盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)

一年盤點一次被視為正常，自己動手盤點也被認為應該?？傊P點是少數(shù)人的事，盤點是可有可無的事，在不少企業(yè)相當普遍。盤點無計劃，盤點無準備，盤點不分區(qū)，盤點無學習 ，盤點沒有全員參與，更是司空見慣。

　　盤點應該誰發(fā)起?盤點應該誰組織?盤點應該誰參與?盤點應該多長時間進行?甚至盤點目的為何……等諸如此類的問題如果在一個企業(yè)找不到人給予準確的答案，那么，我敢說，這樣的企業(yè)缺乏管理，至少可以說管理混亂!

　　不少企業(yè)老板重現(xiàn)金不重實物，認為現(xiàn)金才是錢，管好就行了。至于實物，放在我的工廠里，別人又搬不走，花那么多精力管它干什么!由此衍生出來的就是出納地位高、倉管地位低;出納工資高、倉管工資低。結(jié)果當然是現(xiàn)金不差分毫，實物年年虛虧，倉庫成了無底洞，不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案，那就是你只管財，不管物!

　　其實企業(yè)管理，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，管理對象不外人財物，通常企業(yè)管人、管財都受重視，就是管物，乏人問津。要知道企業(yè)的物都是貨幣的轉(zhuǎn)化形態(tài)，或者說都是錢變的，如果沒有對物的管理，就根本談不上財務管理。財務不管倉庫，就等于放棄了大部分財務，整天圍繞現(xiàn)金打轉(zhuǎn)，最終一定玩轉(zhuǎn)不動。因為實物會消化你的現(xiàn)金，或者干脆吞噬你的現(xiàn)金。沒有盤點的倉庫，實物一定會悄悄流失!

　　管理規(guī)范的企業(yè)盤點必須每月進行，既要盤點產(chǎn)成品，也要盤點在制品，還要盤點原材料。除了固定資產(chǎn)盤點或可半年一年盤點一次之外，其余盤點必須每月進行。不按時盤點，就會留下漏洞;不認真盤點，就會發(fā)生虧空;盤點而無盤盈盤虧處理，盤點就會流于形式;對無法說明原因的盤虧，必須對責任人作出處罰，不處罰就無法堵塞貪污挪用的漏洞。

　　盤點的目的是為了保證企業(yè)賬、物、卡三相符，也是為了下一步物控、生產(chǎn)排計劃做準備。顯而易見，這樣的工作非財務部門莫屬，負責人非財務經(jīng)理或財務總監(jiān)不可，推諉或推讓都是不負責任的表現(xiàn)。更進一步說，盤點是對實物使用人的監(jiān)督檢查，讓實物使用人自我盤點行嗎?當然盤點是一項牽涉面相當大的短時工作，時間要求緊、工作難度大，企業(yè)的任何單一部門都不能獨立完成。因此，這就決定了盤點是企業(yè)的一項全員工作，上至總經(jīng)理，下至普通員工，人人都得參加，個個都要投入，非如此無法在短時間內(nèi)完成所有實物的盤查工作。

　　因此，概括起來說，盤點就是由公司財務部門發(fā)起，財務經(jīng)理主持，各單位負責人配合組織，全員集中參與，通常在月末進行的一次性核查企業(yè)實物的短突工作。盤點是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)。無盤點等于無管理。

　　具體到每一次盤點，財務經(jīng)理必須組織成本會計制訂詳細的盤點計劃，包括盤點組織、人員計劃 、盤點表單制作、盤點分區(qū)、盤點準備、盤點學習 和盤點實施。盤點實施時，必須對人員分工定位，初盤、復盤、監(jiān)盤必須層層把關(guān)，簽字確認?？梢哉f計劃的制訂責在財務會計，人員落實責在各單位負責人。盤點實施時，連總經(jīng)理也在財務經(jīng)理的指揮下工作。如果對這些基本常識也模糊不清，那就應該回爐補火了重回學校讀書也許是最好的選擇。