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      2013年10月04日    王曉萍 《企業(yè)文明》      
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       績(jī)效 管理 作為一種舶來品,無論是行業(yè)的最佳實(shí)踐還是咨詢公司的專業(yè)建議,都必須解決一個(gè)核心的問題:我們的企業(yè)究竟適合實(shí)施一個(gè)什么樣的績(jī)效管理。不解決這個(gè)問題,績(jī)效管理的有效性就無從談起。

      對(duì)于一個(gè)國(guó)有電力企業(yè)來說,國(guó)有企業(yè)的文化環(huán)境、管理現(xiàn)狀等方面都有自己鮮明的特點(diǎn)和風(fēng)格,使得績(jī)效管理的移植和引入變得比較復(fù)雜和微妙。然而,作為改善組織效率、提升組織績(jī)效、實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的重要管理工具和管理理念,績(jī)效管理又是一個(gè)我們利用得非常有效的管理手段。為此,我們可以從實(shí)踐中總結(jié)一些關(guān)鍵的成功因素,這些因素對(duì)于國(guó)有電力企業(yè)有著相對(duì)普遍的意義。

      清醒認(rèn)識(shí)績(jī)效管理對(duì)

      企業(yè)帶來的沖擊

      我們感到,績(jī)效管理的效果在實(shí)踐中往往被放大,有的甚至被夸大為改變組織命運(yùn)的萬能鑰匙。因此,在引入和應(yīng)用績(jī)效管理前,企業(yè)的管理者必須清醒地估計(jì)它可能對(duì)企業(yè)帶來的影響:

      一般而言,績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)以短期結(jié)果(最長(zhǎng)也不過一年)進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)或懲戒,偏重于通過外部壓力(或引力)來促進(jìn)員工的工作。因此,績(jī)效管理是偏向于短期、重視外部動(dòng)機(jī)的管理方式,而相對(duì)忽略了長(zhǎng)期性和員工的內(nèi)部動(dòng)機(jī)。但國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的組織文化,是強(qiáng)調(diào)員工對(duì)工作的責(zé)任感,在激勵(lì)方面強(qiáng)調(diào)責(zé)任感和自豪感這樣的內(nèi)部動(dòng)機(jī),從回報(bào)上講,講求長(zhǎng)期付出與長(zhǎng)期回報(bào)。因此,績(jī)效管理和組織文化的這種沖突可能會(huì)導(dǎo)致組織內(nèi)部?jī)r(jià)值觀混亂,使員工無所適從。

      績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)以個(gè)人的工作績(jī)效來進(jìn)行評(píng)估,因此,績(jī)效管理是更加重視“員工分出層次”、“10%的績(jī)優(yōu)員工”的差異化和個(gè)人主義的管理風(fēng)格,相對(duì)忽略團(tuán)隊(duì)精神和公平感的建立,即,員工通過合作共同達(dá)成工作目標(biāo),并共同分享成果。而國(guó)有企業(yè)的傳統(tǒng)管理風(fēng)格,是強(qiáng)調(diào)內(nèi)部和諧、公平,在員工成長(zhǎng)和利益分配上,重視工齡,傾向于平均主義,鼓勵(lì)員工之間的互助。因此,簡(jiǎn)單和激進(jìn)地實(shí)施績(jī)效管理,可能會(huì)消解我們歷史積淀的優(yōu)秀品質(zhì),甚至可能使員工的矛盾激化,帶來負(fù)面影響。

      績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實(shí),因此,績(jī)效管理更加重視戰(zhàn)略的傳遞和有效性,以及資源向重點(diǎn)方面傾斜,而相對(duì)忽視日常工作、例常性事務(wù)。因此,績(jī)效管理對(duì)目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性、嚴(yán)密性提出了很高的挑戰(zhàn),對(duì)管理者的管理風(fēng)格和管理習(xí)慣提出了新的要求,從重視日常管理轉(zhuǎn)向重視計(jì)劃性、前瞻性的目標(biāo)管理。反過來,也要求管理對(duì)象能夠適應(yīng)新的管理風(fēng)格,從過去那種通過上級(jí)的耳提面命去完成工作的方式轉(zhuǎn)移到通過自己發(fā)揮主觀能動(dòng)性去實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。因此,不成熟的績(jī)效管理可能會(huì)造成“兩不靠”的局面:一方面是日常管理得不到重視,一方面是目標(biāo)管理得不到真正的落實(shí)。

      正確評(píng)估實(shí)施績(jī)效管理的

      環(huán)境和帶來的益處

      在對(duì)績(jī)效管理有著清醒認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,還需要客觀地分析組織的內(nèi)外部環(huán)境是否有利于實(shí)施績(jī)效管理,同時(shí),還需要評(píng)估實(shí)施績(jī)效管理可能給企業(yè)帶來的益處。

      外部環(huán)境、政策環(huán)境、上級(jí)的工作導(dǎo)向極為重要。以筆者所處的電力企業(yè)為例,電力體制變革 客觀上要求電力企業(yè)有效地提升資源的效率,改善產(chǎn)品與服務(wù)的品質(zhì)。顯然,管理改善是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基本方法與手段。上級(jí)公司“戰(zhàn)略化管理、體系化運(yùn)營(yíng)”的管理方針,為實(shí)施績(jī)效管理提供了良好的土壤和氛圍。

      組織內(nèi)部,許多國(guó)有企業(yè)仍然存在一定程度的“大鍋飯”和管理松懈的現(xiàn)象。而績(jī)效管理能夠迅速激活組織,使員工處于緊張和興奮狀態(tài)。因此,通過績(jī)效管理能夠營(yíng)造積極向上的工作氛圍,從整體上改善組織的績(jī)效。

      在員工層面,國(guó)有企業(yè)相對(duì)緩慢的升遷制度很容易使相當(dāng)多的員工(特別是年輕員工)對(duì)個(gè)人發(fā)展的方向不明確,缺乏學(xué)習(xí)的愿望,不知不覺中落后于時(shí)代的變革。通過績(jī)效管理能夠幫助員工認(rèn)識(shí)工作要求,開發(fā)自我潛力,提供自我成長(zhǎng)的動(dòng)力,并最終促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。

      精心設(shè)計(jì)績(jī)效管理的實(shí)施策略

      任何變革 都是艱難的,將績(jī)效管理引入到國(guó)有電力企業(yè)也不例外,其中決定性因素是績(jī)效管理方案的設(shè)計(jì)。針對(duì)國(guó)企實(shí)際,在實(shí)施策略上應(yīng)當(dāng)是潤(rùn)物細(xì)無聲,而非暴風(fēng)驟雨,具體可以從以下幾方面考慮:

      強(qiáng)調(diào)發(fā)揮績(jī)效管理對(duì)企業(yè)的導(dǎo)向作用,從梳理價(jià)值觀入手。從一開始,明確績(jī)效管理的重點(diǎn)不是績(jī)效考核,而是有組織目標(biāo)分解、績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效評(píng)價(jià)(考核)、績(jī)效反饋,績(jī)效應(yīng)用等六個(gè)步驟的整體。績(jī)效管理的終極目的不是將員工分出優(yōu)劣,而是建立以工作業(yè)績(jī)、工作品質(zhì)為導(dǎo)向的 企業(yè)文化 。對(duì)于歷史較長(zhǎng)、文化沉淀較深、人際關(guān)系較復(fù)雜的國(guó)有企業(yè),從價(jià)值觀入手、從導(dǎo)向入手能夠較好地避免矛盾,便于和各部門溝通,獲得各級(jí)管理者、特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支持,使后期的工作能夠從容地展開。

      讓績(jī)效管理的思想深入人心。在 企業(yè)管理 實(shí)踐中,各業(yè)務(wù)部門往往認(rèn)為績(jī)效管理是 人力資源 部門的工作,而非業(yè)務(wù)部門的職責(zé)。如何讓績(jī)效管理思想深入人心,實(shí)現(xiàn)全員參與是實(shí)施績(jī)效管理成敗的關(guān)鍵因素。為在企業(yè)內(nèi)大力推行全員參與的績(jī)效管理,我們通過領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員、績(jī)效學(xué)習(xí) 等手段,層層宣貫、層層落實(shí),使全員、特別是各級(jí)管理者接受績(jī)效管理是每位管理者的職責(zé)。

      通過規(guī)范化下的差異獲取各部門的支持。績(jī)效管理如果不能贏得各部門、基層單位負(fù)責(zé)人的支持,是不會(huì)真正落到實(shí)處的。因此,在實(shí)施中可以采取 “績(jī)效管理總體方案+部門實(shí)施細(xì)則”的方式。首先制定全局性的績(jī)效管理總體方案,然后指導(dǎo)部門和基層單位根據(jù)總體方案,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定各單位相應(yīng)的考核實(shí)施細(xì)則。這一策略不僅能夠較好贏得中層干部的支持,而且能夠使績(jī)效考核逐步從形式化向?qū)嵭ЩD(zhuǎn)化。

      在過程中,推進(jìn)以量化為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理機(jī)制。量化表面上是一個(gè)細(xì)節(jié)問題,事實(shí)上,它往往是國(guó)有企業(yè)推進(jìn)績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面,量化有力地支持了整個(gè)系統(tǒng)管理水平的提升,另一方面有效地改變管理者的管理習(xí)慣,轉(zhuǎn)變管理對(duì)象的管理期望。量化因此成為績(jī)效管理最佳的切入點(diǎn)和突破口。

      強(qiáng)調(diào)效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。在實(shí)施績(jī)效管理上可以一方面將績(jī)效結(jié)果與 薪酬 (績(jī)效工資)掛鉤,鼓勵(lì)績(jī)優(yōu)員工;一方面通過技術(shù)性手段(如調(diào)整獎(jiǎng)金掛鉤系數(shù))把收入差別控制在較合理的范圍內(nèi),以此兼顧公平,避免收入差距過大引起員工的思想波動(dòng)。從長(zhǎng)期來看,績(jī)效管理實(shí)施后,員工的收入結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生深大的變化,工資崗級(jí)、績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)勵(lì)都與績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行了緊密掛鉤。另一方面,從實(shí)施的結(jié)果來看,多數(shù)員工在實(shí)施績(jī)效管理前后的收入差距、同一崗位的不同員工因?yàn)椴煌?jī)效等級(jí)的收入差距都被控制在合理的范圍內(nèi),為實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的平穩(wěn)過渡奠定了基礎(chǔ)。

      廣泛和多方面地運(yùn)用績(jī)效結(jié)果,培育“講能力、講績(jī)效、講貢獻(xiàn)”的氛圍。績(jī)效結(jié)果不僅與薪酬掛鉤,還與學(xué)習(xí) 及人事決策掛鉤:(1)與學(xué)習(xí) 掛鉤,通過分析員工實(shí)際績(jī)效、實(shí)際能力與企業(yè)期望值的差距,進(jìn)而制定、實(shí)施有針對(duì)性的學(xué)習(xí) ,使教育學(xué)習(xí) 緊緊圍繞提升績(jī)效而開展,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理對(duì)組織和員工帶來的雙贏發(fā)展。(2)與人事決策掛鉤,員工的年度績(jī)效總評(píng)結(jié)果將存入員工個(gè)人績(jī)效檔案,考核結(jié)果作為崗位調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、勞動(dòng)合同管理等的重要依據(jù)。例如:中層干部年度總評(píng)結(jié)果一次不稱職或三年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)兩次基本稱職者,可予解聘職務(wù)。一般員工年度總評(píng)結(jié)果一次不稱職或三年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)兩次基本稱職者,調(diào)整崗位或待崗學(xué)習(xí) 一個(gè)月;三年內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)兩次不稱職者,可解除勞動(dòng)合同。

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    隨機(jī)讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
    某公司招聘一個(gè)負(fù)責(zé)采購物品的臨時(shí)員工,很多人前來應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過一番測(cè)試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
    第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計(jì)算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
    第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
    最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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