為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下金融英才網(wǎng)特主辦《企業(yè)考勤管理過(guò)程中的實(shí)務(wù)操作和法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)析》主題沙龍活動(dòng)，特邀 北京 道源律師事務(wù)所張濤律師授課 。
在沙龍活動(dòng)上，張律師針對(duì)“代打卡”行為做了詳細(xì)地解釋?zhuān)紤]到“代打卡”行為需要用人單位舉證，而監(jiān)控錄像又往往模糊不清，特別是小物件的考勤卡更是難以辨認(rèn)，有些監(jiān)控錄像記錄時(shí)間與標(biāo)按時(shí) 間存在誤差。”他說(shuō)：“這些都會(huì)影響該類(lèi)證據(jù)的效力，從而使得用人單位面臨舉證不足的風(fēng)險(xiǎn)。”
他建議，對(duì)該類(lèi)違紀(jì)行為，應(yīng)當(dāng)向員工展示有關(guān)證據(jù)，要求員工給予合理解釋、加以辨認(rèn)，以確認(rèn)其真?zhèn)巍Ｈ粲锌赡埽€應(yīng)取得員工的簽字確認(rèn)或?qū)τ嘘P(guān)談話(huà)作錄音，以確保對(duì)違紀(jì)行為證據(jù)的完整性。
而在企業(yè)的考勤管理中，除了這些，還有其他的法律風(fēng)險(xiǎn)需要注意。首先，是改進(jìn)目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、產(chǎn)假等的基礎(chǔ)上增加對(duì)被考勤者加班日期、調(diào)休、加班時(shí)間的記載和統(tǒng)計(jì)，且在一個(gè)考勤周期內(nèi)，不僅要有主管部門(mén)負(fù)責(zé)人和考勤員簽字，還必須有被考勤者本人的簽字認(rèn)可；有條件的單位還可以采用打卡或電腦指紋考勤與手工考勤相結(jié)合的方法對(duì)同一員工進(jìn)行考勤，此種方法便于加班時(shí)間和加班日期的綜合計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。
其次，如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況,一個(gè)考勤周期內(nèi)員工不能簽字認(rèn)可時(shí),應(yīng)由該員工所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人在考勤表中注明理由或原因。同時(shí)，單位 人力資源 部門(mén)要按照員工知道的考勤管理制度或國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)做出書(shū)面處理決定并通知員工本人。
張律師表示，勞動(dòng)管理是動(dòng)態(tài)管理,依法不斷調(diào)整和改進(jìn)勞動(dòng)管理的工作方法，是用人單位不斷提高自身免疫機(jī)能的客觀(guān)要求。正確認(rèn)識(shí)考勤管理在勞動(dòng)工作中的重要位置，結(jié)合企業(yè)自身情況,建立健全科學(xué)有效的考勤制度、措施并加以實(shí)施，是用人單位在該類(lèi)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中贏(yíng)得勝訴的前提條件，也是維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的根本保證。
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