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      2016年08月31日    Nick Jiang 合益集團HayGroup     
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    這個年代再談“忠誠度”,是一件很自欺欺人的事。老板以此自我安慰,看著那么多忠誠的老員工,熟不知他們都在公司里混日子。HR把人才流失的原因也推卸在忠誠度上,卻不知道員工跳槽不全然是自身的關(guān)系,忽視了作為雇主的問題。

    人們紛紛開始聊員工敬業(yè)度,但這依然解決不了本質(zhì)問題,也就是企業(yè)最關(guān)心的問題:員工為什么要對你保持敬業(yè)與忠誠?這與提升員工產(chǎn)能、企業(yè)績效又有什么關(guān)系?

    聊到員工產(chǎn)能和績效,每個行業(yè)都會遇到各自的問題:

    在高科技或IT行業(yè),很多人會發(fā)現(xiàn)公司的工程師都很嚴(yán)謹(jǐn),不怎么善長溝通。曾經(jīng)的個人貢獻者,如今晉升到管理層的崗位,卻不能有效地提升團隊士氣,調(diào)動氛圍;

    在汽車行業(yè),他們感嘆市場不景氣,應(yīng)對大量的藍領(lǐng)成了最頭疼的問題;

    在房地產(chǎn)行業(yè),它有一個特點就是每進入一個不同的城市就建立一個本土的公司,每家公司都配一個總經(jīng)理。不同的經(jīng)理也就有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,形成了各自城市里的文化和氛圍。那作為一個企業(yè)整體,我們統(tǒng)一的文化和氛圍是在哪里呢?

    ...

    每個行業(yè)都面臨一些挑戰(zhàn),HR清楚這些問題若一直得不到解決,定會影響公司的業(yè)績,但我們又該怎么辦?我們不妨從員工敬業(yè)度的角度,看如何解決。

    對于員工敬業(yè)度的問題,我的核心觀點是:

    觀點1:沒有正確的測量,就沒有科學(xué)的管理

    觀點2:光敬業(yè)還不夠,在組織支持下發(fā)揮高效能才是真正的財富

    觀點3:發(fā)現(xiàn)與員工效能最關(guān)鍵的因素,再投入資

    如何從測量入手?找到問題關(guān)鍵

    首先,對于員工敬業(yè)度而言,沒有正確的測量,就沒有科學(xué)的管理。我們需要一個精準(zhǔn)的工具作為我們測量的依據(jù),有了這個刻度才可以有針對性地提高。

    曾有一位合作多年的客戶,公司的老總問我:現(xiàn)在我想提高我們員工的單位產(chǎn)出,你可以怎么幫我?這幾乎是所有企業(yè)管理層都想要實現(xiàn)的事情。那從測量的角度來看,可以從兩個辦法來解決:

    1. 從硬性角度

    一是傳統(tǒng)的銷售額,也就是KPI,比方說人均的KPI和人均產(chǎn)量。從成本來看,企業(yè)每年投入多少資源在員工身上或者針對某個人群,我們花費多少,趨勢是在上升還是下降,這些都是硬性的東西。

    2. 從軟性角度

    傳統(tǒng)上,我們一般把軟性的東西歸納在員工敬業(yè)度,用這個刻度或者方式來預(yù)測。

    3. 兩者優(yōu)缺

    采用硬性方式的好處就是容易量化,很容易看到人的產(chǎn)出、用人成本。而采用軟性方式,則會難以清晰量化,但具有前瞻性。你員工的狀態(tài)可能不會馬上轉(zhuǎn)化為業(yè)績,但肯定會預(yù)測未來的業(yè)績,也就是說管理好現(xiàn)在的員工敬業(yè)度是為未來良好的業(yè)績做鋪墊。

    硬性的東西是管理歷史,而軟性的東西是在預(yù)測未來。所以現(xiàn)在各個行業(yè)里,越來越多的人在思考、在做軟性的員工敬業(yè)度這件事情,例如員工敬業(yè)度的調(diào)查,以此增加員工產(chǎn)能和績效。

    組織的支持和敬業(yè)度同樣重要

     

    當(dāng)然,傳統(tǒng)的敬業(yè)度是有用的,敬業(yè)度高的員工或團隊確實會有更好的業(yè)績表現(xiàn)。但是靜下心想一想,如果僅僅是敬業(yè),你的績效就可以達到最好嗎?或者說你很想做的一件事,你就一定能實現(xiàn)?

    以前,我做過很多員工訪談,發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象,一些員工績效很高的團隊,同時敬業(yè)度也很高,但這些員工里面有一些人抱怨聲很大。他們一直很想做一些事,卻四處碰壁。

    這可能是他們自身能力不夠,但我聽出來實際上更多是組織層面的問題。比方缺少授權(quán)、缺乏技能,當(dāng)員工缺乏技能時,企業(yè)應(yīng)該提供培訓(xùn)來解決相應(yīng)能力。這些東西如果無法解決,將影響員工發(fā)揮效能。

    只有當(dāng)你愿意做事情并且有一個愿意支持你的平臺,他的產(chǎn)能才能提高,他才愿意真正的留在企業(yè)。而敬業(yè)的員工只能說比那些不敬業(yè)的員工離開公司的幾率低一點而已。

    我們往往會發(fā)現(xiàn),一個企業(yè)里最優(yōu)秀的人走了,最平庸的人也走了。最優(yōu)秀的人走可能是因為有更好的平臺,但更多的情況是他覺得組織對他的支持度不夠,他的資源、權(quán)利和授權(quán)不足。另外一部分——平庸的人離開是因為被淘汰。

    提到員工有效性,我們一方面要考慮員工敬業(yè)度,包括敬業(yè)度、承諾、主動奉獻,還要考慮這個平臺的支持度。結(jié)合兩者的概念,我們提出了員工有效性的概念,只有兩者結(jié)合才能產(chǎn)生真正的效率。

    可以用以下圖表來解釋,橫軸代表員工敬業(yè)度,縱軸代表組織支持度,你所有的員工都可以落在四個象限里。當(dāng)你落在右上角,也就是你很想做事情,組織的支持度又很高,自然產(chǎn)出最大的時候,這就是最高效的員工。當(dāng)你落在組織支持度低,但你很想做事情的受挫象限里,也產(chǎn)生不了效率。

    我們企業(yè)的目標(biāo)就是將所有的員工轉(zhuǎn)為右上角的高效象限中。簡單來說,就是我們要提供一個平臺,在這個平臺上有合適的角色又有愿意做這個事情的人,自然效率就上升了。

    我們?nèi)驍?shù)據(jù)庫根據(jù)2014年的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),在全球最重要的20個經(jīng)濟體中,員工有效性的排名:中國位列第七。

       

    那在不同的行業(yè)中,員工效能是否也有一定的趨勢?我們切分行業(yè),以不同行業(yè)為緯度分析員工有效性的區(qū)別時,數(shù)據(jù)顯示:通訊行業(yè)員工的有效比率是最高的,其次是金融、健康生命和服務(wù)行業(yè)。

    我們可以發(fā)現(xiàn),有了測量,知道該測量什么后,我們不僅要測量員工敬業(yè)度還要測量組織支持度,從而了解我們的平臺做得是否足夠好。

    發(fā)現(xiàn)最關(guān)鍵的因素,投入資

    每個企業(yè)都有自己的特點,測量之后我們會做一些相關(guān)的分析,看這家企業(yè)哪些因素最影響員工的有效性。然后借助一些最新有效的技術(shù)平臺,將不同人群進行切分,看針對不同人群,提升的點在哪里。大家普遍認(rèn)為員工效能低下的原因只會局限在一些客觀的問題上,而大量的研究和項目實踐發(fā)現(xiàn),提高員工產(chǎn)能的因素來自方方面面。

    給大家看一張復(fù)雜的總覽圖:我們可以發(fā)現(xiàn)提高員工的產(chǎn)能涵蓋所有內(nèi)容,包括工作流程與薪酬系統(tǒng)是否支持;組織、團隊和崗位設(shè)計是否匹配;領(lǐng)導(dǎo)力是否做得足夠好,最后才能達到不斷提升效能的結(jié)果。

    在資源有效的情況下,我們思考的是我們最應(yīng)該做什么,針對什么?市面上有很多關(guān)于員工滿意度、敬業(yè)度、忠誠度、有效性的調(diào)研,最終的解決方案落腳點都在領(lǐng)導(dǎo)力上。

    首先我先順著領(lǐng)導(dǎo)力這條線來說,提升員工效能多數(shù)思路是落在領(lǐng)導(dǎo)力上。領(lǐng)導(dǎo)力如何做,存在一個自我認(rèn)知的過程,就是先讓管理人員有自我認(rèn)知,其次就是與員工感受和效能關(guān)系更為密切的一點——領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。定義了六種風(fēng)格:指令型、愿景型、親和型、民主型、領(lǐng)跑型和輔導(dǎo)型。

    大量的項目證明這些領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對管理人員提高員工效能有很大的作用,尤其對一些初級的管理人員,他們對管理不甚了解,這種效果會更加明顯。當(dāng)然,這也需要管理者掌握不同的管理風(fēng)格,并在不同的環(huán)境下應(yīng)用。

    我們?nèi)肆Y源的朋友,花了很多的經(jīng)歷和時間與第三方人力咨詢公司合作,設(shè)計相應(yīng)的課程、項目,甚至設(shè)計換崗來培訓(xùn)人才,但企業(yè)最終獲得了什么?不可思議的是,很多客戶這樣告訴我:他們開始關(guān)注員工和他們的感受了。

    我們投入了這么多精力和時間,最后才發(fā)現(xiàn)“員工很重要”這一件事。這不僅僅是像聽起來那么簡單,對企業(yè)來說會產(chǎn)生巨大的效益。企業(yè)管理者真正在意員工,就代表在管理的過程中把人力資源提升員工效能放在首位,而不僅僅關(guān)注財務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)。這已經(jīng)是一個很大的進化。

    要想真正解決一個問題,就要清楚每一個問題都有它的復(fù)雜性。就拿領(lǐng)導(dǎo)力來說,我們可以針對不同的人群、職位、年齡等去提升;而工作流程,我們也可以根據(jù)不同的緯度來提升員工的效能。領(lǐng)域之多,緯度之細(xì),很多因素和細(xì)節(jié)值得我們?nèi)ネ魄茫瑏硖嵘龁T工產(chǎn)能與企業(yè)的績效。

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    隨機讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
    某公司招聘一個負(fù)責(zé)采購物品的臨時員工,很多人前來應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
    第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
    第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
    最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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