初創公司租賃辦公室常犯五類錯誤

　　不少初創公司和創業者第一次租賃辦公場所時，往往會陷入事與愿違、弄巧成拙的困境。創業者和初創公司管理者在租賃辦公室的過程中，常常會在幾個關鍵問題上犯錯，結果大大增加租賃費用，甚至影響業務增長率。對于大多數公司來講，辦公室租賃費用都是第二大支出項目，因此糊里糊涂簽下租賃合同可能會給公司的經營帶來毀滅性的影響，尤其是對于那些早期或初創期的公司。

　　本文列舉了一些創業者在辦公室租賃過程中常犯的一些錯誤：

　　1、沖動決定

　　公司租賃辦公室是一項重大決定，不僅關乎財務支出，而且也會影響辦公情緒。除了睡覺，我們將近一半的時間要在辦公室度過，所以租賃辦公室首先要考慮：辦公空間、寫字樓和地理位置要符合公司業務運營的特點。辦公室的租賃應該經過慎重考慮，而不能隨便在一個小時或一天內就決定，所以在看房時不能感情用事，避免在租賃中介機構的鼓動下當場簽訂租賃合同。

　　2、僅憑網上出租信息

　　在谷歌(微博)中搜索欄中輸入“某市的寫字樓出租”，查看寫字樓項目，能看到的內容無非是辦公室戶型的列表，不會有太多詳細信息。然而網上這些信息是經常具有一定的欺騙性，使人容易高估當前的市場水平。這些信息不僅不充分，而且常常非常不準確。業主所希望的就是吸引看到信息的人直接去實地查看，這樣租賃中介就有機會竭盡所能勸說看房人當天簽訂合同，達成交易。

　　3、憑一己之力

　　所租辦公場地的面積和類型不同，租賃條款的靈活性和租賃程序的復雜性也會因此有很大的差異，但是通常情況下，租賃面積超過2,000平方英尺，最好要通過承租經紀人進行租賃。市面上有大量可供選擇的辦公室戶型，租賃條款不勝其煩，并且其中還有很多變數需要考慮，沒有商業地產背景的人是不可能做出最恰當的租賃決策。承租經紀人僅代表承租方。好的經紀人是商業地產方面的專家，他們不僅能夠承擔以上所有重要工作，并且能夠利用訓練有素的談判技巧，為客戶爭取到最有利的租賃條件。還有重要一點，承租經紀人向房屋所有人收取費用而不是承租人。因為商業房地產租賃中會存在種種隱藏費用，通過承租經紀人通常可節省高達25%的費用。

　　4、臨時抱佛腳

　　正常情況下，如有可能，在辦公室搬遷前6個月就應該開始尋找合適的辦公場所。尋找合適的地點，實地查看不同的戶型，并且對市場進行評估，這些都是非常重要的工作。就像生活中的任何其它事情一樣，充分的準備總能換來好的結果，而就辦公室租賃而言，充分的準備能夠為公司節約一大筆開支。

　　5、急于求成

　　租賃前要做一些研究。創業者在開始四處看房前應該了解商業用房租賃的一些基本事項：承租過程中會涉及到的相關方？會存在什么樣的陷阱？整個租賃流程是怎樣的？每日 都有許多初創公司糊里糊涂簽訂租賃協議，殊不知這樣的租賃合同可能會成為拖垮公司的元兇。

　　對于任何創業者或管理者來說，租賃辦公室、零售場所或者庫房都是一項重大的決定。承租人要了解所有可以做的選擇以及租賃流程。聘請承租經紀人多半是個不錯的主意。創業者須牢記：只有第一步走對了，以后才不會為此吃苦頭。