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      2013年10月03日    褪墨      
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    什么是時間管理

    “時間管理”所探索的是如何減少時間的浪費,以便有效地完成既定目標。

    時間管理的六項基本原則

    1. 明確目標

    一個目標應該具備以下五個特征才是完整的:

    具體的; 可衡量的; 可到達的; 相關的(與自己的生活與工作相關聯); 基于時間的

    2. 有計劃、有組織地進行工作

    分類; 排序; 分配時間

    3. 分清工作的輕重緩急

     

    《華為時間管理學習
》筆記

     

    4. 合理地分配時間

    80/20原則:

    避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。所以,你應該將時間花于重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。

    掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時,犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中;但是有效進行時間管理的人,總是確保最關鍵的20%的活動具有最高的優先級。

    5. 與別人的時間取得協作:換位思考。

    6. 制定規則、遵守紀律

    不要讓別人浪費你的時間

    打電話的藝術:

    事先預約; 簡短的開場白; 控制時間與主題; 過濾電話

    當你被打斷時:

    來自上司:隨時帶上未完成的任務 來自下屬:1、匯報訓練;2、響應周期;3、提供固定時間 來自同事:事先共識 省時之道

    等待的時候:帶本書看;寫點東西;檢查郵件;聯系人際;整理備忘錄

    逆勢操作:原理高峰時刻,避免一窩蜂。

    追求互賴模式:尋求雙贏。

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