全面預算ＩＴ內控 向信息化要效益

信息化幫助企業嚴格管控各種經營數據，最大限度的節省開支，減少浪費，調整策略，把有限的資源用在刀刃上，這是信息化發揮作用的具體體現。

嚴控IT預算 降低成本成為企業應對管理危機的首選

在管理危機的沖擊下，各企業都采取了積極的措施力圖減小危機帶來的負面影響，在各項措施中“降低管理成本，縮減開支”成為企業的主流選擇，有67.8%的受訪人群選擇了該項，同時“裁員”、“降低員工薪酬”等短期的應對措施選擇的比例也較高，相對來看，像“轉變產品結構、提高產品附加值”這樣長期的戰略性調整則較少的被企業采用，同時“向政府部門尋求支持”也容易被企業所忽視。

嚴密管控各種經營數據，最大限度的節省開支，減少浪費，調整策略，把有限的資源用在刀刃上。這是在經濟危機中對企業提出的最好建議。而全面預算管理在公司的經營管理中起著控制費用、降低成本開支，增加收入、目標激勵、過程控制及有效獎懲的重要作用，是實現降低成本這一目標最好的管理手段。

全面預算管理能把企業關鍵問題量化融合

目前，企業加強內部控制的意識已越來越強，但在運作過程中，隨著企業規模的不斷擴大，企業面臨的經營風險陡增，內部各項管理的難度日益增大，雙向溝通效率低下、利潤不斷下降難以持續高速成長等問題不斷困擾著企業管理者。

全面預算管理是企業內部管理控制的一種方法。從最初的計劃、協調，發展到現在兼具控制、激勵、評價等功能為一體的一種綜合貫徹企業經營戰略的管理機制，全面預算管理已處于企業內部控制核心地位。正如著名管理學家—戴維？奧利所說的，全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。作為一種管理機制，全面預算管理通過對經營所涉及的銷售、生產、投資、管理、安全、質量等各種經營指標進行分解、落實責任，并通過跟蹤、監控、分析、調整確保既定目標的完成。全面預算管理模式打破了傳統管理模式的約束和局限，構建了一整套全新的管理運行機制。

全面預算管理是評價企業內控效果最好的準繩

從內部控制來說，全面預算管理可以促進企業計劃工作的開展與完善，減小了企業的經營風險與財務風險。預算的基礎是計劃，因此預算能促使企業的各級責任單位提前制訂計劃，避免企業因盲目發展而遭受不必要的經營風險和財務風險。事實上，制訂和執行全面預算的過程，就是企業不斷用量化的工具使自身的經營環境、擁有的經濟資源和企業的發展目標保持動態平衡的過程。全面預算管理所提供的績效考核理念與方法，使企業在許多方面的計劃有了數量化和貨幣化的指標，預算作為一種衡量企業發展的準繩，便于實現對企業內部控制各單元實施量化的業績考核和獎懲制度。全面預算管理對企業及其員工的日常活動也進行了量化的規范——一個活動目標的準繩，使經營活動有目標可循，從而加強了企業內部控制的有效性。

實施全面預算總結四點經驗

東華厚盾科技公司已經為很多企業實施過信息化全面預算管理項目，總經理陳龍章總結四點經驗：一是，東華厚盾軟件是全面的B/S架構產品，B/S的好處是全面預算的使用者（因為全面預算是全員的）不再單單像財務系統那樣一兩個部門、一兩個人，而是全員使用。全員使用B/S有一個好處就是系統部署起來和用起來很方便，每一個人像瀏覽網頁一樣使用這個系統。這樣對系統以后的升級等，東華厚盾全面預算管理軟件真正做到了完全的B/S結構；二是，東華厚盾是一個第三方的專業全面預算廠商，這有兩層意思，因為我們是不提供財務系統、財務軟件。我們能做到很好的功能性，因為很多企業采用的浪潮和金碟或者用友的財務軟件，我們作為第三方來講，我們要提供很好的接口。我們是專注于全面預算產品和服務的。我們也可以參考財務系統會計科目靈活的從管理角度來講自定義一些科目。我們也可以把跨部門的，大家圍繞同一個項目執行的系統都可以很好的靈活設置起來；三是，東華厚盾可以快速的試算出和模擬分析出預算編制的各種指標。比如一個預算到明年三月份，或者半年以后企業的各種情況。現金流量可以通過系統快速的模擬分析出來。另外我們支持試算，如果說這種編碼達到這樣的指標，假如成本降低多少，試著改一下，情況又會怎么樣？所以是很靈活的。另外很多實際值從財務會計里不能及時得到體現，還有一些實際發生的數據我們允許直接進入全面預算管理系統。這樣可以更好的或者更真實的反應企業的情況；四是，東華厚盾軟件有一個很好的流程設置，比如根據企業自身的管理需要，自身的流程，自身的權限劃分，我們通過專業的工作流引擎作為驅動，可以靈活的定制各種執行流程。使預算的執行和企業自身有一個很好的結合。我們這個系統也可以和很多業務系統比如企業的ERP系統、銷售管理和庫存管理做一個很好的結合。比如銷售預測的數據來源于銷售系統，人力資源預算要來源于人力資源管理系統。比如說人力成本可能來源于人力資源里面，下一年大家對各個部門人員招聘的計劃。對明年各種學習 的計劃，這些計劃要很好的執行過來，變成預算的基準。

在設計上，東華厚盾全面預算管理系統有自己的特點。一是，“靈活性”。包括流程的靈活、各種經營指標的監控都是靈活制定的；二是“開放性”。和國內主流的財務系統、管理系統、人力資源這些系統的集成；三是，用戶使用時的“方便性”。東華厚盾全面預算管理軟件完全采用B/S架構。四是安全性。安全方面有些是根據類似電子商務的安全要求進行相應的安全控制的。東華厚盾公司的經營理念是“軟件就是服務，東華厚盾給您保障”。

企業向信息化全面預算管理要效益

據陳龍章分析，實施全面預算管理系統，會為企業的預算管理起到了很好的提升作用，從根本上講，是降低了成本，提高了效益。全面預算管理雖然是一套管理系統，但是比ERP、CRM評估起來，量化指標多一些。但是是管理系統，很多指標也不太容易量化。從可以量化來講比如預算編制周期的縮短，這是可以量化的。預算執行的時候通過執行降低了直接成本，比如財務、人員的成本，提高了一定的效率。這方面有些專業機構有人統計25％、35％這樣的比例，但是這個比例準確與否，信息化很多指標確實不太好量化，只能作為參考。另外從不太容易量化的指標可以分析，比如決策周期縮短了，為企業管理者提供了及時、全面、真實的企業數據。另外是執行的過程，讓每一個責任中心、每一個人都了解了目標，通過各種預警機制、監控機制，使他的業務這塊有一些提升。但是比如銷售量的提升到底于是多少預算在起作用，促進也好，做監控也好得到的，或者是通過預算，管理系統本身實施成本提升了多少？這方面量化的指標不太好看到。

軟件重在應用。從趨勢來看，全面預算管理軟件已經深入人心，大中型企業信息化規劃項目中，已經將全面預算軟件作為提升企業信息化水平的重要工具，他們逐漸意識到，全面預算系統與企業ERP、CRM、SCM等管理系統的應用協調的重要性，這也是企業信息化戰略轉型的關鍵一步。