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      2016年08月05日    合益集團HayGroup     
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    業(yè)界總對績效管理有著許多爭論和質(zhì)疑:績效管理到底要不要改革,績效評估要不要取消?

    一時輿論四起:

    “績效主義毀了索尼”

    “埃森哲放棄了績效考核”

    “通用電氣都不玩績效考核了,怎么還在看!”

    還引發(fā)了OKR與KPI之爭。

    首先,我們先糾正一個觀點,績效管理和績效評估或績效考核不是一件事兒。前者是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地,是一個更加全面平衡的目標(biāo)管理;后者則是考察員工過往的行為表現(xiàn)和績效,而作出薪酬與福利決策的過程。

    糟糕的績效評估,確實會讓原本已經(jīng)不太透明的組織變得更加混亂!食之無味、棄之可惜,看人家都不玩績效考核了,可你又憑什么跟風(fēng)?畢竟取消它,也是門學(xué)問。

    在過去的幾十年里,很多公司都開始對績效管理體系大刀闊斧地進行轉(zhuǎn)型和優(yōu)化。像微軟、通用電氣、德勤、康尼格拉等公司,甚至都把績效評估制度給取消了,這些原本和基本工資增長和激勵獎金所掛鉤。這些公司并不看重績效評估和付薪之間的關(guān)系,這也會讓他們投入大量的精力和資源到績效溝通和員工輔導(dǎo)上。

    為什么有些巨頭會取消績效評估

    根本原因在于,這種評級或者標(biāo)簽會傷害到員工的表現(xiàn),而不會幫助他們提高工作績效。因為:

     

    1、貼標(biāo)簽

    以單一的標(biāo)簽來評估員工,會降低他們的自信心和工作表現(xiàn)。神經(jīng)學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),被貼上標(biāo)簽的員工會自動激活一個“戰(zhàn)斗或逃跑”的反應(yīng),這種條件反射會讓員工建立防御墻,他還會誠實有效地和你溝通,袒露心聲嗎?

    2、滯后性

    績效評估主要看員工過去的表現(xiàn),但是公司提供的績效輔導(dǎo)又是針對員工當(dāng)下或是未來的表現(xiàn),這就會產(chǎn)生一個落差。另外,我們總鼓勵員工告訴我們他們對未來發(fā)展的需求或是想提升的空間,但員工有時候也會有所顧慮,他們會擔(dān)心這暴露了自己的缺點,然后對他們的績效評估產(chǎn)生負面影響。所以,員工往往會選擇隱瞞自己的發(fā)展需求。

     

    3、不及時

    大多數(shù)公司都不會高頻率地和員工進行績效反饋的對話,往往半年或一年一次,如此一來,如果公司相對員工提出改進的要求,往往不能充分且及時地得到響應(yīng)。試想一下,你的上級一年才給你一次反饋,你是不是要奔潰了!

    4、效率低

    你發(fā)現(xiàn)了嗎?比起實際與員工交流工作表現(xiàn)的時間,我們更多的時間都花費在了確定和調(diào)整績效評估體系上。有一項研究發(fā)現(xiàn),公司為統(tǒng)計業(yè)績花費大量的精力和時間,有些企業(yè)甚至發(fā)現(xiàn)經(jīng)理用在填表和打分上的時間超過了200個小時!

    5、不客觀

    目前大多績效評估主要還是受經(jīng)理的主觀想法所影響,但這往往不一定準(zhǔn)確。一些調(diào)查研究揭示了,現(xiàn)在的績效評估更多突出的是管理者獨特的評估技巧,而不是真實體現(xiàn)員工的績效表現(xiàn)。

    與此同時,值得注意的是這種績效評估也不能確保管理者根據(jù)評級劃分出真正差別化的薪資。人力資源和財務(wù)部往往用過去的算法和公式,方便地確定薪資分配光輝合益薪酬數(shù)據(jù)結(jié)合其他研究顯示:

    1.  幾乎公司里每個人都能獲得一定比率的年度薪資增長——WorldatWork。

    2.  絕大多數(shù)企業(yè)里,普通員工和優(yōu)秀員工的工資漲幅差別不到1.5倍(例如優(yōu)秀員工獲得4.5%而普通員工能獲得3%的工資漲幅)——WorldatWork。

    取消績效評估后如何做好績效管理

    那么,我們怎么在取消績效評估后,既能提高員工的發(fā)展和績效,又能確保我們真正做到 pay for performance?

    取消績效評估制度

    很多遇到這些問題的顧客會向我們咨詢,但是他們只想單純地取消績效評估制度,不想進行頻繁、高質(zhì)的談話,或是找到解決薪酬分配的總體辦法。

    這是一個很危險的信號,沒有持續(xù)的反饋和談話,員工(包括管理者)的績效都不可能得到提升。同樣的,如果我們對“為績效付薪”沒有清晰的概念,或者和公司真正想要做到的pay for performance的意義并不一致,只是單純?nèi)∠?span style="border-style: initial; border-color: initial; position: relative;">績效評估,那也無法改變管理者的行為。不然,管理者反而會對“以績效付薪”的真正定義和重要性更加模糊。

    沒有清晰的原則、管理和支持,會增加制定薪酬決策過程中不合理付薪的風(fēng)險。想快速解決績效評估帶來的弊端,表面看簡單粗暴地取消績效評估能在短時間里取得成功,但實際上只會讓情況更糟糕。

    思考新的方法

    不少公司都著手開始對內(nèi)部的績效管理方法進行改革。除了單純地取消績效評估,他們還對目標(biāo)設(shè)置、流程、負責(zé)人、績效反饋還有部門經(jīng)理的決策進行調(diào)整,包括什么時候做這些,怎么來做。

    他們已經(jīng)做出了大膽的變革來重建他們的績效管理戰(zhàn)略,打破績效評估和薪酬福利管理流程之間公式化又刻板的關(guān)系。

    有哪些突破性的方法,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)驅(qū)動業(yè)務(wù)指標(biāo)?

    取消簡單的評估

    在德勤新的績效評估里,它不再會“通過幾項簡單的評分來評估你的表現(xiàn)”,而是“如何更全方位地看待/對待你?”

    比如德勤在每個項目結(jié)束時,會讓組長回應(yīng)以下4個問題:

    1. 根據(jù)對此人的了解,如果用我自己的錢為他支付獎金,我會給予其最高額的獎勵。
    2. 根據(jù)對此人的了解,我希望他能永遠留在自己團隊工作。
    3. 此人瀕臨表現(xiàn)不佳的境地。
    4. 此人如今已具備晉升條件。

    相比簡單的指標(biāo)評分,企業(yè)更在意全方面對員工進行考量。

    規(guī)范高層領(lǐng)導(dǎo)

    許多企業(yè)嘗試從改變高層管理者開始,制定一系列高管應(yīng)該做到的模范化行為,或是為他們提供培訓(xùn),提升他們的能力去創(chuàng)造一個更好的績效訪談氛圍。中層管理者大多都知道怎么定期地和員工進行績效溝通,但他們的訪談動作,一不標(biāo)準(zhǔn)、二不正式,往往也沒有提前通知,絲毫沒有激勵感。從最高層領(lǐng)導(dǎo)者著手,讓領(lǐng)導(dǎo)們知道公司對他們要求和期望。

    一致的培養(yǎng)計劃和反饋

    為了重新構(gòu)建績效體系,還有一個有效方法就是把績效輔導(dǎo)和評估流程統(tǒng)一起來做整合。Adobe公司現(xiàn)在實行定期的“員工簽到”和“績效快照”,這樣一來,績效評估的動作就不會只發(fā)生在財年末了。然后績效輔導(dǎo)和評估一起做,我們就不會因為集中式的年底評估,而發(fā)生以偏概全的“光環(huán)效應(yīng)”。定期的績效溝通,也能增加對話人的真誠度和可信度。

    改變反饋流程

    績效反饋的進度、頻率和負責(zé)人都在變化。在通用汽車,反饋這個動作就是由員工發(fā)起的,他們可以通過app向同事征求反饋。這就把原本主導(dǎo)績效反饋的管理者,變?yōu)榱藛T工和管理者雙方。

    如何將薪酬福利和工作表現(xiàn)相掛鉤?

    那么,現(xiàn)在問題來了,如何將薪酬福利和工作表現(xiàn)相掛鉤?

    既然要進行績效管理體系變革,創(chuàng)造一個更少以硬性評估為基礎(chǔ)的績效管理環(huán)境,我們就要重新思考,什么才能真正和薪酬福利相掛鉤。為了,管理者有更多責(zé)任去思考基本工資,短期激勵和長期激勵的分配問題,他們不能再依賴算法公式來給績效打分、業(yè)績排名或者強制分布。這也就是績效主義為什么常常被詬病,因為將員工強制進行正態(tài)分布,也會嚴重破壞團隊精神。

    企業(yè)要給管理者施加更多責(zé)任,為薪酬和福利做全面的衡量。對比一下,如果你一項專業(yè)運動的經(jīng)理人,你是憑一個簡單的評估分數(shù),就給一個運動員定下報酬合同;還是多維度地評估他的績效、技能、潛力和領(lǐng)導(dǎo)能力以及對團隊的貢獻?

    在商業(yè)世界,是時候讓管理者來通盤考慮這些綜合因素對薪酬和福利決策的影響,比如當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境、公司和團隊績效、員工個人績效、能力、市場競爭力和目前的付薪水平等。也是時候讓直線經(jīng)理來收集全年中每個節(jié)點的績效反饋數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)年底績效評估的“光環(huán)效應(yīng)”。企業(yè)要有一個清晰的原則和理論來設(shè)置基本薪酬、浮動薪資和非現(xiàn)金獎勵。

    如果你只是簡單粗暴地取消績效評估,而不做其他任何改變,你不旦無法改善績效管理,也確實脫離了現(xiàn)實環(huán)境。你只會讓原本刻板的績效流程變得更加模糊,讓員工長期處在質(zhì)疑的狀態(tài):“為什么決定我薪水的不是績效?”當(dāng)管理者的能力,績效輔導(dǎo),薪酬與福利管理制度和溝通對話發(fā)生改變,你的績效管理之路的前途才能一片光明。

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