存貨內(nèi)控之預(yù)算控制

 存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)品或商品、處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)不斷的進(jìn)行，必須不斷購入、耗用、 銷售 存貨，因此，存貨總是處在不斷的流轉(zhuǎn)過程之中。存貨內(nèi)部控制包括存貨的預(yù)算、取得、存儲、盤點和發(fā)出活動的控制，本文重點探討存貨的預(yù)算控制。

存貨的特點

    盡管存貨在不同類型的組織和單位包含的內(nèi)容不同，但都具有以下特點：

    1、存貨在流動資產(chǎn)中所占金額較大

    存貨計價正確與否、存貨資金占用量高低、存貨是否符合單位的實際需要等，對單位的財務(wù)狀況均有較大影響。存貨多計或少計，在一定程度上能影響多項重要財務(wù)分析指標(biāo)，比如流動比率、存貨周轉(zhuǎn)期等，從而影響人們對單位償債能力和資產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況的整體評價。

    2、存貨種類、數(shù)量繁多，而且存放分散

    存貨的這一特點導(dǎo)致存貨盤點比較困難。存貨會計記錄工作量大，容易發(fā)生記賬錯誤。存貨實物容易發(fā)生損壞、變質(zhì)、短缺及被盜等情況。

    3、存貨計價方法較多

    為了使存貨成本能恰當(dāng)?shù)姆从炒尕浀膶嶋H價值和不同單位 經(jīng)營管理 的需要，存貨計價可以采用多種方法，比如先進(jìn)先出、加權(quán)平均等。眾多的計價方法使存貨的會計處理更為復(fù)雜。

    4、存貨對凈收益影響較大

    按照收入與費用配比的要求，存貨被銷售出去的同時，企業(yè)應(yīng)按存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本。存貨同銷售成本的這種依存關(guān)系，決定了存貨價值的確定，直接影響企業(yè)當(dāng)期的凈收益。

    可見，存貨是企業(yè)內(nèi)控的重要內(nèi)容之一。

    存貨預(yù)算控制的關(guān)鍵內(nèi)容包括：存貨品種預(yù)算、采購批量預(yù)算、儲備量預(yù)算和預(yù)算審核等。

    1、存貨品種預(yù)算控制

    對存貨進(jìn)行控制時，首先要考慮的就是對存貨品種進(jìn)行控制，它包括選擇什么樣的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)，根據(jù)確定的產(chǎn)品選擇所需材料的種類、規(guī)格。

    計劃部門根據(jù)客戶訂單、銷售預(yù)測和存貨需求分析、制定存貨的品種決策，包括所要生產(chǎn)產(chǎn)品的品種，并考察企業(yè)自身的條件和外部環(huán)境的影響，決定生產(chǎn)用材料的品種和規(guī)格，并考慮是否有替代品，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

    2、采購批量預(yù)算控制

    在確定了存貨的品種結(jié)構(gòu)之后，還需要確定存貨的數(shù)量結(jié)構(gòu)。一定數(shù)量的存貨儲備是必要的，儲存合理化的含義是用最經(jīng)濟(jì)的辦法實現(xiàn)儲存功能。在對存貨總量進(jìn)行控制的同時，還要對存貨采購或生產(chǎn)批量進(jìn)行控制。因為，每次采購或生產(chǎn)都需要發(fā)生費用，比如訂貨費用和生產(chǎn)準(zhǔn)備費用。費用多少取決于單位時間內(nèi)訂貨和生產(chǎn)的次數(shù)。次數(shù)越少，費用越少，但訂貨或生產(chǎn)次數(shù)少，會使每一次采購和生產(chǎn)的數(shù)量增加，存貨的平均儲存量也會增加，存儲費用就會增加。采購和生產(chǎn)量受到這兩類費用的限制，因此必須使訂貨費用同存儲費用兩者之和成為最低，而這一要求又取決于何時的訂貨量和訂貨點。

    采購批量預(yù)算控制采用永續(xù)檢查控制方法的企業(yè)較多，編制采購計劃的時候盤點剩余物資，如果庫存量低于預(yù)先設(shè)定的警戒線，則發(fā)出采購或生產(chǎn)指令。

    3、存貨投入量預(yù)算控制

    存貨投入量需要考慮生產(chǎn)經(jīng)營情況、生產(chǎn)過程中的用料控制標(biāo)準(zhǔn)、存貨保管的要求進(jìn)行計算。在對生產(chǎn)用料控制比較嚴(yán)格的情況下，可以采購分批、限額投入，在存貨保管有效的情況下可以存貨先入庫，再分批投入生產(chǎn)中，反之則一次性投入生產(chǎn)作業(yè)中。存貨的投入還需要考慮企業(yè)現(xiàn)金流量、存貨保管費用等因素。

    4、生產(chǎn)批量預(yù)算控制

    生產(chǎn)批量應(yīng)考慮生產(chǎn)經(jīng)營以及市場對產(chǎn)品的需求情況，還應(yīng)考慮成本費用和現(xiàn)金流量的影響。大批量生產(chǎn)會延長每批產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，增加生產(chǎn)過程中的在制品數(shù)量，增加在制生產(chǎn)面積和倉庫面積，增加流動資金占用和在制品的庫存保管費用。反之，小批量生產(chǎn)會降低生產(chǎn)過程中在制品數(shù)量，以及與之相關(guān)的各種費用，但會增加每次的生產(chǎn)準(zhǔn)備時間，導(dǎo)致勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率的降低。

    存貨預(yù)算控制是對存貨品種、總量、批量的計劃工作進(jìn)行控制。預(yù)算環(huán)節(jié)控制是存貨業(yè)務(wù)控制的前提，尤其是對資金短缺的企業(yè)，可以將有限的資金盡量使用在對企業(yè)貢獻(xiàn)最大、需求最迫切的存貨資源上。