現(xiàn)在，隨著電腦的普及化，各個公司的會計核算也從手工賬脫離出來，用各種財務(wù)軟件來核算公司的每月收入、成本、利潤是目前公司的最新選擇。
用軟件的好處在于，會計方面節(jié)約時間成本，提高準(zhǔn)確率。庫管方面查入庫和出庫也提高了查閱速度。劣勢在于早期投入成本較高。
財務(wù)軟件分為：進(jìn)銷存和財務(wù)相結(jié)合類型、純財務(wù)型；而進(jìn)銷存和財務(wù)相結(jié)合類型又分為：一般進(jìn)銷存和ERP。一般進(jìn)銷存主要是針對中小企業(yè)，而ERP是針對大型生產(chǎn)行業(yè)（大型工業(yè)）。
下面我來說一下一般進(jìn)銷存軟件的使用問題：
衡量軟件一個月的賬是否與手工賬相符合的基本條件：進(jìn)銷存的賬和賬務(wù)上的賬應(yīng)該相等，其中包括：應(yīng)收、應(yīng)付，現(xiàn)金、其它應(yīng)收款等各種有余額的科目。
每月如何結(jié)賬
（1）一般來說，結(jié)賬時應(yīng)先結(jié)進(jìn)銷存，那軟件上的進(jìn)銷存模塊主要包括：入庫、銷售、倉庫管理、現(xiàn)金銀行。
（2）固定資產(chǎn)模塊一般情況下是獨(dú)立存在的，在結(jié)完進(jìn)銷存時，固定資產(chǎn)有增加的或減少的，就直接在該模塊中增加或減少。每月要折舊的應(yīng)在該模塊操作。
（3）最后結(jié)賬務(wù)時要注意，要先審核后登賬，再結(jié)轉(zhuǎn)損益，最后再結(jié)賬。
財務(wù)結(jié)賬時，以我的經(jīng)驗來說的話，先別月結(jié)，可以做到結(jié)轉(zhuǎn)損益的時候，先將資產(chǎn)負(fù)債表生成，這樣的好處在于可以和進(jìn)銷存的中各科目的余額相核對。如果不對也好及時修改。
一般情況下最好不要先結(jié)賬，然后發(fā)現(xiàn)有錯就馬上反結(jié)賬，雖然從軟件提示上說是可以的，但這樣更容易造成數(shù)據(jù)出錯。
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隨機(jī)讀管理故事：《獅子怎么管理狼？》
有一天，獅子讓一只豹子管理10只狼，并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后，把肉平均分成了11份，自己要了一份，其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少，合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子，但10只狼豹子卻沒法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說：今后，看我的。
第二天，獅子把肉分成了11份，大小不一，自己先挑了最大的一份，然后傲然對其他狼說：你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點(diǎn)的肉塊，狼群沸騰了，惡狠狠的互相攻擊，全然不顧自己連平均的那點(diǎn)肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子，這是什么辦法？獅子微微一笑，聽說過人類的績效工資嗎？……
第三天，獅子依然把肉分成11塊，自己卻挑走了2塊，然后傲然對其他狼說：你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉，飛快的搶奪起來，一口肉，一口曾經(jīng)的同伴，直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子，這是什么辦法？獅子微微一笑，聽說過末位淘汰法嗎？……
第四天，獅子把肉分成2塊，自己卻挑走了1塊，然后傲然對其他狼說：你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來，最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼，大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃，這些狼都成了它的小弟，恭敬的服從它的管理，按照順序來享用它的殘羹。從此，獅子只需管理一只狼，只需分配給它食物，不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子，這是什么辦法？獅子微微一笑，聽說過競爭上崗嗎？……
第五天，獅子把肉分成5份，自己拿了3份，然后把1份分成9小份，對狼們說：每個都領(lǐng)一小份，我考察你們，最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊，各自考慮了一番，有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子，有只狼把全部都上交給了獅子，卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80％的肉。豹子佩服得五體投地，問獅子這是什么計策？獅子微微一笑，聽說過官場規(guī)則嗎？…
第六天，獅子把肉全占了，然后讓狼去吃草。因為之前的競爭，狼群已經(jīng)無力再戰(zhàn)了，于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子，這是什么辦法？獅子微微一笑，聽說過和諧社會嗎?
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