《搜索》揭“二秘”職場生存術

    陳凱歌執導的新片《搜索》將于7月6日在全國公映。該片云集了高圓圓、王學圻、陳紅(微博)、姚晨、趙又廷等明星聯袂主演，講述了由一個公車讓座事件引起的一連串蝴蝶效應。影片近日舉行了幾場點映，令人意外的是，在眾多明星主演的光環下，片中飾演王學圻“二秘”的新人陳燃脫穎而出，成功上位成令觀眾印象最深的角色之一。

    新人陳燃再與名導合作借陳凱歌“上位”成功

    雖然陳燃還是個名不見經傳的新人，但出道不久的她其實早已和周潤發、李連杰(微博)等眾多巨星合作過。此次在《搜索》中，陳燃再次被名導陳凱歌看中，成為《搜索》中最關鍵也是最神秘的角色之一。陳燃透露，她在片中飾演的唐小華是王學圻身邊的“二秘”，“高圓圓的角色是一秘，我比她年輕一點，老板對她更親近，我對老板來說更像是女兒。”

    陳凱歌的電影一向喜歡使用已經成名的大明星，而新人陳燃卻憑借天真無邪的笑容獲得了陳凱歌的青睞，“我第一次見他的時候就很自然的樂了，導演就覺得我沒有把他當外人。他覺得很多國外演員說話做事都很放得開，他也是用這種方式來調教我。”陳燃透露，影片拍攝時陳凱歌對她的表演很下功夫，雖然辛苦卻受益匪淺。陳燃笑稱，拍攝《搜索》讓她賺大發了，“能參與那么好的電影，還能學到那么多東西，可以說真是借凱歌導演‘上位’了。”

    陳燃演繹職場步步驚心“二秘”成格子間上位典范

    電影中，一心想上位成的唐小華有意無意的使高圓圓的讓座事件發展得越發不可控制，最后成功取代高圓圓成為一秘。陳燃認為，片中的唐小華雖然有些自私，但實際上她的心態和很多希望得到認可的職場新人相似，“其實在這個過程中她沒有刻意地使用很多心機，就是直觀地、本能地甚至是真誠地作出反應，做事沒有考慮后果。”陳凱歌導演曾表示，希望通過《搜索》表現出時下80末、90初人群的生活狀態，而陳燃飾演的“二秘”唐小華正是其中的一個縮影。

    陳燃透露，拍攝時她也會和導演陳凱歌討論，為唐小華設計一些特別接地氣的細節，“比如討老板王學圻歡心，就會多做他喜歡的事兒，了解他喜歡喝什么咖啡吃什么點心，多做一些讓老板開心的小動作。”陳燃認為，電影中“二秘”唐小華的職場表現其實可以總結出一套格子間上位指南，“她在職場中很有分寸感，懂得見什么人說什么話，也不是特別令人討厭的那種，還是有很多值得借鑒參考的部分。”

    人總站在自己的角度看問題，永遠看不清問題的全部，每一個故事都會有屬于它的死角，就好像員工看自己的老板，會覺得他難相處，可說不定老板也有自己的故事呢。員工可以嘗試以下幾點：

    1.專業能力首先要熟悉工作，掌握工作規律，熟悉工作方法，了解對象，了解自己，工作自如。秘書主要應當熟悉會務、文書、查辦、信訪、接待、收集信息等專業。

    2.理解和領會能力日常工作中辦公室秘書一方面要接受領導的指示，另一方面也要同具體的工作對象打交道。要達到預期的目的，就必須準確、快速地領會領導交代的意圖。同時也要準確無誤地聽懂、摸清辦事對象的想法。理解和領會能力的高低直接決定了秘書的辦事水平。

    3.分析和駕馭能力秘書常常面對千頭萬緒、繁雜緊迫的情況，需要把事務迅速歸納、梳理出頭緒，分清輕重緩急、難易遠近，駕輕就熟地把事情分別辦理得清楚順當，有條不紊。

    4.應變能力秘書面臨的各種事務常常瞬息萬變，不斷發展。有些辦事的計劃、預案和想象，常常會與現實不大相符，甚至大相徑庭，把預定方案完全打亂。這就需要秘書臨機不亂，沉著鎮定，原則不變，迅速抉擇，靈活處置，達到預期目的。

    5.交際能力交際能力是處理好人際關系的重要因素。秘書要在不違紀和不泄密的前提下努力搞好同上下左右各方面的人際關系，的確有一定的難度，但是必須明確，善于交際，使人容易接近，容易被人信賴，辦事成功率就高，速度就快，反之則不然。譚小芳老師認為，交際能力也反映出一個人的思想性格修養，大多為人稱道的秘書人際關系都是很好的。

    6.語言能力說話能力與辦事的成功率有直接的關系。上傳下達、接待來客、來訪、洽談工作等等，都離不開說話，會說話是辦事成功的一個基本條件，也是處理好各種關系的一個基本條件。會說話的標準大致是口齒清楚、禮貌溫和、達意準確、明快條理、繁簡得當、態度誠懇。同時還要有點說話的藝術：感染力、說服力、風度、禮貌、機警、幽默等等。要明確認識到語言能力是辦事成敗的一個重要因素，通過說話可以把各種事情辦得利利落落

    譚小芳老師發現，在很多中國企業里，秘書都是年輕靚麗的，年齡大點就要轉行，將秘書當做一輩子職業的很少。國外的情況又是如何？ 人力資源 專家譚小芳談道：“在歐美，秘書是一個具有嚴格素質要求的職業。總裁或是高級部門經理的秘書職位，大多是由一些40多歲、有教養、有經驗的職業 女性 在支撐，她們的特殊地位，足以令部門經理和公司其他員工尊敬。

    除了一般的文字、外語、計算機技能之外，她們的溝通、協調、預見和判斷力都必須很強。她們在企業中雖只是執行者，卻在企業的正常運營中扮演了不容忽視的角色。”據說，比爾·蓋茨的第二任女秘書上任時已40多歲，還是4個孩子的母親，但她用成熟女性的縝密與周到，把微軟打理得井井有條，贏得了蓋茨的器重和員工的尊重。