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      2013年10月03日    價值中國      
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        (一)、企業(yè)為什么需要系統(tǒng)運營模式

        企業(yè)的運行就像一個人的系統(tǒng)一樣,自身可以調(diào)節(jié),同時需要均衡工作和各個子系統(tǒng)的一致性。

        據(jù)有關研究發(fā)現(xiàn),我們?nèi)说男呐K的功率只有1.6--1.8瓦。如此小的功率是如何支持人的整個系統(tǒng)運行的呢?研究結果顯示,人的心臟的工作不是擠壓式的,是采取共振式,心臟用非常巧的力量來支撐著整個人系統(tǒng)的運行。根據(jù)各個子系統(tǒng)的工作時間,發(fā)出振動頻率,需要工作的子系統(tǒng)就接收信號,同時開始工作。

        企業(yè)的運行系統(tǒng)與人的系統(tǒng)有非常多的相似之處,可是在當前的企業(yè)運行中,幾乎是98%的企業(yè)都是采取擠壓式來管理企業(yè)系統(tǒng)的,而采取共振式的企業(yè)就成為了2%,成為了標桿企業(yè),成了掌握社會資源80%的企業(yè)。在給社會創(chuàng)造價值的同時,讓員工生活的更有生活質(zhì)量和工作價值。

        筆者用了近8年的時間來研究并推廣實踐到底什么樣的咨詢輔導才能真正幫到企業(yè),尤其是民營企業(yè)的咨詢輔導。直到2010年底,才找到,只有系統(tǒng)化運營才能真正幫到企業(yè)良性發(fā)展。

        企業(yè)的各個系統(tǒng)就像一個人一樣,生病了,西醫(yī)總是在一個點上來治療,而傳統(tǒng)的中醫(yī)則是通過對人自身系統(tǒng)的調(diào)節(jié)來解決一個點上的問題。調(diào)整之后,人會變的更加健康。在古鎮(zhèn)、小欖、橫欄有多少企業(yè)因為堅信有訂單就有一切,有訂單就會讓企業(yè)發(fā)展。結果企業(yè) 銷售 額上去了,企業(yè)卻跨下來了,甚至倒了。

        一般情況下,企業(yè)運營系統(tǒng)是指利用運營資源把投入轉換成產(chǎn)出的過程,它包括運營過程和運營資源兩部分。其中,運營過程是指圍繞著產(chǎn)品或者服務的一系列有組織的運營活動,是一個“投入-轉換-產(chǎn)出”的過程,即投入一定的資源,經(jīng)過一系列、多種形式的變換,使其價值增值,最后以某種形式的產(chǎn)出提供給社會的過程。運營資源是指企業(yè)內(nèi)部支持運營活動的資源條件,主要由人、財、物和技術等構成,是運營過程的支撐體系。

        而1+N企業(yè)系統(tǒng)運營模式則突破了傳統(tǒng)的概念,提出企業(yè)的系統(tǒng)運營關鍵在于“1”,通過企業(yè)內(nèi)部的精神與物質(zhì)資源的系統(tǒng)互動,降低企業(yè)內(nèi)部溝通成本、提升企業(yè)內(nèi)部運營效率。在此基礎上來改善流程及關鍵控制點的“N”,實現(xiàn)企業(yè)的高效能運行。

        (二)1+N企業(yè)系統(tǒng)運營模式

        何為“1”。《說文》:一,惟初太始道立于一,造分天地,化成萬物。《淮南子·詮言》:一也者,萬物之本也。《老子》:抱一而天下試。

        在1+N企業(yè)系統(tǒng)運營中的“1”是什么呢?有哪些關鍵組成要素呢?

        “1”中的第一個“1”就是一個企業(yè)家。這是基礎的關鍵要素,這個部分主要是解決企業(yè)老板必須完成由生意人到企業(yè)家的轉變問題。

        企業(yè)領軍人物不但要具備企業(yè)領導人的素質(zhì)和能力,更要站在行業(yè)的前端部署戰(zhàn)略;不但希望社會對自己有良好的評價,更希望他們經(jīng)營的企業(yè)能承擔社會甚至是民族的使命;他們善變,更加注重引導組織共同創(chuàng)造財富和價值。

        圖4:行業(yè)領袖來源:陳春花教授課件

        同時,作為企業(yè)的領軍人物必須抓好兩件大事:

        1、統(tǒng)一思想。

    統(tǒng)一而清晰的企業(yè)愿景與規(guī)劃,讓公司里的每位員工都知道公司要去向何方;明確的目標,同時能真正的將目標分解成個人目標。

        2、教練下屬成長。馬克·吐溫說“沒有什么是訓練所做不到的,也沒有什么是訓練所不能達成的,訓練能化野性為馴良,使粗野變?nèi)岷停逊踩颂嵘秊樘焓埂?rdquo;

        所有卓越的企業(yè)雖然發(fā)展的歷程不一樣,所處的內(nèi)外環(huán)境不一樣,但經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),這些組織只所以持續(xù)贏利、基業(yè)長青,因為這些企業(yè)都具備了以下的幾點核心基因:

        1、這些組織都具備了宗教般的企業(yè)精神和核心理念,他們崇尚精英主義,擁有膽大包天的目標,體現(xiàn)出強烈的事業(yè)理想和追求。

        2、這些組織的領導都如導師般教育和引導員工,靠的是領導能力而非行政權力。

        3、這些組織都以教育為主要管理手段,激發(fā)成員心靈,啟迪成員智慧,提升成員的技能,促使組織成員達成成果。

        4、都有強大的教育學習 系統(tǒng),以確保組織的持續(xù)學習和創(chuàng)新能力。

        同時,企業(yè)領軍人物工作精力爭取實現(xiàn)三三三制。

        1、三分之一的精力用來處理日常的事務,做到日常事務流程化,例外也要有流程。

        2、三分之一的精力用來處理重點工作。

        3、三分之一的精力用來處理前瞻性的工作。在理論上不斷持續(xù)充電等。

        與此同時,企業(yè)的領軍人物還必須堅持三個“要有”:

        1、要有智囊團。高人指點,貴人相助。

        2、要有系統(tǒng)思維的習慣。

        3、要有工作機制。表揚精點子,重獎好方案。

        “1”中的第二個“1”就是一個核心團隊。這是支撐企業(yè)能否量性成長、能否持續(xù)發(fā)展的重點要素。企業(yè)的經(jīng)營必須要依靠一個小團隊(核心團隊)來影響一個更大的團隊,而在現(xiàn)實中,幾乎96%以上的企業(yè)之所以被市場淹沒、之所以出現(xiàn)破產(chǎn),根源都是因為核心團隊出了問題。

        如果說15年前的管理是靠領導,現(xiàn)在就是領導+團隊。在這里,必須有兩個基本的判斷。

        1、團隊是難度最高的管理主體。團隊由上下共同確認的特性決定了其雙主體的特點。

        2、團隊是饒不過去的。在這個網(wǎng)絡時代,在這是網(wǎng)絡普遍對強者不信任的時代,在這個只有負面才能成為新聞的時代,一定要重視團隊及其成員。

        你的事業(yè)有多大,取決于你打造團隊的能力有多大!

        “1”中的第三個“1”就是統(tǒng)一的思想。這個要素是對第一個1和第二個1的有機融合而形成的第三個1,是關鍵要素中的核心。如果企業(yè)家與核心團隊在思想上不能統(tǒng)一,那么在行為上就不會一致。

    直接的現(xiàn)象是企業(yè)的運營行為就會千奇百怪,因此而缺少凝聚力和核心團結能力。直接的結果就是團隊的運營效能低下,人均產(chǎn)能沒有競爭力。企業(yè)就會出現(xiàn)種種的問題。

        “1”中的第四個“1”就是一個清晰而明確的企業(yè)愿景和年度經(jīng)營目標。這是前面三個一整合后形成的落地的一個“1”。

        “1”主要解決了公司向哪走的問題,解決了公司的干部問題,也解決了公司存在的問題。可以用一句話來概括:“政治路線確定之后,干部就是決定的因素。”既解決了政治路線問題,又解決了干部問題。(下圖)

        圖5:1+N企業(yè)系統(tǒng)運營模式中的“1”

        羅伯特.S.卡普蘭博士和戴維.P.諾頓博士在其共同撰寫的《組織協(xié)同》一書中,多次提出鏈接組織衡量和管理與組織戰(zhàn)略所需要遵循的五項原則:

        1、通過執(zhí)行層的領導力推進變革。

        2、將戰(zhàn)略轉化為可操作的語言。

        3、使組織和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。

        4、使戰(zhàn)略成為每一個員工的日常工作。

        5、確保將戰(zhàn)略轉化為一個連續(xù)的流程。

        按照上述原則,同時參照戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡等工具,就可以設計1+N企業(yè)系統(tǒng)運營模式中的“N”的部分,也是一個組織的內(nèi)部運營流程和關鍵點設計。

        筆者曾為瑞倍公司和江門市輝翔燈飾有限公司進行了“N”的設計,一目了然,運營流程非常的清晰,部門職責也便于界定,同時,通過運營流程又解決了分工不分家的問題,提供如下:

        圖6:瑞倍公司組織架構圖

        圖7:江門市輝翔燈飾有限公司組織架構圖

        1+N企業(yè)系統(tǒng)運營模式整體可以描述為:

        圖8:1+N企業(yè)系統(tǒng)運營模式

        1+N企業(yè)系統(tǒng)運營模式中的“1”是整個運營模式中的重點和難點,也是整個模式的核心。其中統(tǒng)一思想這個“1”是重中之重,是解決企業(yè)領軍人物與核心團隊是否達成企業(yè)經(jīng)營共識的標志。只要在這個部分能夠運行順利,“1”的部分就能夠形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,也是其他企業(yè)不能學習的地方。

        1+N企業(yè)系統(tǒng)運營系統(tǒng)中的“N”,是根據(jù)企業(yè)的實際狀況、公司主運營流程而個性化設計的,主要是依據(jù)公司的組織架構而進行的流程分解。
     

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    隨機讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
    老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細,你會砍哪一棵?”
    問題一出,大家都說:“當然砍那棵粗的了。”
    老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”
    我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
    老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
    我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
    老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
    雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
    老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
    我們索性也不去考慮他到底想得出什么結論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當然挑容易砍的砍了!”
    老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
    終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
    老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結果取決于你們最初的動機。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
    這個故事告訴我們:一個人,只有心中先有了目標,做事的時候才不會被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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