財務視角下的項目管理

　　近年頻發(fā)的惡性火災，使得原本處于國內(nèi)大眾視野之外的消防行業(yè)迅速進入繁榮期。海灣公司(GST)是中國主要的火災報警系統(tǒng)供應商，主營生產(chǎn)及分銷消防報警系統(tǒng)、119消防網(wǎng)絡系統(tǒng)及其他產(chǎn)品，如可視對講系統(tǒng)、電子式電能、樓宇自動化系統(tǒng)。

　　“海灣集團原本只是一條不起眼的小魚，如今憑借優(yōu)良的技術基因和隱藏的爆發(fā)力量在這一輪增長周期中成長為一條大魚，收入和利潤都在大幅提高。” 海灣集團CFO蔣正宇向《首席財務官》雜志闡釋著海灣集團在空前“熱鬧”的國內(nèi)消防及保安警報系統(tǒng)行業(yè)中成為領軍者的“門道”。

　　預算為綱

　　項目預算是工程開始前的最重要的事項，它是項目管控的“綱”。當項目預算確定，設備與材料采購、施工進度、資金計劃 等相應規(guī)劃完成，項目運營過程則有序執(zhí)行。”蔣正宇覺得只有“預則立”方能“不廢”，而這種以預算為基礎的項目管理甚至要向前延伸到工程簽訂之前的投標論證階段。

　　采訪當天，在蔣正宇辦公桌的案頭有一份投標文件，當時直接就被蔣正宇給壓住，責成相關部門重新論證：當時的擬投標總價是280萬元，但初步的預算成本竟然高達310萬；同時，施工費用高達99萬元，如無特殊因素，也已偏離合理值。

　　最具挑戰(zhàn)的是，由于項目運營屬于具有動態(tài)性的獨特服務行業(yè)，不像傳統(tǒng)制造行業(yè)那樣通過固定的模式來“復制”商品，一方面，一個工程一個環(huán)境，各 有不同；另一方面，影響工程的因素眾多，比如時間跨度長、與業(yè)主方關系、原材料價格波動、工程過程中的變更、政策環(huán)境均存在著很多個性化的變量。基于此蔣正宇要求在做預算過程中，如果采購原材料、人工等費用等各項支出，一旦與預算相比的差異超過正負5%就需要重新評審。

　　不過，有時候項目管理中也會遇到個別波動幅度較大的環(huán)節(jié)，主要來自于材料成本的差異，“比如2007年到2008年鋼材(4764,23.00,0.49%)料價格大幅上漲，造成采 購成本大幅度上升，這對從事消防工程的企業(yè)來說屬于‘負反應’。但當金融危機過后，鋼材料價格又大幅下降，對于我們來說屬于‘正反應’，這意味著我們的預 算要面對這兩種趨勢進行調(diào)整的可能性。”值得稱道的是，蔣正宇既對成本上升的項目給予嚴格監(jiān)控，對于成本下降的項目也充分給予關注，“作為CFO必須知道 這是怎么節(jié)約的，如果是偷工減料而損害工程質(zhì)量的話，那是絕對不允許的。”

　　影響項目收益的另一個因素就是工程過程中出現(xiàn)變量，例如某個項目在預算時只需要鋪線纜100米，但在實際施工過程中發(fā)現(xiàn)要鋪設的線纜遠遠不止100米。蔣正宇表示，如果實際施工指令與原來圖紙設計存在合同外變化的話，需要依據(jù)情況酌情與業(yè)主洽商變更。

　　嚴控風險

　　毫無疑問，為了保障項目效益，運營過程中的風險控制同樣重要。由于工程項目具有很高的個性化，故而運營中的風險相對較多，其中主要的風險存在于四個方面：設計風險、預算控制風險、質(zhì)量風險、資金與結算風險。

　　蔣正宇強調(diào)，前期的項目設計風險的把控非常重要。“后期的施工過程都是按照前期的設計規(guī)劃執(zhí)行的，如果設計做得好、考慮全面，一方面報價能夠合理，另一方面保障接下來的施工過程能夠按照既定的規(guī)劃運行，極大地減少過程中的變量；反之，如果沒有良好的設計方案，施工過程中的變化會較多而影響工期與 成本，也會對業(yè)主的關系帶來不利。”

　　除了項目設計的風險之外，在蔣正宇看來，預算控制風險的重要性更是不言而喻。因為預算的變化不僅會給項目效益帶來不確定性，而且預算的控制力與執(zhí)行方法也是直接影響預算效果的重要因素。

　　蔣正宇認為執(zhí)行過程中的施工質(zhì)量風險很好理解，“影響施工質(zhì)量的因素很多，諸如項目經(jīng)理和施工隊伍的選擇、現(xiàn)場管理水平、總部對項目的管控效果等等。”據(jù)悉為了保證工程質(zhì)量，海灣集團內(nèi)部專設工程管理中心，每月會進行工程巡查過程。

　　資金與結算風險則和財務部門產(chǎn)生最直接的關系，蔣正宇強調(diào)工程資金能否及時到位、與業(yè)主的結算能否恰當及時等都會對項目的良好運行產(chǎn)生影響。

　　由于項目呈現(xiàn)個性化以及遠程管控的特點，有效溝通、信息通暢的重要性由此更加凸現(xiàn)出而。對此蔣正宇的經(jīng)驗是，公司總部、項目地以及業(yè)主三者之間要及時地進行信息交換，這是是避免問題產(chǎn)生、化解問題的靈丹。

　　在項目實施過程中，蔣正宇認為公司的財務總管要始終扮演好服務、疏導、管控者的角色，把各種風險最小化。“預算波動、流程是否合理、招投標規(guī)范、過程中的重大事項等等都要過問。”

　　當然蔣正宇表示，項目管理中財務需要保持必要的彈性和靈活性，追求綜合最優(yōu)，比如采購這一項，不能純粹為了成本來壓低價格，我們還要追求性能過硬的產(chǎn)品以保障工程質(zhì)量優(yōu)良。

　　背景轉(zhuǎn)換

　　2008年底，財富500強之一的美國聯(lián)合技術公司(英文簡稱UTC)旗下經(jīng)營火警和安全業(yè)務的全資子公司UTFE公司宣布以19.3億港元全現(xiàn)金收購已在港上市多年的海灣控股，并將之私有化。今年這一并購正式獲得中國商務部反壟斷局發(fā)出的書面批準。

　　由此，蔣正宇也從一名純正民企的CFO成為跨國公司的CFO。“當然這次收購對行業(yè)和外界的震撼都很大，但海灣集團內(nèi)部并沒有受到任何影響，我們的業(yè)務依然還是井然有序地進行，目前尚屬于整合階段。這對我們而言是一個全新的開始。”

　　CFO 職場風向標

　　9月22日，美國最大的報稅服務供應商H&R Block Inc宣布，已任命Jeff Brown為首席財務官。Brown于8年前加入該公司，過去5個月一直擔任臨時首席財務官。他此前在該公司擔任主計長。

　　10月1日，世界最大的傳媒集團維亞康姆公司——VIA.B宣布，已任命James Barge為首席財務官，接替Thomas Dooley。Dooley現(xiàn)年53歲，已于5月份被提升為首席運營官。Barge現(xiàn)年55歲，此前擔任該公司執(zhí)行副總裁兼主計長。

　　10月2日，盛大科技宣布陳偉文已經(jīng)辭去公司CFO一職。盛大科技同時表示，陳偉文離職并非與公司在財務和審計問題上有分歧，而是由于個人家庭 原因。據(jù)悉，盛大科技已著手聘請獵頭公司尋找合適的繼任者，而在此之前，公司首席運營官郭安惠將兼任此職位，她曾在2006年3月到2009年4月?lián)问?大科技CFO。

　　東北石油公司宣布，由于個人原因公司首席財務官Andrew Kan已于2010年9月30日辭職。當日股價大跌。由于我國近期在美上市公司頻頻爆出財務丑聞，東北石油CFO離職可能引發(fā)了投資者對公司財務報表真實 性的憂慮。東北石油曾由于公司管理層涉嫌非法轉(zhuǎn)移公司帳戶資金到個人帳戶遭遇投資者集體訴訟而被紐交所停牌。

　　10月14日，綠潤食品宣布CFO金軼倫辭去首席財務官的職務，并委任LinFu女士在新官上任前擔任臨時首席財務官。綠潤食品目前正積極面試首席財務官的候選人。

　　10月15日，匯豐銀行表示，已任命Sarah Legg代替Iain Mackay擔任亞太地區(qū)首席財務官。Iain Mackay將晉升為集團財務總監(jiān)。Legg于1991年加入銀行，主要負責銀行在英國地區(qū)的業(yè)務。