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      2013年10月03日    總裁網      
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         前幾天有家企業問我:“我們知道要解決跨部門協作的問題,光有跨部門溝通技巧是不行的,還需要文化,流程。可是我們企業業務發展很快,人員擴張迅速,而內部的流程還沒來得及梳理完善,靠文化比較虛很難有實際保證,這種情況下,我們該如何提升跨部門的協作呢?”
     
        實際市場環境每日 都在迅速的變化,企業每個時期也都不斷發展變化,所以企業的流程也都會不斷的更新優化,所以站到這個角度來看的話,沒有說哪家的企業流程是完善的,都是存有缺陷的。任何再完善的流程,在各個銜接點總會有那種說不太清的,每個員工都會有一些可干可不干的事情,而這些不是光有流程就能辦到的。
     
        所以,在這種情況下,要想提高跨部門的協作則要通過建立以客戶滿意為宗旨的 企業文化 與協作文化,并且建立與文化所對應的中長期激勵機制來進行解決。
     
        1、就近期出現的跨部門問題集中高層、中層進行研討分析,并提出以客戶滿意為導向的文化。
     
        2、各級開展集中的以創造客戶價值的文化理論學習,并結合自己的具體工作談體會,寫落實計劃。為今后的工作開展打好思想基礎,為一切行動決策提供依據。
     
        3、落實企業文化,落實思想建設與利益是分不開的,一切思想工作的核心講的就是利益,員工為何會愿意多做一些職責外的事情,員工為何要奉獻犧牲,他們也是在權衡利弊,權衡長期利益與短期利益所作出的選擇,因此建立一套與現有制度可相對獨立并不沖突,并且不直接增加企業成本的中長效激勵機制,將會鼓勵員工愿意去做那些可做可不做的事情,因此便建立了愿意奉獻,樂于協作的氛圍。
     
        4、將經常性的思想工作與經常性的管理工作結合起來抓,根據文化的導向對于跨部門協作間的問題進行以事找人、以人找責、以責找因的排查,做好一事一議的隨機教育,對于帶有傾向性,普遍性的問題進行集中地學習解決,并且借此機會可逐步完善協作流程,逐步向精細化管理發展。
     
        如果企業能耐心扎實做好以上幾點,那么跨部門協作就會大幅的順暢提升。
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    隨機讀管理故事:《驢肉卷餅》
    一哥們去買驢肉卷餅,對老板說:“給我卷一個,不要蔥, 給我多放點肉,放,放,再放,再放點,再多放點……” 
    老板抬頭看著他,幽幽地說:“我給你卷頭驢吧?”   
    啟示    
    服務的前提是利潤,利潤空間可以被擠壓,但絕不能消失,否則連同利潤一起消失的還有服務。
    所以不要一味的過度要求,每個人都要生存,你拿走了他生存的空間,服務也就消失了。
    請尊重每個行業每一位盡心盡力為我們服務的人。
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