職場任務的清單革命

    現代世界的復雜性已經超出了人力所能控制的范圍，任何一個需要從業人員掌控大量知識的領域都難逃厄運。從醫療到金融，從商業到行政，生活中的錯誤屢屢發生，令人觸目驚心。過去4年間，針對律師失誤的訴訟案件數量增長了36%，有的律師搞錯了開庭時間，有的把卷宗搞丟了，有的則用錯了法律條款；要挽救一個患者的生命，需要數十位醫護人員正確實施數千個治療步驟，任何一個步驟的疏忽都可能致人于死地；建造一棟大樓需要聯合16個領域的專家，不同的專家可能做出相互沖突的決定，一旦做出錯誤決策建筑早晚會倒塌。

    清單革命，不是一場寫在紙上的革命，而是一場印在心上的革命。一張手術清單，讓原本經常發生的手術感染比例從11%下降到0，被全球2000多家醫院奉為圭臬；一張建筑清單，讓每年建筑事故的發生率不到0.00002%；一張投資清單，讓一個投資組合的市值竟然增長了160%。

    使用清單，就是為大腦搭建起一張“認知防護網”，它能夠彌補人類與生俱來的認知缺陷，如記憶不完整或注意力不集中。領導力教母譚小芳女士提出清單的4大行事原則：權力下放、簡單之上、人為根本及持續改善。

    它們不是僵化的教條，而是實用的支持體系，將在復雜的世界中拯救你的生活。只是，任務清單，不僅僅是個人的計劃 ，因為你的工作不是單打獨斗，你的工作需要很多人的配合，所以在制作你的任務清單的時候，也是需要一些技巧，一些原則的。

    職場制作清單的六大技巧

    1.控制列清單的時間

    不少公司人都會在比如上班路上先花5至10分鐘想好當天要做的事，到辦公室再記下來。超出10分鐘的情況也有，一般是在寫項目計劃時。

    2.限定任務數量

    許多時候清單里的事項對于公司人沒有強大動力，所以會有“拖延癥”。數量過多可能會導致恐懼心理。使用你覺得舒服的方式，最好能隨時查看。同時最好只專注于一種記錄方式，因為有時會忘記同步。在使用任務清單的25位受訪公司人里有7位使用單一的記錄工具。其他人則除了電子工具外多數還會用到本子。

    3.把任務細化

    有時對于任務的拖延是由于任務表述的模糊不清而造成的，因此需要細化到具體行動，即action.有時對于任務的拖延是由于任務表述的模糊不清而造成的，因此需要細化到具體行動，即去掉那些從未解決也沒什么嚴重后果的事項，一項任務如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。

    4.去掉那些從未解決的事項

    根據帕累托法則，清單中20%的任務貢獻了80%的價值。一項任務如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。清單里沒必要區分長期和短期任務，清單就是每日備忘錄，是實現長期或短期目標的具體實施步驟。

    譚小芳在規劃長期及短期目標的時候可以分成幾大類，但不宜過多。通常公司人都有意識先完成緊急、重要的任務。意思是“相互獨立，完全窮盡”。在把一個工作項目分解為若干個更細的工作任務時，要遵循完整性和獨立性的原則，即分解過程中不要漏掉某項，而每項工作之間要獨立，不要有交叉重疊。

    對于有經驗的任務，規定所需的大概時間可以提高效率；對于沒有經驗的任務，可依據他人經驗作為時間參考值，這樣能防止在一個問題上花費過多時間。對于有經驗的任務，規定所需的大概時間可以提高效率；對于沒有經驗的任務，可依據他人經驗作為時間參考值，這樣能防止在一個問題上花費過多時間。

    6、定期調整

    對于完成的任務不是單純將其在當天的清單上劃掉，而是進行詳細記錄，然后每周末或月末時進行歸納總結，這有助于公司人調整短期或階段目標。同時，完成目標的成就感也是進行下一階段任務的強大動力。

    提高職場工作效率，制定一份任務清單是個不錯的注意，但是任務清單的關鍵是簡潔并且有重點，否則復雜而凌亂的清單不僅不能幫助你更快的完全工作任務，更會加重你工作的復雜性，降低工作效率。所以一定要注意做好任務清單中的主次之分。

    職場中最要不得的就是拖拖拉拉，當別人已經干凈利落的做好手中的任務，而你卻還像一只無頭的蒼蠅亂撞，找不到辦公的頭緒，如何提高工作效率，這是職場中重要的一點，手忙腳亂的職場人，不妨給自己制定一份任務清單吧！