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      2013年10月03日       
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    在企業組織架構設計過程中,大多數企業往往存在一些誤區,下面一一作分析:

    (1)把組織架構設計,等同于單位、部門的設置。

    (2)沒有條件的組織扁平化。

    企業組織扁平化,現在成了一種時髦。通過扁平化,減少管理層次,可以起到提升組織運行效率,減少浪費的作用。尤其是恰當的扁平化,它能明顯改善企業內部成員相互關系的性質,提升企業組織凝聚力。但并不是任何性質的企業的組織架構都是越扁平越好。

    是否應該扁平化,應扁平化到什么程度?

    這要充分考慮企業的實際。

    組織架構扁平化的首要條件,是溝通手段實現了多元化。即手機短信、電子信箱、局域網絡,等等已成為廣泛有效的溝通渠道。充分溝通是保證組織運行效率的基本條件。溝通不充分,不免造成混亂而降低效率,尤其是當下屬所承擔的工作遠沒有成為他自己的愛好時。

    二是企業組織內部行事方式標準化程度充分高。

    即健全、完善、細化了企業組織運行的流程管理規范,每一個崗位角色勿需上司主管的指令和監督,就知道自己該作什么、作到什么程度、工作所服務的企業價值目標是什么,并且明白如果達不到標準要求,自己要承擔的責任是什么。

    如果這兩個條件不具備,那么這種扁平化就很可能造成企業組織的失控。組織架構過于扁平化,減少了必要的中間控制層次,加大了管理跨度,控制的力度也就不免降低而導致組織運行的失控。

    反過來說,要提升企業組織的運行效率,也就必須創造條件,實現溝通交流渠道的多元化,完善企業組織運行流程規范,以在此基礎上實現組織架構扁平化。

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    隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
            邁克是德國一家保時捷分店的銷售經理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業界素有“鬼才”之稱。可是最近半年來,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
        一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設備,開著新車向第一個目標客戶家駛去。
        當車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
        按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風玻璃前,整個畫面看上去是那么協調、完美,不禁讓人聯想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛去。
        一天下來,邁克帶著助手開著新車重復做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
        兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰,只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
        看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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