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      2013年10月04日    慧聰網企業管理頻道      
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        在公司這個名利場里,炒人和被人炒這個事情,你都得要有準備。常在職場漂,哪有不被炒的,除非你是拿鐵飯碗的公務員。作為 人力資源 從業人員,代表公司與被辭退員工面談,辦理辭退手續是人力資源的工作職責。但辭退員工并非易事,這需要我們用嫻熟工作技巧做工具,需要擁有堅實的勞動法律法規知識做后盾,同時也需要具備一定的 心理學 方面的知識做儲備。

        如何做好辭退工作?辭退前要公正。辭退的原因一般有兩種:一是公司原因,如大范圍裁員、組織機構調整等;二是個人原因,工作不稱職、危害公司利益等。對于公司方面的原因應當向員工做好解釋工作,并表示日后重新歡迎員工回公司。對于個人原因的辭退應當做好全面考核工作,不可偏聽偏信,更不能公報私仇。對于曾經為公司做出貢獻的員工,應當盡量在本公司內為其尋找其他合適的崗位,或者推薦到其他公司工作。辭退時要公開。員工辭退應盡量及時公開辭退理由。此外,在被辭退員工離開時應當盡量讓他體面。

        辭退后要熱情。許多企業人走茶涼,對被辭退者妄加批評,把許多罪狀統統安到被辭退者頭上。其實不然,員工的眼睛是雪亮的,在職員工會對管理者的處理方式打分。辭退員工后,不但不應“人走茶涼”,而且應當與辭退人員保持密切聯系,隨時歡迎被辭退人員吃“回頭草”。因此,辭退員工不看“雞”面看“猴”面,必須重視辭退技巧,不可莽撞行事。

        辭退不當另一個重要的負面后果往往被管理者疏忽——內部影響。辭退不當會讓在職員工感到不安全,擔心自己是否也會落到象被辭退者那樣的下場。其它員工很容易把別人的遭遇,往自己身上套,進而推測管理者的處事方法和能力,對管理者和公司產生不信任感,影響公司的凝聚力。許多管理者在辭退普通員工時比較隨意,其實殺雞往往猴會看,因此辭退普通員工也不能絲毫馬虎。

        辭退員工“五不要”:

        一、面談時間過長

        時間過長,話多必失,容易情緒失控。最好控制在15-20分鐘之內,把辭退的原因解釋清楚即可。

        二、指責員工表現

        對于那些與員工表現無關的裁員,有些領導也總愛將責任推在員工身上,一味強調這個裁員決定的正確性,這很容易引起爭論。其實只需強調基于經濟不景氣或公司并購或結構調整等客觀原因,請員工不要懷疑自己的能力和表現,幫助他們正面面對即可。即使是因表現不好,也不要在這時候打擊他,盡量寬容地說,不是你不行,而是這崗位不適合你。

        三、承諾做不到的事

        在辭退員工時,有些人往往會過分安慰被解雇者,比如,你還年輕,出去很容易找到工作;又如“其實我也覺得這個決定不妥”、“我也不想讓你走”之類,記住你是代表公司宣布辭退決定的,說這話幫不了他,反而讓他心存讓企業收回成命的幻想,這不利于他坦然接受被裁員的現實。再如“我幫你找一份新工作”,“爭取額外賠償”等,如果到時兌現不了則引起更大矛盾。如果真的愿意幫助他們,不妨有意事先計劃 別人“挖”走他們。

        四、談及其他員工

       比如說這次裁員誰誰其實也受影響等等,容易流言散播,動搖軍心。實際上,解雇員工最好的方式是讓他自己提出辭職。你需要掌握適當的暗示技巧,讓對方意會,不必言明。

        五、懸而不決

        公司里常有一些員工,對公司忠心耿耿,但其能力卻滿足不了公司發展的需要。對這種人,最好讓他們到一個他們所能勝任的部門去工作,你的任務就是幫他們找到這樣的部門或崗位。若遲疑不決,對公司及個人均無好處。對背叛公司的人要果斷下手解雇。

        控制在15-20分鐘之內,把辭退的原因解釋清楚,時間拖得過長、話多必失,反而容易情緒失控。

        辭退員工還應做到以下幾點:

        辭退前要公正。辭退的原因一般有兩種:一是公司原因,如大面積裁員、組織機構調整等;二是個人原因,工作不稱職、危害公司利益等。對于個人原因的辭退應當做好全面考核工作,不可偏聽偏信,更不能公報私仇。對于曾經為公司做出貢獻的員工,應當盡量為其尋找其它合適的崗位。辭退的公正與否,會影響到在職員工的積極性。把工作能力差、人品差的人開除,會大大鼓舞員工的士氣;反之,把工作能力強、人品好的人開除,會讓員工的士氣在很長一段時間內走不出低谷。

        辭退時要公開。員工辭退應盡量及時公開辭退理由,以免引起在職員工的胡亂猜測,影響正常的工作秩序。此外,在被辭退員工離開時應當盡量做到讓他體面,領導出面召集同事為其開個送行會,在會上對其為公司做出的貢獻進行總結。開送行會,不單是考慮被辭退人員,更重要的是向在職員工展示公司良好的 企業文化 ,增加向心力。某集團花幾年時間從知名公司聘請了一總經理,來的時候迎接場面非常隆重;而辭退時公司高層私下通知不準管理人員參加送行會,并且在半月后才給各分公司下發了一個正式通知。盡管各分公司的管理者通過各種渠道事先獲得了該消息,但在這半月內大家紛紛猜測辭退總經理的原因,許多生產、 營銷 工作幾乎陷入癱瘓。該集團此種處理方式,也讓在職外聘管理人群感到極為不安。

        辭退后要熱情。許多企業人走茶涼,對被辭退者枉加批評,把許多罪狀統統按到被辭退者頭上,總以為反正人都走了背點黑鍋也無所謂。其實不然,員工的眼睛是雪亮的,在職員工會對管理者的評判打分。辭退員工后不但不應“人走茶涼”,而且應當與被辭退人員保持密切聯系,隨時歡迎被辭退人員吃“回頭草”。在節日打個電話給被辭退人員,也許會有意想不到的收獲。被辭退人員往往在離開公司后會對公司的管理、營銷、生產等有更理性的建議和意見,而且一般對原公司都有一種懷舊情節,很樂意幫助原效力公司。關心被辭退員工不但能讓企業得到實惠,更重要的是讓在職員工有種歸屬感。
     

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    隨機讀管理故事:《上路》
    一和尚要云游參學。師傅問:“什么時候動身?”“下個星期。路途遠,我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動 身。” 師父沉吟一會兒,說:“不如這樣, 我來請信眾捐贈。
        
    師父不知道告訴了多少人,當天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
           “這怎么行呢?”師父說,“天有不測風 云,誰能料到你會走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會遇到不少溪流,明天 我請信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現在就出發,什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標了,一切都不是問題!請帶上你的 心上路吧,目標在遠方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點點收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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