管理就是把理論變?yōu)槌ＷR(shí)

　　對(duì)于這些問題的思考和研究，一致貫穿在我整個(gè)教學(xué)和研究中，我知道，如果我們不能解決這些問題，我們就會(huì)浪費(fèi)很多人的付出，讓人們變得毫無(wú)價(jià)值；而解決了這些問題，就可以讓人們做出巨大的貢獻(xiàn)，管理的確關(guān)系到我們每一個(gè)人的切身利益。導(dǎo)致出現(xiàn)這些問題的核心因素就是：沒有很好的理解管理。無(wú)論是對(duì)于管理相關(guān)概念的理解，還是對(duì)于管理相關(guān)理論及其規(guī)律的認(rèn)識(shí)，都產(chǎn)生了偏差，甚至在很多基本概念的理解上存在錯(cuò)誤。這些認(rèn)知上的偏差，導(dǎo)致了管理行為的偏差，也就影響了人們的 績(jī)效 。換個(gè)角度說(shuō)，因?yàn)楣芾碚咦陨韺?duì)于管理認(rèn)識(shí)的偏差，導(dǎo)致人們無(wú)效的工作。

　　無(wú)論是從管理實(shí)踐的角度，還是管理教學(xué)的角度，我了解到：

　　管理是“管事”還是“管人”？

　　人與組織到底是什么樣的關(guān)系？

　　組織結(jié)構(gòu)在什么情況下才能夠改變？

　　領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)揮作用？

　　人為什么要工作？

　　群體決策還是個(gè)人決策有效？

　　為什么計(jì)劃沒有變化快？

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　　這些都是在日常管理中必須面對(duì)的話題，如果我們沒有正確的認(rèn)識(shí)，就會(huì)產(chǎn)生很多管理行為的誤差，而這些誤差就會(huì)導(dǎo)致績(jī)效結(jié)果受到傷害。事實(shí)上，在大部分效率低下，內(nèi)部無(wú)法協(xié)同的組織中，由于管理誤解所導(dǎo)致的因素占了絕大多數(shù)，很多時(shí)候，我并不認(rèn)為是員工的素質(zhì)不行，更不認(rèn)為是我們的 企業(yè)文化 不行，遇到管理不暢，員工能力弱的情況，首先需要檢討的是管理者自身，管理的認(rèn)知和行為是否正確，只要管理者具有另外正確的認(rèn)知和行為，所有人的績(jī)效就一定會(huì)展示出來(lái)。

　　因?yàn)檠芯亢驼n程的緣故，我有幸擔(dān)任過(guò)山東六和集團(tuán)的總裁，在此之前和之后也一直擔(dān)任一些公司的顧問，我在每一家公司都看到相同的情況：對(duì)于管理的職務(wù)、功能和效果缺乏認(rèn)識(shí)和思考，很多人只有憑借經(jīng)驗(yàn)、情感和責(zé)任來(lái)進(jìn)行管理工作。我所看到的是個(gè)人績(jī)效的損傷、組織效率的消耗，而這一切，只要從管理的基本概念出發(fā)，整理清楚，就可以避免，于是我決定來(lái)梳理這些概念，從最基本的部分入手，來(lái)解決問題。

　　在我的內(nèi)心里，最希望看到的是：每一個(gè)人都可以在組織中充分發(fā)揮作用；每一個(gè)人都有能力解決自身的問題；而每一個(gè)管理者都可以讓下屬擁有績(jī)效，并獲得成長(zhǎng)；更重要的是，因?yàn)楣芾碚哂行У墓芾硇袨椋静荒軇偃蔚墓ぷ鞯靡詣偃?，同樣的資源投入獲得更大的產(chǎn)出。

　　有關(guān)管理的各種問題都會(huì)呈現(xiàn)在每一個(gè)管理者的面前，這些問題紛繁、瑣碎，幾乎涉及到組織的每一個(gè)人，每一個(gè)環(huán)節(jié)，我也深知最重要的不是陷入在這些問題中，最重要的是解決問題，因此我抽離出最基本的管理概念，就讓我們從最基本的概念入手，了解什么是管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、決策、結(jié)構(gòu)和激勵(lì)，這些日常管理中不斷面對(duì)，習(xí)以為常的管理概念入手，整理清晰，明確內(nèi)涵，為此我寫了一本書《管理的常識(shí)》，而在這本書里我詮釋了這七個(gè)概念。

　　•什么是管理？管理是人、物、事三者的辯證關(guān)系，不同的組合就會(huì)得到不同的結(jié)果，而管理，就是確保人與物結(jié)合后能夠做出最有效的事情來(lái)，這也正是管理的魅力之所在。因此，管理就是讓下屬明白什么是最重要的；管理沒有對(duì)錯(cuò)，管理就是面對(duì)事實(shí)解決問題；管理是“管事”而不是“管人”；管理就是讓個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)合二為一；管理就是讓一線員工得到并可以使用資源。

　　•什么是組織？組織是指為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)化的人的組合，組織是為目標(biāo)存在的，組織最大的功效就是讓本不能勝任工作的人可以勝任。因此，正式的組織更強(qiáng)調(diào)責(zé)任、權(quán)力和目標(biāo)，而非情感、興趣和愛好；在組織中人與人公平而非平等，承擔(dān)更大責(zé)任的人會(huì)獲得更大權(quán)力，從而具有更高的低位和尊重，某種程度上講，在組織里最重要的是“正式身份”；分工是個(gè)人和組織聯(lián)結(jié)的根本方法；組織因目標(biāo)而存在意味著任何組織離開任何人都是沒有問題的，只要這個(gè)組織的目標(biāo)是明確而有生命力的。

　　•什么是組織結(jié)構(gòu)？組織結(jié)構(gòu)有著自己的特性，一方面結(jié)構(gòu)的作用是保持穩(wěn)定，只有穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)才可能產(chǎn)生效率，另一方面每一次結(jié)構(gòu)的調(diào)整和重組，都意味著對(duì)于變化的適應(yīng)。組織結(jié)構(gòu)所要解決的就是權(quán)力與責(zé)任關(guān)系是否匹配的問題，只有在匹配的權(quán)力和責(zé)任的關(guān)系中，組織管理才會(huì)發(fā)揮作用。所以組織結(jié)構(gòu)需要清晰地設(shè)計(jì)出溝通線、控制線、責(zé)任線和權(quán)力線，其中權(quán)力線和責(zé)任線是組織結(jié)構(gòu)的縱向計(jì)劃 ，溝通線和控制線是組織結(jié)構(gòu)的橫向計(jì)劃 。組織結(jié)構(gòu)的縱向計(jì)劃 必須依照：誰(shuí)責(zé)任大，誰(shuí)權(quán)力大的原則，讓承擔(dān)責(zé)任的人具有最大的權(quán)力，離總經(jīng)理最近；組織結(jié)構(gòu)的橫向計(jì)劃 必須依照：做同一件事的人需要在一個(gè)部門里交由一個(gè)經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)，盡可能的減少部門?？v向計(jì)劃 以實(shí)現(xiàn)績(jī)效、貼近顧客為主，橫向計(jì)劃 以提升效率、降低成本為主。組織結(jié)構(gòu)一定要依據(jù)責(zé)任而不是權(quán)力來(lái)設(shè)定，組織結(jié)構(gòu)可以建立組織和個(gè)人之間的心理契約，組織結(jié)構(gòu)需要配合企業(yè)發(fā)展的需要，影響組織結(jié)構(gòu)變化的因素是策略、規(guī)模、技術(shù)和環(huán)境，因此領(lǐng)導(dǎo)人變更并不是組織結(jié)構(gòu)改變的影響因素。

　　•什么是領(lǐng)導(dǎo)？領(lǐng)導(dǎo)是指影響別人，以達(dá)到群體目標(biāo)的過(guò)程。這個(gè)定義意味著領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)施加影響力的過(guò)程，是一個(gè)管理職能，因此每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者以及每一個(gè)管理者都需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的職能。但是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者卻有著根本的區(qū)別，領(lǐng)導(dǎo)者需要做的是：定立方向、構(gòu)建團(tuán)隊(duì)、促進(jìn)變革；管理者需要做的是：解決問題，保持穩(wěn)定、按章行事。換句話說(shuō)就是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成長(zhǎng)負(fù)責(zé)，管理者對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)職能最重要之處就是如何把人用好，在日常的管理中，用人會(huì)出現(xiàn)兩種情況：做好事情和做不好事情。如果所用之人可以把事情做好就應(yīng)該授權(quán)，如果所用之人做不好事情，也只有兩種情況，一是不會(huì)做，二是不愿意做。不會(huì)做就提供學(xué)習(xí) ，不愿意做就要激勵(lì)，因此，領(lǐng)導(dǎo)的職能如果在管理中發(fā)揮的話，應(yīng)該是授權(quán)、激勵(lì)和學(xué)習(xí) 。如果我們可以這樣理解領(lǐng)導(dǎo)的職能，就不會(huì)出現(xiàn)在管理中找不到合適的人來(lái)做事的情況，因?yàn)椴还軉T工的能力如何？只要管理發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能，就可以產(chǎn)生績(jī)效，因此沒有不好的士兵只有不好的將軍，就是在說(shuō)明這個(gè)道理。

　　•什么是激勵(lì)？激勵(lì)就是如何使人更好的、更愿意的工作。首先我們需要了解到人為什么工作？人要工作的理由是非常多的，但是歸結(jié)起來(lái)大約是五個(gè)方面：賺錢、消耗能量、社會(huì)交往、成就感以及社會(huì)地位，而激勵(lì)正是從這個(gè)五個(gè)方面展開。在激勵(lì)中需要我們注意以下這些問題：漲工資并不會(huì)帶來(lái)滿足感，只會(huì)降低不滿；最低層次的需求如果得不到滿足影響力最大；人不流動(dòng)也許是因?yàn)榘灿诂F(xiàn)狀不求發(fā)展；人的需求很難滿足所以需要引導(dǎo)需求；滿足高的員工并不一定帶來(lái)高績(jī)效；不公平是絕對(duì)的，公平是相對(duì)的；人會(huì)成為他所期望的樣子；在三種情況下激勵(lì)不發(fā)揮作用：工作超量所造成的疲憊；角色不清、任務(wù)沖突；不公平的待遇。如何使激勵(lì)措施有效：重要性、可見度和公平感，從這個(gè)意義上看，金錢是最重要的激勵(lì)措施。

　　•決策如何有效？決策是領(lǐng)導(dǎo)者的日常管理行為，一方面需要快速?zèng)Q策，另一方面又要保證決策有效。經(jīng)常很多人問我，如何保證決策是正確的，我?guī)缀鯚o(wú)法回答，因?yàn)檫@個(gè)問題本身就偏離了決策的方向，決策是為了能夠執(zhí)行，而不是追求正確性，或者說(shuō)決策正確性指的不是決策本身而是決策得到執(zhí)行的結(jié)果。重大的決策必須是理性決策，而在這個(gè)決策的過(guò)程中，需要遵循這樣的原則：集體決策，個(gè)人負(fù)責(zé)，我之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，是因?yàn)楹芏鄾Q策其實(shí)是個(gè)人決策，集體負(fù)責(zé)。如果每一個(gè)參與決策的人不能夠真正承擔(dān)責(zé)任，這樣的決策是無(wú)法理性的。我們需要了解到個(gè)人決策的局限性，也需要了解到群體決策一定不是最好的決策，而是風(fēng)險(xiǎn)比較小的決策。當(dāng)遭遇到重大問題的時(shí)候，決策是為了控制風(fēng)險(xiǎn)，這一點(diǎn)請(qǐng)大家一定要了解。

　　•什么是計(jì)劃？計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)。計(jì)劃是管理中最基礎(chǔ)的職能，但也是大家最容易忽略其管理價(jià)值的一個(gè)職能。對(duì)于很多管理者而言，計(jì)劃只是一個(gè)紙面的文本，是年初上繳的提案，年底總結(jié)的參照，而在管理過(guò)程中用計(jì)劃職能來(lái)工作的人并不多。但是計(jì)劃確是所有管理的基礎(chǔ)，因?yàn)?企業(yè)管理 所有活動(dòng)中最基本的活動(dòng)是目標(biāo)與資源，圍繞著目標(biāo)展開責(zé)任、流程、控制等一系列的管理活動(dòng)，組織目標(biāo)決定管理的所有活動(dòng)的出現(xiàn)以及這些活動(dòng)的價(jià)值。我偏愛計(jì)劃管理還因?yàn)檫@個(gè)職能具有解決企業(yè)健康成長(zhǎng)問題的能力。企業(yè)在其成長(zhǎng)過(guò)程中需要協(xié)調(diào)三對(duì)矛盾：長(zhǎng)期與短期，變化與穩(wěn)定，效率與效益，計(jì)劃管理確定高層管理者投資回報(bào)和市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)負(fù)責(zé)，而這正是長(zhǎng)期和變化的基礎(chǔ)；中層管理者需要對(duì)生產(chǎn)力和 人力資源 負(fù)責(zé)，而這正是穩(wěn)定和效率的基礎(chǔ)；基層管理者需要對(duì)定額、品質(zhì)、成本負(fù)責(zé)，這也正是效益和短期的基礎(chǔ)。在理解計(jì)劃最需要提醒各位是：第一，目標(biāo)因?yàn)槭腔趯?duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)而無(wú)法合理，計(jì)劃可以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)是合理的；第二，目標(biāo)必須是每一個(gè)人的目標(biāo)；第三，計(jì)劃沒有變化快的原因是計(jì)劃沒有包含變化。

　　這些基本概念的正確理解才是組織與管理的真實(shí)內(nèi)涵，很多管理者沒有很好的理解這些基本的概念，導(dǎo)致組織內(nèi)部效率低下，很多人做的是無(wú)效的工作，甚至更多的人并沒有感受到工作的成效，無(wú)法獲得成功的喜悅，而是疲憊不堪，這一切都源于管理者不能夠把理論變?yōu)槌ＷR(shí)，把理論依然看做是理論，而在實(shí)際工作中依然借助于經(jīng)驗(yàn)，這是特別需要改變的地方，我想到一段禪：

　　峨山禪師是白隱禪師晚年的高足，年老的時(shí)候，有一次在庭院里整理自己的被單，信徒看到后覺得很奇怪。

　　信徒問：“您有那么多的弟子，這些雜事為什么要您親自整理呢？”

　　峨山禪師道：“老年人不做雜務(wù)，那要做什么呢？”

　　信徒說(shuō)道：“老年人可以修行呀！”

　　峨山禪師非常不滿意，反問道：“你以為處理雜務(wù)就不是修行嗎？那佛陀為弟子穿針，為弟子煎藥，又算什么呢？”

　　信徒因而了解到了生活中的禪。

　　一般人對(duì)于修行的最大誤解，就是把修行與做事分開來(lái)看，這是概念的誤區(qū)。其實(shí)，無(wú)論是修行，還是任何其他的事情，如果不能夠運(yùn)用于生活之中，不能夠運(yùn)用于日常行為中，那就不是最好的，管理的理論也是如此。管理就是把理論變?yōu)槌ＷR(shí)的過(guò)程。