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      2013年10月04日    福布斯中文網      
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     對每一次陳述他都采取五秒鐘規則:投放一張幻燈片,五秒鐘之后移去,再請觀者復述這張幻燈片的內容。

      無論以什么標準衡量,維諾德·科斯拉(Vinod Khosla)無疑都是當今商界的風云人物。科斯拉先生在漫長而杰出的職業生涯中,主要以 風險投資 家的身份致力于數百家企業的成長:他一開始是任職于享譽全球的凱鵬華盈(KPCB),2004年之后成立自己的企業科斯拉風險投資公司(Khosla Ventures)。他最負盛名的成功案例包括:太陽微系統(Sun Microsystems)、次代(Nexgen)/超威(AMD)、興奮(Excite)公司和瞻博網絡(Juniper)。

      科斯拉先生接觸的許多公司在成長的道路上都會經過他專家級眼光的挑剔:評估商業計劃書、資產負債表、戰略關系、 營銷 材料,尤其是他們的陳述演示。科斯拉先生在25年的風險投資生涯中,看過的陳述演示比陳述教練還多。多數陳述是在周一進行,硅谷的風投企業一般計劃 在這天通過陳述介紹遴選新企業。當有公司通過初步篩選,科斯拉就進一步檢查并校勘他們制作的陳述,以將這些公司成功地推向潛在的客戶和合作伙伴。

      對每一次陳述他都采取五秒鐘規則:投放一張幻燈片,五秒鐘之后移去,再請觀者復述這張幻燈片的內容。內容繁雜的幻燈片無法通過這項測試,自然也就不能提供最基本的演示功能——輔助陳述。

      通過這個簡單的規則,科斯拉先生不斷地解決陳述演示過程中兩大最重要的元素,其一是少即是多(Less is More)——這是面對眼花繚亂的演示內容欲哭無淚的觀眾往往最想對倒霉的陳述者說的話;其二是更重要的人的感知能力。一旦有畫面出現在屏幕上,在座的每一位觀眾就會條件反射地把目光投向那里去解析這個畫面。畫面內容越是繁雜,解析的時間就越多,到這時他們便無心聽陳述者的講解。在這種情況下,陳述者大多不顧及觀眾的感受繼續口若懸河,又進一步加重了處理信息的負擔。最后,觀眾不想再聽下去了。游戲結束。

      針對這種普遍存在的問題有一個簡單的解決辦法,讀過我的書的讀者就知道,就是模仿電視新聞節目。每家電視廣播公司都掌握著巨量的高技術圖表資料,但是他們播出的這些畫面僅僅由一幅圖像和一兩個單詞作為主持人播報新聞的標題。做陳述的時候,把自己當成主持人,設計符合科斯拉先生五秒鐘規則的幻燈片作為你故事的標題。

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    隨機讀管理故事:《尾數的作用》
    某公司招聘一個負責采購物品的臨時員工,很多人前來應聘。招聘者經過一番測試后,留下了三名優勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
    第一名應聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
    第二名應聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態。
    最后一名應聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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