運營管理系列：項目管理

 

    項目管理中對每個項目經(jīng)理的選擇是項目管理的其中一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目經(jīng)理必須年齡在30歲以上，有過項目管理的經(jīng)歷，而且要具備創(chuàng)造精神與判斷能力，還要擅長溝通、談判等管理技能，具有實干精神的人擔(dān)當。

 

    項目經(jīng)理確定后，還要確定項目管理的組織結(jié)構(gòu)。有三種組織結(jié)構(gòu)可以選擇：純項目、職能項目、矩陣制項目。這三種項目結(jié)構(gòu)各有優(yōu)點與缺點。如果大家學(xué)過項目管理方面的知識，對于這些項目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點我就不詳細寫出來了。企業(yè)在進行項目管理時，可根據(jù)實際情況選擇不同的項目組織結(jié)構(gòu)。

 

    當企業(yè)組織進行項目管理時，必須把項目計劃層層分解。這里有個重要的管理工具叫工作分解結(jié)構(gòu)，在所有關(guān)于項目管理方面都提過工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。實際上工作分解結(jié)構(gòu)是從上到下依次為任務(wù)、子任務(wù)和工作包。

 

    項目管理接下來的工作是項目進度管理。甘特圖是項目進度管理的適應(yīng)簡單任務(wù)項目的管理工具。適應(yīng)復(fù)雜性任務(wù)項目的項目管理工具是網(wǎng)絡(luò)計劃模型：關(guān)鍵線路法（CPM）和計劃評審技術(shù)（PERT）。這些工具都是企業(yè)在項目管理時，都是要經(jīng)常用的。

 

    關(guān)鍵路線法的步驟：第一步，確定項目中每一個需要完成的活動，并估計完成每一個活動需要的時間。第二步確定活動之間的次序，建立能夠反映活動次序的網(wǎng)絡(luò)。第三步是確定關(guān)鍵路線。第四步確定最早開始與結(jié)束時間，以及最遲開始與結(jié)束時間。

 

    在進行項目時間管理時，要會用這兩種工具。只有熟練地掌握網(wǎng)絡(luò)計劃模型才能很好地管理項目。因為運用這些模型能讓項目任務(wù)掌控時間、資源。使項目任務(wù)有計劃、有次序地進行。而不會因此混亂，無序，影響項目。

 

    項目經(jīng)理應(yīng)該注意如下幾點：1項目經(jīng)理要掌握領(lǐng)導(dǎo)項目的正常方式方法，把任務(wù)細節(jié)化，完美化。2是項目經(jīng)理要樹立好的榜樣，好的榜樣起帶頭作用，能調(diào)動員工的積極性。3領(lǐng)導(dǎo)項目并且取得成功，向所有的人證明自己的項目管理才能，是贏得事業(yè)的最佳方式。4項目經(jīng)理有時要領(lǐng)導(dǎo)項目工作小組或者參與項目工作小組的工作，通過合作，協(xié)商來完成任務(wù)。5項目管理工作是只許成功，不許失敗，失敗的項目經(jīng)理的前途就會很灰暗。6一個公理是，很多人都一致認為項目的失敗，來源于項目管理的失敗，來源于項目管理水平的低劣。7組織扁平化是一種管理的趨勢。8絕對不能容忍無計劃，或者是草率計劃的管理存在于組織之中，如果容忍的話會削弱自身的實力，浪費資源，損害員工與投資項目者的各種利益。