很少遇到這樣的領導者,他們提倡并利用大規模的組織再設計來支持員工和業務。當組織戰略發生變化,結構、角色以及職能必須隨新目標而調整。但事實往往不是這樣,結果是責任沒有受到重視、人員配備不當,員工——甚至是職能——之間起沖突。
而經常看到的只是組織里部分傳統的等級制度扁平化,或是拓寬成矩陣結構。但原先的等級制度仍然保留在“新”結構中,這不僅影響有效性,而且會讓員工感到困惑。更糟的是,組織幾乎不讓員工弄清楚該如何在新結構里運營,這也影響到效率。
許多客戶他們發現在不合時宜或功能失常的結構中工作越來越困難。組織要么不重視組織設計的重要性,要么就是不知道應該怎么做。
這不奇怪,學者和顧問也沒好好解釋過這個復雜的話題。盡管有些商學院試圖讓問題簡單化,但要找到組織設計的實用方法也不容易。
令人遺憾的是,既然結構規定了組織中的角色關系,也就規定了人們的職能。不合適宜的結構會導致不必要的歧義和混亂,也常常導致責任的缺失。結構可以是復雜的:一家英國銀行,最上面是明晰的等級制度,但下面是個復雜的矩陣結構。客戶告訴我,這樣一來,一些經理可以逃避責任,而另一些經理就能輕易地讓制造麻煩的員工繞開或“退出”。
糟糕的組織設計和結構產生混亂的矛盾困境:職責不清、職能間缺乏協調、想法不能共享、緩慢的決策等,都給經理帶來不必要的復雜性、緊張焦慮和矛盾沖突。通常位于組織上層的人覺察不到這些問題,或是更糟,把這些問題當成了挑戰去克服,或是發展的機會。