招聘錄用九大“法寶”

 

    一、選擇合適的招聘途徑

 

    現在企業可以選擇的招聘途徑很多，如網絡、報紙、雜志、電視、電臺、各種招聘會等，但根據招聘的經濟性原則，一個企業不可能同時采用上述所有的招聘途徑，而必須根據自身的招聘需求選擇兩到三種途徑，綜合使用發揮最大的效用。

 

    某大型國有汽車企業，在招聘驅動橋設計工程師時在網絡上發布了大量的招聘廣告，但是在相當長的一段時間內沒有收到符合要求的簡歷。其實國內的汽車企業并不多，專門從事驅動橋設計的人才更是少之又少，他們可能根本就無暇去網絡上搜尋相關招聘信息。后來，該企業參加了一個汽車專場的招聘會，與一些驅動橋設計方面的專業人才達成了初步共識，并通過他們的介紹，找到了不少符合基本要求的人員，通過篩選后迅速地完成了企業的招聘計劃。可見合適的招聘途徑對企業順利完成招聘計劃是多么的重要。

 

    二、明確最低招聘要求

 

    在現在的勞動力市場中，除了高端崗位外，很多崗位基本上還是處于供大于求的狀態，在眾多的求職者當中企業需要招聘到最合適的人員，在此強調一下，最適合企業和崗位的人員，并不一定是最優秀的。因此，企業必須盡可能地詳細描述工作職責和任職資格，同時一定要清楚明確地說明最低招聘要求，否則可能收到大量根本不符合企業招聘要求的簡歷。

 

    某企業，由于工作性質的要求，在招聘員工時企業內部不成文的規定就是學歷至少要本科，但是在發布招聘廣告時卻沒有把這一條寫入崗位任職資格中，結果收到了大量大專、高中學歷人員的簡歷，這樣在篩選簡歷的時候就加大了工作量，沒有最充分地利用好時間。

 

    三、強調特殊招聘事項

 

    企業發布的招聘廣告一般都包括招聘的崗位、數量、工作地點、崗位職責、任職資格、企業介紹等，不仔細認真閱讀的話，可能并不能發現有什么特別之處。因此，當企業有特殊招聘事項時，一定要特別加以強調，可以加大加粗字體，或用不同的顏色凸顯出來，也可以把它放在招聘廣告的最上端，以引起求職者的注意。

 

    某企業位于經濟發達的一線城市，需要招聘一批儲備人才先外派到下屬公司去學習鍛煉三年，然后再回企業工作。雖然該企業在發布招聘廣告時也注明了首先需要外派三年，但不少求職者投簡歷的時候并沒有注意到這一點，結果由于不愿意去其他地方工作而臨時終止了面試。這其中當然有一部分原因是求職者不夠細心，但是招聘人員也需要檢討自己做得不夠完善的地方，如果能夠在醒目的地方強調外派這樣的特殊招聘事項，就可以避免這種情況了。

 

    四、電話面試初步篩選

 

    有些企業在簡歷通過初步篩選后就電話通知求職者前來面試，在電話里也就是通知面試的時間、地點等等而已。“打電話”作為企業和求職者的第一次“親密接觸”，企業應該好好加以利用。現在，很多求職者在投遞簡歷的時候可能根本就沒有考慮清楚，也沒有仔細看企業的相關介紹，只是抱著等接到面試通知再仔細考量的想法，這樣的求職者在接下來招聘錄用的過程中，可能由于事先沒有了解清楚相關信息而談不攏，不但浪費了彼此的時間和精力，而且也影響企業的招聘進度。因此，企業應該利用電話溝通進行初步的篩選，就相關問題達成共識，這樣會達到事半功倍的效果。

 

    其實在招聘錄用的過程中，這一“法寶”也是第三大“法寶”的有力補充，當企業招聘有特殊事項的時候，利用電話面試可以很清楚明白地知道求職者是否充分了解了企業發布的信息，并就其關心的問題進行初步溝通。

 

    五、面試計劃 詳細周到

 

    招聘錄用是一個雙向選擇的過程，求職者在第一次參加面試的時候會仔細觀察企業的各個方面，如果面試的各項工作都計劃 得井然有序、接待人員也親切周到，其實這也是企業對外宣傳推銷自己的大好機會，可以給求職者留下很好的印象，增加招聘錄用到合適員工的籌碼。

 

    在這一“法寶”中有一個小細節若運用得當的話會收到意想不到的效果，那就是記住當天要來面試人員的姓名，當其來到人力資源部的時候可以很自然親切地叫出他（她）的名字，這絕對會為企業在求職者心目中加分不少，企業招聘人員不妨親自實踐一下。

 

    六、認真核對相關證書

 

    做得比較規范的企業，一般會要求求職者前來面試的時候攜帶好相關證書的原件和復印件，但真正認真仔細核對原件和復印件的恐怕為數不多。其實，少了這一步會對企業造成很多潛在的損失，即使發現求職者在證書方面存在造假行為后可以依據法律解除勞動合同，企業也已經為此花費了大量的時間和精力，有點“賠了夫人又折兵”的感覺。對于暫未拿到學歷學位證書的應屆生而言，應該仔細檢查其成績單、就業推薦表、獲獎證書等；對于社會招聘而言，要仔細檢查其學歷學位證書、職業資格證書或其他相關證書。前期的招聘工作做得越完善，后期錄用階段就會進展得越順利。

 

    七、錄用前薪資談判

 

    薪資談判其實就是企業和求職者之間的博弈，關鍵是要找到一個彼此都樂于接受的平衡點。在談判前要求求職者提供原單位的薪資證明，可以有效防止求職者漫天要價，而且可以了解其原單位的薪資結構，在接下來的談判過程中做到有的放矢、胸有成竹。同時，要注意薪資談判不僅僅是談薪資，不要把求職者的所有注意力都集中到“錢”上去，應該強調企業的整體發展前景和個人的職業生涯規劃，拓寬談判的范圍，增加談判的籌碼。

 

    某企業，其工資待遇在行業內也許不是很有吸引力，但是其一年發四次季度獎，年底有年終獎，除了法定的“五險一金”外還有補充住房公積金、補充養老保險金、補充醫療保險和住房補貼等，可謂種類繁多，應有盡有。該企業在薪資談判的時候也能聰明地避開其不足的地方，重點向求職者“推銷”其獎金、福利待遇，因而成功地吸引到不少有志之士。

 

    八、簽訂勞動合同注意事項

 

    勞動合同中必須包含法定的各項條款，如工作崗位和工作內容、薪資待遇等，同時應適當地約定試用期的期限和工資。雖然勞動法規定了當員工不能勝任工作，為其換崗后仍不能勝任工作時，可以解除勞動合同；或者是員工在試用期間被證明不符合崗位要求的，也可以解除勞動合同，但實際操作的時候企業會發現想依據這兩條來與員工解除勞動合同，簡直比登天還難。為什么呢？因為企業無法證明其不能勝任崗位，在勞動合同中沒有詳細清楚地說明什么樣的情況是不能勝任崗位，什么樣的情況是嚴重違反公司的規章制度，這些都是簽訂勞動合同時應該注意的事項。