也許提議制定新年計劃聽起來有些像陳詞濫調,但是這卻挽救了我剛剛起步的企業。
我和哥哥亞當畢業后開辦了第一家真正的企業,并且將其發展到了一定規模。當時,我們的全部生活都圍繞著發展事業展開,將90%時間投入其中,我們都感到精疲力竭。我們甚至睡在溫哥華辦公室的沙發上。創建企業是十分有趣且令人興奮的工作,但是我們不可能一直在快節奏的環境下工作而不疲勞。因此,12月節日聚會和新年慶祝活動后,我們為新的一年制定了計劃。最終,這些計劃為我們的生活和事業發展帶來了很大幫助。
基本上,創業就意味著要拼命工作。大多數年輕創業者都不可能擁有平均分配的工作與生活時間。但是,創業者應注意過于努力工作可能會把自己弄得精疲力竭,這對創業者或他們的企業都沒有任何好處。因此,在制定新年計劃時,我們在計劃 企業發展所需的工作的同時,騰出了一些時間來進行充電。我們計劃 了自己的日程,決定再雇用一名員工,并承諾堅持執行計劃。新年計劃對我們的企業起到了什么幫助作用呢?它產生了令人意想不到的非凡效果。
首先,我們不再總是工作到精疲力竭,能夠更多地享受工作的樂趣。在我看來從工作中得到享受和滿足最重要。因為,我知道只有滿足了這一點,其它事情才可以依次完成。我們制定并貫徹了新年計劃,這為我們帶來了驚喜,我們的企業得到了發展壯大。過度疲勞工作使創業者誤認為做出了明智的決定,但是實際上他們的思考過程卻出現了偏差。僅對企業業務進行細微調整,使我們保持更加清晰的思路,更好地專注于長期的業務規劃,甚至改善我們與員工、供貨商和客戶之間的關系。
但是,制定計劃和執行計劃完全是兩回事。與任何目標一樣,如果沒有部署周密的方案來支持,新年計劃很快就會變成另一場鏡花水月。以下是三個值得一試的新年計劃及其實現秘訣:
1. 細致分工:為實現目標,可以仔細斟酌時間分配,放棄那些既耗費時間又無益于企業發展的工作。同時,可以考慮將有助于企業發展但不值得花費大量時間的工作分派給其他人,例如客戶支持。當我們創建出版公司時,銷售團隊就只有我和哥哥兩個人. 我們開發新業務,并且為已有客戶提供服務。這種計劃 在第一年還行得通,但是當企業業務發展到一定階段,客戶服務工作就占用了大量的時間,妨礙了我們開發新廣告商。于是,我們發現那時該是雇用一名助理的時候了。
2. 改善工作與生活時間分配:這一新年計劃目標應得到實事求是執行和有效貫徹。年輕創業者不應奢求生活和工作時間的分配能夠完全平衡,以這種方式很難創辦一家成功的企業。但是,也不要被創業工作拖垮了身體,這也同樣十分重要。因此,應該在不影響公司發展形勢和削弱生產能力的同時騰出一些時間。例如,可以嘗試在每年重要時期雇用自由職業者緩解一些工作壓力。同時,評估工作效率,看看花費在社會媒體、社交活動和會議上的時間實際上是否帶來了新的業務?
3. 簡化流程:對于所有公司業務,我們總是熱衷于審視每一件工作都是如何完成,并盡可能當場進行改善。在我們出版的一本書--《小企業 大視野》中,我們談到過多么不喜歡“因為我們一直是那樣做”和“沒有問題則不必改進”之類的說法。其實,總有些問題需要改進,如果創業者不能靈活地隨著市場而改變,并以一個公司的形式不斷發展,那么公司就決不可能存活。本項目標的成功關鍵在于培育一種企業文化,即“我們總是尋求最好、最高效和最有成效的方法。”即使,實際上在過去的20年,我們一直一如既往地這樣做著。