,僅憑個人理解或一己之見,就擅自改變方案的行為,更是令人不可理喻。

      沒有計劃觀念,不訂計劃、不按計劃執行,都是管理的大忌。企業組織的效率高低,首先就在于計劃是否嚴密。沒有計劃,就不能把握市場行情,沒有計劃,就不能組織有效生產,沒有計劃,就不能按期交貨。計劃工作如此重要,而不少企業專司計劃的職位都不設立一切跟著感覺走。這樣的企業如何未雨綢繆、決勝市場,我真不敢想象。

      各級主管的第一職責應該就是訂計劃。有了計劃,工作才能有條不紊展開,有了計劃,員工才能找到方向,有了計劃,業績好壞才有檢驗的尺度。

      計劃是個綱,綱舉目張。企業管理人員應該把訂計劃當作一門重要功課來學,并且學以致用,企業提高效率才有保障。

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    隨機讀管理故事:《小游戲中的人生哲理》
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