撥云見日，企業年會組織有講究

    歲月如歌又如梭，轉瞬間，又到2012年末收官階段。而此刻，企業大多希望借助此節點，能夠回顧過去展望未來，那么年會則是一個不錯的載體。然而現實是，不少企業并不知道年會該如何著手組織，即便組織了，勞民傷財不說，還收效甚微，甚至做了賠本的買賣，困惑不已！

    因此，如何恰當的組織年會活動，以有效的提升企業的品牌美譽度和市場擴張的影響力，就成了現實問題。那么，企業如何才能召開有效的年會活動，來提升企業的渠道表現力，并強化企業自身的服務能力呢？在說明此問題前，作為上海卓躍 營銷 咨詢傳播機構的咨詢顧問，先談談親歷的一些企業通過有效年會來積極強化和提升企業品牌、市場及服務能力的案例。

    2012年11月中旬，中國領先的凈水企業艾波特股份，召開了一場別開生面的VIP客戶年會。艾波特召集了部分年度貢獻度較高、合作忠誠度不錯的年度優質客戶在風景旅游度假區黃山開展了為期5天的年會結合旅游答謝活動。在會上企業就企業政策、發展、規劃等方面與合作伙伴充分溝通和交流，并組織這些客戶組團開展黃山及附近景區度假游。這個活動的組織，完全超越了客戶的心理預期，那么就形成了一個內心深處的好感度。同時，旅游期間會議和座談占了很少的時間，但管理團隊卻全程陪同，通過化整為零的方式在愉快的氛圍中做了一對一的深度溝通和情感的交流，從而展現給合作渠道伙伴一個透明、信心、關懷、的形象。據了解，艾波特在旅游期間不僅準備了禮品和旅游紀念品,還專門針對這些優質客戶出臺了答謝政策,同時更進一步給個別特殊貢獻的客戶頒獎，收到良好的效果。由此不難看出，這次年會的組織召開，不論從長期看，還是短期收益看，都還比較成功。

    卓躍咨詢師還曾受邀參加過萬愛公司組織的一個年會，他們的年會組織得比較有意思，以單純的融洽廠商關系為目的，顯得很溫情。萬愛的那次年會拋卻了“吸金策略”，而是將年會舉辦成了一場學習的大會、交心的大會、減負的大會，會上除了大家交流市場運作心得和經驗外，還特別邀請上海卓躍的老師給與會的賓客就凈水行業的發展及渠道 銷售 方式方法等作了專場學習 。而且萬愛還向卓躍公司統一采購《賺錢是硬道理：凈水經銷商致勝攻略》叢書向其經銷商、代理商配發，“授人以漁”的意圖明顯，受到客戶的稱贊。萬愛凈水這種非即期功利性的企業風格，打造了極為穩固的廠商關系，合作伙伴伴隨企業一道成長，不離不棄，讓不少企業羨慕不已。

    凡此種種關于有效運作年會的案例不勝枚舉。時值歲末年初，企業召開年會，如果運作得當，對于企業的品牌提升、市場發展、團隊建設等方面具有重大的意義，需要企業深入思考，慎重對待，統籌規劃。根據多年專業企業營銷咨詢策劃服務經驗，上海卓躍咨詢傳播機構認為企業有效的組織年會，可以從以下幾個維度著手考量：

    在范籌方面，企業年會可以單純以經銷商、代理商客戶群體為目標，來組織回饋及提升市場的系列活動，比如表彰示范、學習 學習、交流心得、觀光旅游、階段政策支持等方式，都是不錯的選擇，在提升市場的同時打造凝聚力。也可以將團隊提升作為活動主題，組織自身經營團隊進行系統學習、廣泛交流，將優秀的員工精神、個別人的業務能力普及化、強化化、復制化。磨刀不誤砍柴工，這些工作做好了，不愁來年的優秀業績表現。當然，如果企業的運籌能力強，將內外兩方面結合起來做，效果也會不錯。

    在性質方面，企業年會可以有即期功利因素為重點和無即期功利從長計議等因素。無即期功利性質的企業年會，能有效降低合作伙伴的參與壓力，合作伙伴的參與熱情高，能夠將企業、行業、市場等信息充分傳輸，強化合作意愿。當然，考慮到企業的市場目標和實際經營的壓力，不少企業的年會都帶有即期功利性質，這也未嘗不可，在此階段期間，企業予以渠道合作伙伴積極、特殊的政策，在體現企業的支持的情況下，有效提升企業市場目標的達成率。從客戶角度心理揣摩，根據互惠的 心理學 原理，人來也來了，吃也吃了，喝也喝了，玩也玩了，該帶走的禮物也都帶走了，客戶回去后多少都會投桃報李，給予積極的業績回報支持——回款！

    在階段角度，企業年會可以有時間節點模式和持續模式的兩方面選擇。節點模式就是企業選擇某個時間點，組織合作伙伴或團隊，一次性集中開展相關活動。而持續模式則是企業有步驟有計劃的推出一些列的活動，在不同時間段舉辦不同的活動，甚至包括階段特殊政策促銷，形成長期的影響力和效果，這需要企業有一定的組織運籌和執行能力。