運營管理系列：項目管理

 

    項目管理中對每個項目經理的選擇是項目管理的其中一個關鍵環節。項目經理必須年齡在30歲以上，有過項目管理的經歷，而且要具備創造精神與判斷能力，還要擅長溝通、談判等管理技能，具有實干精神的人擔當。

 

    項目經理確定后，還要確定項目管理的組織結構。有三種組織結構可以選擇：純項目、職能項目、矩陣制項目。這三種項目結構各有優點與缺點。如果大家學過項目管理方面的知識，對于這些項目組織結構的優缺點我就不詳細寫出來了。企業在進行項目管理時，可根據實際情況選擇不同的項目組織結構。

 

    當企業組織進行項目管理時，必須把項目計劃層層分解。這里有個重要的管理工具叫工作分解結構，在所有關于項目管理方面都提過工作分解結構（WBS）。實際上工作分解結構是從上到下依次為任務、子任務和工作包。

 

    項目管理接下來的工作是項目進度管理。甘特圖是項目進度管理的適應簡單任務項目的管理工具。適應復雜性任務項目的項目管理工具是網絡計劃模型：關鍵線路法（CPM）和計劃評審技術（PERT）。這些工具都是企業在項目管理時，都是要經常用的。

 

    關鍵路線法的步驟：第一步，確定項目中每一個需要完成的活動，并估計完成每一個活動需要的時間。第二步確定活動之間的次序，建立能夠反映活動次序的網絡。第三步是確定關鍵路線。第四步確定最早開始與結束時間，以及最遲開始與結束時間。

 

    在進行項目時間管理時，要會用這兩種工具。只有熟練地掌握網絡計劃模型才能很好地管理項目。因為運用這些模型能讓項目任務掌控時間、資源。使項目任務有計劃、有次序地進行。而不會因此混亂，無序，影響項目。

 

    項目經理應該注意如下幾點：1項目經理要掌握領導項目的正常方式方法，把任務細節化，完美化。2是項目經理要樹立好的榜樣，好的榜樣起帶頭作用，能調動員工的積極性。3領導項目并且取得成功，向所有的人證明自己的項目管理才能，是贏得事業的最佳方式。4項目經理有時要領導項目工作小組或者參與項目工作小組的工作，通過合作，協商來完成任務。5項目管理工作是只許成功，不許失敗，失敗的項目經理的前途就會很灰暗。6一個公理是，很多人都一致認為項目的失敗，來源于項目管理的失敗，來源于項目管理水平的低劣。7組織扁平化是一種管理的趨勢。8絕對不能容忍無計劃，或者是草率計劃的管理存在于組織之中，如果容忍的話會削弱自身的實力，浪費資源，損害員工與投資項目者的各種利益。