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      2016年06月07日    哈佛商業(yè)評論     
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    聚集的椋鳥群被稱為“低語者”,展現(xiàn)了速度和規(guī)模的罕見結(jié)合。這些鳥兒展示了卓越的靈活性,協(xié)調(diào)自身來尋找食物和避免攻擊。魚群也是同樣如此。

    這些“低語者”的顯著特點就是沒有領(lǐng)導(dǎo)者。相反地,每只單獨的鳥兒都遵循三個簡單的規(guī)則:移動到中心;跟隨附近的鄰鳥;以及不相互碰撞。這些規(guī)則保證了每個鳥兒的單獨行動,同時讓團體也能緊密地聚合在一起行動。

    現(xiàn)今的每個組織都想取得一致和自主的統(tǒng)一。那么鳥兒和魚兒展現(xiàn)的方法對人是否有用呢?答案來自于令人詫異的領(lǐng)域:戰(zhàn)場。

    幾個世紀(jì)以來,軍隊發(fā)展了管理“戰(zhàn)爭迷霧”的一系列方法。將軍需要保證戰(zhàn)略的一致性,而士兵需要自主地對變化的環(huán)境做出回應(yīng)。軍隊的方案包括兩個部分:

    指揮員的意圖宣布了戰(zhàn)役目的和成功條件。

    作戰(zhàn)準(zhǔn)則決定了士兵為達成戰(zhàn)役目的而需要做的決定。

    作戰(zhàn)準(zhǔn)則的正式定義非常重要:“這是作戰(zhàn)單位為了支持目標(biāo)達成而指引行動的基礎(chǔ)原則。這種授權(quán)要求具體應(yīng)用的判斷。”

    對于鳥群來說,目的就是找到它們的棲息地。這意味著找到食物,按路線遷徙并活下來。上述3種簡單規(guī)則就是鳥群的作戰(zhàn)準(zhǔn)則。規(guī)則本身不會告訴鳥群去哪里,但是能指引它們需要采取的行動(向中央移動,跟隨鄰鳥)。按照作戰(zhàn)準(zhǔn)則的說法,這些就是“支持目標(biāo)達成而對行動進行指引的基本原則”。

    除了戰(zhàn)場之外,我們也能在其它地方發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)則的存在,這種準(zhǔn)則就是憲政民主。比如,在美國,獨立宣言描述了“生命,自由和追求幸福”的目的。我們也有大量的法律,規(guī)則和條例來具體規(guī)定公民能做和不能做的事情。在這中間,憲法就是一種準(zhǔn)則。它是“授權(quán)但是需要具體應(yīng)用的判斷。”事實上,政府部門有一個完整分支對憲法進行解釋和應(yīng)用。

    讓我們回到商業(yè)世界,我們發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)則明顯地被忽略了。每個組織都有自己的使命陳述,政策和告訴人們怎么做事的過程。但是很少有組織有完整的,溝通過并且情境化的準(zhǔn)則來對組織決策過程進行賦能。

    沒有準(zhǔn)則,經(jīng)理們就不可能在組織不失去控制的情況下進行放權(quán)。相反地,領(lǐng)導(dǎo)者們更依賴于主動的監(jiān)管。而要放權(quán)又不失控,就必須用賦能決策的原則來替代控制行為的過程。

    雖然不多,還是有公司實現(xiàn)了從過程管控到原則管控的遷移。維基百科有自己的五大支柱。紅帽子公司引入了開放源原則。VISA有獲取混沌和次序的系統(tǒng)。谷歌有創(chuàng)新9大原則。亞馬遜有獨特的領(lǐng)導(dǎo)力原則。

    亞馬遜是這么評價自己的領(lǐng)導(dǎo)力原則的:“我們的領(lǐng)導(dǎo)力原則不僅僅是掛在墻上的激勵口號。這些原則就像我們一樣正在勤奮工作著。亞馬遜每天都在使用這些原則,不管是在討論新項目的想法,還是決定對于客戶問題的最佳解決方案,或是在面試時。”好的決策原則幫助人們在復(fù)雜多變的環(huán)境下做出日常的決斷。

    了解價值觀,目標(biāo)和決策原則之間的不同點非常重要:價值觀是對你重要的東西。目標(biāo)是你想看到的東西。原則是能幫助你決定的東西。所以“節(jié)儉”是價值觀,“省錢”是目標(biāo)。“像花自己的錢一樣來花別人的錢”是原則。

    價值觀和原則之間的一個差異就是它們的特性。原則可以“藏在”另一個原則之中,就像俄羅斯套娃一樣。亞馬遜有個“對客戶沉迷”的基本原則并從客戶回溯所有工作。這對產(chǎn)品開發(fā),市場,客服都意味著不同的東西。維基百科對作者有特殊的原則,而這些原則隱藏在其5個支柱之中。敏捷軟件運動也有通用原則,對于看板和scrum則有相應(yīng)的具體原則。

    必須要留意到,向準(zhǔn)則和原則管理進行轉(zhuǎn)變的過程不單單是戰(zhàn)術(shù)過程。這是對于管理思想的新思考方式。這不是替別人做決定,也不是授權(quán)別人做決定,這是創(chuàng)建原則讓別人能對自己的事情做決定。這是分散的網(wǎng)絡(luò)狀的組織采用的管理模式

    Current,通用電氣的一個數(shù)字電源服務(wù)業(yè)務(wù)單元正在進行這種轉(zhuǎn)型。和其他公司一樣,Current看到公司文化轉(zhuǎn)型的必要性。他們定義了公司文化,將其轉(zhuǎn)變?yōu)樾袨闇?zhǔn)則,并建立起體系和結(jié)構(gòu)。但是正如公司全球人力總監(jiān)Bethany Napoly指出的一樣,“行動依靠領(lǐng)導(dǎo)者來實施。我們的系統(tǒng)衡量的是領(lǐng)導(dǎo)者“對的”行為。

    Current公司想要一個更快和支持指數(shù)級增長的文化。所以他們將關(guān)注點從文化和行為轉(zhuǎn)向文化準(zhǔn)則和決策原則。照Bethany所說,“正是創(chuàng)建準(zhǔn)則和相應(yīng)的決策原則讓公司有了真正的組織文化變化。我們正從傳統(tǒng)的創(chuàng)建文化模式,定義文化特性和系統(tǒng)結(jié)構(gòu),向有機建立文化轉(zhuǎn)變,而這些無非就是對話,賦能和員工投入。”

    如果你也要開始這樣的旅程,采取以下3步:

    目的:重新回顧你的使命。這真的是大家共享的目標(biāo)嗎?你有沒有一個能解釋如何達成目標(biāo)的故事?

    原則從現(xiàn)有的價值觀入手。將這些價值觀變成決策的原則。然后找到真實的決策過程將這些原則進行比對。

    催化:找到能幫助改變原則和幫助人們?nèi)粘Q策的催化師。將催化過程和學(xué)習(xí)過程合為一體。

    當(dāng)然我們得知道,這是一個迭代的過程。當(dāng)所做的決定和使命或戰(zhàn)略不同時,看一看情況。這可能是決策者的責(zé)任。但是你可以從這些錯過的正確的原則中學(xué)習(xí),并制定新的準(zhǔn)則。重點是管理原則,而不是人。

    通過創(chuàng)建決策原則,領(lǐng)導(dǎo)者能放手而不擔(dān)心失控,并能在不喪失速度的前提下構(gòu)建框架。這是對一致性和自主性的平衡,并創(chuàng)建基于原則而不是過程的文化。這種方式對鳥兒,魚兒和戰(zhàn)士都適用。也許是時候在公司里面試一下了。

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