適當“停工” 如何事半功倍？

 

    對于許多現代員工來說，“停工”不是一件容易的事。如今，智能手機、筆記本電腦和全球化企業一起24小時運轉，以協調世界各地員工的工作時間。在這樣一個時代，把工作完全留在辦公室似乎已經成了天方夜譚。然而，我們仍然有必要在工作與休息之間劃出一定的界限，留出時間陪伴家人與朋友、外出活動或是做做白日夢，這對提高工作效率、激發創造力和維持身心健康都有重要意義。

 

    首先，適當停工能提高工作效率。面對沉重的工作負擔和沒完沒了的“待辦事項”，我們往往會覺得這不是休息的時候，一味埋頭苦干。但是工作太賣力、全無休息反而會影響我們的集中力和工作效率。波士頓咨詢公司（BCG）通過實驗發現，強制員工休息或延長休息時間能提高生產效率。另有研究表明，短時間停工，例如在下午打個盹，能恢復精力與集中力。此外，花一點時間跳出細節、認清大局，能幫助我們更好地理解當前任務的目的，找出優先項。托尼。施沃茨（Tony Schwartz）指出，“高度集中與間歇性放松交替進行，人的工作表現最好、效率最高。”

 

    第二，有計劃或隨機地停工也能激發創造力。3M公司以創新能力著稱，為了保持創造力“發動機”高速運轉，3M早在1948年就發明了“15%時間”制度——給員工15%的停工期做自己的事情。這一制度被后來許多公司所效仿，谷歌就是其中之一。約拿-萊勒（Jonah Lehrer）曾在《紐約客》上撰文贊揚做白日夢的好處。在他的著作《想象》中，萊勒專門指出適當停工對解決問題必不可少：“人們往往認為，解決一個難題最好的辦法就是堅持不懈地努力，但大腦長時間處于這種高度緊張的狀態會造成副作用，即難以生成創造性聯系，而這種聯系正是做出突破的關鍵。”

 

    最后，適當停工能顯著提高身心健康并改善我們的人際關系。有研究發現，卸下工作休息一段時間后，員工患冠心病等嚴重疾病的幾率會降低。維克多。李普曼（VictorLipman）在《福布斯》發表的文章稱午間運動有助減少工作壓力。約翰此前也曾撰文指出，閱讀六分鐘就能減少68%的壓力。在《意志力》一書中，約翰-提爾尼（JohnTierney）和羅恩-鮑美斯特（RonBaumeister）提出午休能恢復意志力，并提高下午工作中的判斷力和決策力。此外，我們以前也曾寫到，短期停工對個人生活的幫助：徹底放下工作，關注配偶、家庭或朋友對你的個人生活有益無害。因此，適當停工對身心健康和人際交往都有極其重要的意義。

 

    那么，如何更好地利用停工期呢？這里有幾條小竅門，或許會為你提供幫助。

 

    制定明確的時間計劃 ：像計劃工作會議一樣計劃休息時間，并嚴格遵守。每周有幾個晚上或一兩天不工作，每年抽出幾周休假，這些時間都要預先計劃 好。徹底放下工作，嚴格遵守停工期的計劃 。

 

    當你需要休息的時候，給自己專門的停工時間。谷歌總部都設有游戲室和按摩房；約翰曾經工作的一家公司設有電子游戲機、內部咖啡館和風景優美的步道。如果你被一個問題給困住了，心情沮喪，或僅僅是坐累了，那就休息十分鐘，走動走動、讀讀閑書，或者和朋友一起喝杯咖啡，放松你的頭腦。

 

    關掉手機：隨時處于連線狀態（例如使用手機）會造成很大壓力。有可能的話，就把筆記本電腦留在辦公室。準備兩部手機，一部工作用，一部私人用；回到家里就把工作手機留在包里，度假的時候則把工作手機鎖在酒店的保險柜里。如果工作要求你必須隨時待命，就在腦子里“關機，”直到手機真響了再進入“開機”狀態。設法在工作和私生活之間劃下明確的界限。

 

    清空內存：在《搞定》（Getting Things Done）一書中，大衛-艾倫把我們的頭腦比作電腦，腦子里始終惦記著工作任務相當于耗盡電腦內存，因為我們的短期記憶容量是有限的。所以，帶著滿腦子事情工作會導致你時時想起還有哪些任務尚未完成，因而分散注意力。比較好的辦法是把待辦事項列成一張井井有條的清單，將腦子里的內容轉移到不同的實體文件夾里。有條理能幫助你放下焦慮，輕松享受停工期。

 

    建立固定程序：科學家們早就發現，把日?；顒幼兂晒潭ǖ某绦蛴兄诟纳扑?。許多專業人士都有一套進入工作狀態的固定程序，恐怖小說之王斯蒂芬-金就是一例。固定的程序和步驟會向你的大腦發出信號，讓大腦知道應該在什么時候開始工作、什么時候放下工作、什么時候靜思、什么時候和家人共度美好時光。

 

    在這個全天候工作的時代，擠出時間“停工”可能很困難，但這種忙碌喧囂的大環境更要求21世紀的知識型員工學會在適當的時候停工。無視Facebook和私人郵件專心工作固然重要，時不時地放下工作、為生活創造空間也至關重要。