一次市場(chǎng)推介活動(dòng)的真情體驗(yàn)

    “2月28日，由上海市電氣設(shè)計(jì)工程研究會(huì)舉辦的第五次會(huì)員代表大會(huì)暨新技術(shù)、新產(chǎn)品展示交流會(huì)在上海市科學(xué)會(huì)堂隆重開(kāi)幕。參加本次會(huì)議的有來(lái)自上海地區(qū)的各設(shè)計(jì)院所電氣設(shè)計(jì)工程師代表約500余人次，參展商共計(jì)50余家。正泰電氣股份有限公司重點(diǎn)工程與設(shè)計(jì)推廣辦公室與浙江正泰電器股份有限公司市場(chǎng)發(fā)展部聯(lián)手參加了本次活動(dòng)，得到主辦方的公開(kāi)贊揚(yáng)，并博得參加會(huì)議的設(shè)計(jì)院代表們一致好評(píng)。”

　　這是一段發(fā)表在《正泰電氣》雜志上的新聞稿件的第一段文字，顯然，這次推介活動(dòng)是非常成功的。本人當(dāng)時(shí)就任于正泰電氣，并負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程與設(shè)計(jì)推廣辦公室的工作，本次活動(dòng)由我一手策劃，并親自參與執(zhí)行，活動(dòng)很小，但意義較大，自認(rèn)為是一次成功的市場(chǎng)推介活動(dòng)典型案例。

　　如今時(shí)過(guò)一年半載，記憶猶新，回憶敘述，與廣大從事市場(chǎng)推介工作的朋友分享這一體驗(yàn)：

　　本次活動(dòng)于2006年2月上旬收到主辦方上海市電氣設(shè)計(jì)工程研究會(huì)的傳真邀請(qǐng)函件，當(dāng)時(shí)并沒(méi)有引起重視，后來(lái)到2月13日，我們重點(diǎn)辦和正泰電器市場(chǎng)發(fā)展部在上海聯(lián)合召開(kāi)專題會(huì)議，無(wú)意間提到這個(gè)活動(dòng)，市場(chǎng)發(fā)展部的朱經(jīng)理說(shuō)也收到了這個(gè)傳真，而且費(fèi)用也不高，如果選擇作主題發(fā)言會(huì)務(wù)費(fèi)為10000元，如果只一般參與則只需5000元，于是我們當(dāng)場(chǎng)確定，一般參與，總費(fèi)用5000元，兩個(gè)單位各承擔(dān)2500元，由于活動(dòng)地點(diǎn)在上海，由我們重點(diǎn)辦全權(quán)承辦。既然這樣，我們相當(dāng)于只花2500元的費(fèi)用（加上其他廣告、宣傳等，總費(fèi)用也不高）就參加舉辦了這次規(guī)模不算小的市場(chǎng)推介活動(dòng)。

　　2月14日，我便擬定了活動(dòng)方案，成立了工作小組，廣告部負(fù)責(zé)按照宣傳要求設(shè)計(jì)制作易拉寶3個(gè)，重點(diǎn)辦的新員工姚杰等人負(fù)責(zé)樣本資料的收集、準(zhǔn)備，并精心設(shè)計(jì)制作了簽到表，還讓配電自動(dòng)化公司、中壓開(kāi)關(guān)元件公司準(zhǔn)備了產(chǎn)品樣品，我則整體負(fù)責(zé)活動(dòng)的方案設(shè)計(jì)與實(shí)施協(xié)調(diào)。

　　到了2月28日，我們向公司申請(qǐng)了專車，于早晨7點(diǎn)30分就到達(dá)了會(huì)議指定地點(diǎn)——上海市科學(xué)會(huì)堂，我們是第一個(gè)到場(chǎng)者，連會(huì)議主辦單位的工作人員也比我們晚兩、三分鐘才到，這時(shí)，離正式開(kāi)會(huì)時(shí)間還有足足90分鐘。

　　本次會(huì)議時(shí)間為2天，地點(diǎn)為兩個(gè)地方，一個(gè)是會(huì)議室（主題會(huì)議、專題會(huì)議）、一個(gè)是展示廳（小型產(chǎn)品展覽展示）。第一天上午先開(kāi)會(huì)、后參觀?！?

　　按照主辦單位的要求，我們臨時(shí)抽取了展覽展示的位置號(hào)，由于此時(shí)參會(huì)代表來(lái)得少，我們做了點(diǎn)小動(dòng)作，選了一個(gè)非常好的位置。于是興高采烈地布置我們的展位，成箱的樣本、小禮品放在最里面隱蔽處，樣品、樣本、簽到表井然有序的擺放在展桌上，彰顯實(shí)力、體現(xiàn)形象的易拉寶展架左右一邊一個(gè)拉開(kāi)，還有一個(gè)歡迎牌專門放在嘉賓入口處，獨(dú)樹(shù)一幟。真可謂“麻雀雖小、五臟俱全”，“活動(dòng)雖小、樣樣俱有”呀。

　　計(jì)劃 好應(yīng)該計(jì)劃 的展位后，我們又到主會(huì)場(chǎng)察言觀色，尋找宣傳機(jī)會(huì)。會(huì)場(chǎng)里桌子上除了白色的桌布外，空當(dāng)當(dāng)?shù)?，連起碼的筆和紙張都沒(méi)有。這樣，我們就先入為主的象主人一樣擺放起我們的“家伙”來(lái)，首先是代表企業(yè)形象的信紙，擺放在每一個(gè)座位上，然后是具有一定品味的企業(yè)雜志《正泰電氣》（企業(yè)標(biāo)志、紅色封面），和信紙稍有錯(cuò)位的放在座位上，最后是企業(yè)專用宣傳筆，擺放完畢后，一看，簡(jiǎn)直就是正泰的專題會(huì)議，整個(gè)會(huì)場(chǎng)一片正泰形象的海洋。  

　　一看時(shí)間，離會(huì)議開(kāi)始時(shí)間還有足足40多分鐘，嘉賓也沒(méi)有早到的，于是又將本來(lái)放在展廳的產(chǎn)品總覽樣本拿來(lái)，隱藏添加到雜志的下面，會(huì)議主辦單位的工作人員有些反對(duì)，但看著我們的工作人員如此熱情，也就不了了之了。

　　走出會(huì)場(chǎng)，門口怎么一個(gè)歡迎牌也沒(méi)有，想到展廳那邊是等會(huì)議結(jié)束后才開(kāi)始，于是臨機(jī)一動(dòng)，馬上吩咐手下員工把展廳的展示牌搬到會(huì)議室門口，一邊一個(gè)（等會(huì)議進(jìn)行1小時(shí)后再搬回展廳）。

　　臨近開(kāi)會(huì)時(shí)間了，陸陸續(xù)續(xù)有嘉賓光臨，好一個(gè)宣傳效果，真他媽的令人滿意，有的嘉賓口喊著“正泰電氣”進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，有的嘉賓在展牌面前稍作停留，看看正泰的宣傳文字和圖片，還有的嘉賓則三五成群的在討論著正泰，不時(shí)也有認(rèn)識(shí)的老朋友對(duì)我們的這一舉動(dòng)大加贊賞……進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，則個(gè)個(gè)融入到了正泰形象的海洋，就座后，則自然的拿起《正泰電氣》雜志、正泰電氣產(chǎn)品總覽，一個(gè)勁的閱讀起來(lái)……

　　會(huì)議開(kāi)始后，我們留了一個(gè)員工在會(huì)議室關(guān)注會(huì)場(chǎng)情況，傾聽(tīng)會(huì)議報(bào)告，按照原定計(jì)劃，我們?cè)陬A(yù)訂的時(shí)間將展牌移到了展廳原來(lái)的位置，等待著參會(huì)嘉賓的光臨。

　　大約11點(diǎn)10分的樣子，我再次溜達(dá)到會(huì)議室，看看會(huì)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，這個(gè)時(shí)候會(huì)議已經(jīng)接近尾聲，忽然主持人這樣評(píng)價(jià)到，“參會(huì)的生產(chǎn)企業(yè)表現(xiàn)出了極大的熱情和支持，比如，正泰集團(tuán)，工作人員非常敬業(yè)，近幾年，產(chǎn)品和形象比翼雙飛，對(duì)協(xié)會(huì)的工作也給予了極大的支持”。

　　事后，有著名跨國(guó)公司西門子的朋友問(wèn)我，“你們花了多少錢”？

　　我沒(méi)有作答。

　　他馬上補(bǔ)充道，“有好幾萬(wàn)吧？”

　　我滿足的答道，“差不多吧”。

　　其實(shí)，我們只花了5000元，如果更自豪一點(diǎn)，我們重點(diǎn)辦只花了2500元，但收效著實(shí)比成本高出許多。

　　我們沒(méi)有作大會(huì)主題發(fā)言，但主持人在會(huì)議上公開(kāi)贊揚(yáng)了我們，可以說(shuō)比主題發(fā)言還主題發(fā)言；我們沒(méi)有在會(huì)議資料上做廣告，但我們擺放了自己的專門宣傳資料，其宣傳效果可以說(shuō)比專業(yè)廣告還專業(yè)廣告；我們只是在展廳選擇了最便宜的展示方式，但我們力所能及的搶得了最好的展示位置……正因?yàn)橛羞@一連串的認(rèn)真和細(xì)心，前往我們展位咨詢、商談的客戶也絡(luò)繹不絕，提供項(xiàng)目信息、表達(dá)合作意向、并留下詳細(xì)聯(lián)系方式嘉賓不下百人。

　　舉辦市場(chǎng)推介活動(dòng)，無(wú)論大小，都要認(rèn)真、都要細(xì)心、都要周全；務(wù)實(shí)的資源建設(shè)與積累固然首屈一指的關(guān)鍵，務(wù)虛的形勢(shì)主義與宣傳也無(wú)可厚非的重要；這樣的推介活動(dòng)，不管怎樣都值、不管怎樣都令人愜意、令人欣慰……