卓越中層的時(shí)間管理術(shù)

       中層管理者經(jīng)常會(huì)感到時(shí)間不夠用。最突出的問題是，如何在提高工作成績(jī)的前提下，提高時(shí)間的利用效率。 

    定期進(jìn)行“時(shí)間使用審計(jì)”。檢查時(shí)間使用的情況，不是詳細(xì)分析管理者如何花費(fèi)每一分鐘，而是把重點(diǎn)放在分析活動(dòng)的類型上。比如確定優(yōu)先處理權(quán)的問題，中層管理者需要問：“根據(jù)上級(jí)經(jīng)理對(duì)我的期望，我的工作的總體目標(biāo)是什么？對(duì)我來說，最需要優(yōu)先完成的工作是什么？妨礙我團(tuán)隊(duì)工作效率的主要障礙是什么？”。 

    又比如，參加會(huì)議會(huì)占用中層管理者很多時(shí)間，要問："這些會(huì)議是否值得參加？"這一系列的提問都是幫助中層管理者來優(yōu)化自己的時(shí)間管理，把浪費(fèi)時(shí)間的類型找出來，從而提高自己的效率。 

    設(shè)定工作節(jié)奏。這里的工作節(jié)奏是指工作進(jìn)展速度。營(yíng)造活潑而快捷的工作節(jié)奏，有六種方法：1、經(jīng)常"走動(dòng)式管理"；2、每日 倡導(dǎo)積極行動(dòng)；3、提倡全員參與的頭腦風(fēng)暴或群策群力解決問題的討論會(huì)；4、每日 都問員工是否有什么新想法；5、慶賀成功；6、多些微笑和開懷大笑，讓工作充滿樂趣。 

    在時(shí)間管理中運(yùn)用80/20規(guī)則。將最重要的20%的工作放在優(yōu)先處理項(xiàng)目，砍去工作表中一些可以授權(quán)給他人的工作。 

    利用小塊時(shí)間工作。比如10分鐘提出一些新的、開放式的問題，能激發(fā)人們的創(chuàng)新思維；又比如在會(huì)議空隙當(dāng)中，處理一些電子郵件。 

    計(jì)劃，計(jì)劃，再計(jì)劃。大部分中層管理者沒花足夠的時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃，他們通常都趕著“救火”，這種狀態(tài)容易帶來惡性循環(huán)。中層管理者應(yīng)每日 花幾分鐘對(duì)當(dāng)天的工作做計(jì)劃，每月、每周的計(jì)劃同樣重要。