為公司挑選下一任CEO,是董事會最重要的工作。沒有任何其他決策會對公司戰略和業績產生如此深遠的影響。每一家公司都應該有一個繼任計劃。然而,董事會和CEO們常常把繼任計劃束之高閣,甚至根本就不制訂任何計劃,因為他們似乎有許多更緊迫的事情要做,不愿意為很遙遠的事情浪費寶貴時間。沒有人把繼任一事放在心上,直到現任CEO馬上就要離去,而這時開始選人就太晚了。
與此形成對照的是,寶潔公司前董事長兼CEO雷富禮上任伊始便開始為自己尋找接班人。在本文中,雷富禮講述了寶潔公司如何建立了一項嚴格的繼任流程,以確保能隨時擁有一個強大內部CEO候選人的名單。
在界定董事會的四項核心職責時,寶潔把CEO繼任放在首位,其次才是戰略監管、公司治理和風險管理。雷富禮想方設法讓董事會早早介入、經常介入CEO繼任流程,因為他不希望董事會不得不在最后一刻為寶潔確定下一任CEO。為此,寶潔對董事會的工作方式進行了調整。每年的第一次會議都致力于討論CEO繼任和高管領導力發展事宜。雷富禮希望定期讓董事們親自接觸到寶潔未來的領導者,并鼓勵每位董事每年與業務或職能部門的領導者至少見兩次面。寶潔在每次董事會議開始前和結束后都會留出時間,讓董事們與公司的高管自由進行交流。此外,董事和管理團隊會每年一次前往一處國際業務所在地,花一整天的時間與區域領導者和當地領導者直接會面,并且會晤他們的消費者、客戶、業務伙伴和其他外部利益相關者。
在董事會中,雷富禮成為CEO繼任事宜的催化劑。他的職責是盡可能多地培養具有潛力的CEO候選人,而不是選出一名最優秀的候選者。他希望培養更多好馬去參加比賽,希望那是一場漫長的比賽,也希望在他移交韁繩的時候,董事會能夠選出最符合寶潔標準、最能滿足公司下一個十年需求的CEO人選。
作為繼任流程的一部分,雷富禮帶領制定了CEO標準,設計了公司和行業未來可能面臨的情境,并提出了成為CEO最好具備哪些經歷。
在公司內部,尤其是對于公司最高級別的500位高管,雷富禮擔任起領導力教練的角色,肩負著識別、學習 并評估高潛力人才的責任。他和他的高管團隊確保能夠讓每一位領導者發揮出最大潛能。
寶潔公司將領導力發展的重要性提升到與企業戰略同等的高度。嚴格的人才評估總是先于對業務與財務業績、戰略以及運營計劃的評估。
每個月,雷富禮都會收到公司各位總裁和總經理的報告。每份報告都更新了他們的業務情況。這些信函常常引發他與業務領導者進一步的直接討論。
雷富禮每個月都與15〜20位高潛力領導者進行一對一的對話。公司讓候選人按照自己的步伐前進。如果他們在小型業務上干得不錯,就交給他們更大、更復雜的業務。如果他們在成熟市場干得不錯,公司就把他們派往一個新興市場。公司還利用一些嚴峻的任務去考驗部分高潛力候選人。公司會不斷提高CEO潛在候選人的標準。
雷富禮說,選擇下一任CEO,不僅是董事會最為重要的一項職責,也是最為艱巨的任務之一。寶潔公司有條不紊、嚴格執行的流程最終獲得了極大回報——不僅為公司找到了一流的CEO接班人,還為公司培養了一批能干的高管。在他們的領導下,寶潔公司獲得了巨大增長,并躋身全美十大最有價值公司之列。