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      2013年10月04日    《商學(xué)院》      
    推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來再讀書!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢研究等方面建樹頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽>>
    空降兵和逐年升遷是一般跨國企業(yè)選拔全球性高管的主要途徑。但是通過行動(dòng)學(xué)習(xí),DDI卻發(fā)現(xiàn)另一條從內(nèi)部培養(yǎng)高管領(lǐng)導(dǎo)力的捷徑。

      不久前,劉偉師收到了來自德國的一封郵件——他的德國同事要來中國游玩,請他推薦上海附近好玩的地方。劉偉師立刻為這位同事策劃好了線路和住宿,只等這位好朋友光臨了。

      要不是五年前的那個(gè)項(xiàng)目,劉偉師也不會認(rèn)識這些同屬一家公司不同區(qū)域的高管同事們。

      2005年,劉偉師突然接到了頂頭上司、DDI亞太區(qū)副總裁陳俐同的通知,要他迅速飛赴美國進(jìn)行一次測評。已經(jīng)接手了DDI**公司并且業(yè)績不錯(cuò)的劉偉師滿腹疑慮,以為一直合作愉快的上司開始懷疑起了自己的能力。孰不知,正是由于出色的業(yè)績,他才被美國總部選入了人才庫(Talent Pool)進(jìn)行能力測評。

      人才庫是DDI為公司培養(yǎng)后備全球高管的基地。他們會從全球分公司中挑選出25位能力和業(yè)績都不錯(cuò)的精英,對他們進(jìn)行全球化戰(zhàn)略 管理學(xué)習(xí) 。“以前當(dāng)區(qū)域經(jīng)理的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)都是早已打造好的,直接接手然后賺錢就是了,哪里知道什么全球大趨勢?更別提利用這些趨勢開展新業(yè)務(wù)了。”劉偉師說。之所以會計(jì)劃 這么一次測評,是因?yàn)楣居幸庾寗煋?dān)當(dāng)DDI大中華區(qū)總經(jīng)理的職位。如果說以前在**只是直接接手團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)的話,那么出任大中華區(qū)經(jīng)理以后,他將常駐上海,并要負(fù)責(zé)組建 北京 分公司和大中華區(qū)其他分公司,同時(shí)管理七八個(gè)團(tuán)隊(duì)。這時(shí),人才的招募、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、新產(chǎn)品的開發(fā)、業(yè)務(wù)的拓展等一系列全新的問題將擺到他面前——而在**地區(qū),他從來沒有面臨過這些挑戰(zhàn)。

      在位于亞特蘭大的DDI美國總部,他接受了一次全方位的測評,包括個(gè)性測試、領(lǐng)導(dǎo)技巧和行為測試、360度測評以及與總部高管的一對一面談。測評結(jié)果中,劉偉師在領(lǐng)導(dǎo)力和商業(yè)管理技巧上的得分頗高,在溝通策略上的得分卻拖了后腿,而對于公司高管來說,溝通能力卻是必不可少的一項(xiàng)能力。在此基礎(chǔ)上,公司總部為劉偉師計(jì)劃 了為期三年、每半年一次的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,一是為了提高他的溝通能力和其他個(gè)人綜合能力,二是為了磨合這個(gè)將來的全球高管團(tuán)隊(duì),三是為了給公司解決一些可能存在的實(shí)際問題。

      長板互補(bǔ),短板互修

      25個(gè)高管被分成了五個(gè)小組,每五個(gè)人一組。與劉偉師同組的分別是三個(gè)美國人和一個(gè)德國人,彼此之間有收集資料、會議總結(jié)等分工。除了劉偉師是負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)營外,另外幾人分別是市場、顧問和 銷售 背景的職能總監(jiān)。這跟公司總部最高執(zhí)行委員會委派給他們的命題有關(guān)——“若是‘9?11’事件再來一次,為了維持運(yùn)營,公司應(yīng)該怎么辦?”

      這些問題絕不是最高執(zhí)行委員會一拍腦袋想出來的。為了給這些從公司全球精挑細(xì)選出來的愛將們出合適的題目,最高執(zhí)行委員會必須先召集公司的副總們,請他們提出現(xiàn)在公司面臨的問題或是將來可能面臨的問題,再在這些問題中挑出既對公司有價(jià)值又對員工有幫助的,然后根據(jù)問題的范圍對25名高管實(shí)行分組。配合“若是‘9?11’事件再來一次,為了維持運(yùn)營,公司應(yīng)該怎么辦”這個(gè)題目,劉偉師他們這組的成員就多跟市場和銷售有關(guān)。“DDI之前有過分組失策的經(jīng)歷。”劉偉師說,“那個(gè)問題是關(guān)于IT部門的,但組里的成員沒有一個(gè)是做IT的,基本的技術(shù)問題都不了解,因此怨聲載道。向總部反映,總部才在以后的分組中都注意到題目和成員部門的配合。”

      題目和分組都確定以后,剩下的工作就在這五個(gè)成員之間進(jìn)行了。總部規(guī)定的項(xiàng)目期是半年,在這半年中,小組成員每兩周就要進(jìn)行一次電話會議。

      由于其他四個(gè)人都是做市場和銷售的,所以討論之初,大家把問題想得都比較簡單。“大家都說,好吧,恐怖分子攻擊,攻擊完以后該怎么辦呢?自然是重新招人,重新找辦公室,重新聯(lián)系客戶??”身為區(qū)域負(fù)責(zé)人的劉偉師這才明白原來來自職能部門的同事是這么看待問題的。不過一開始大家還沒有看出問題所在,而是覺得之前的想法不錯(cuò),于是都興沖沖地購買了風(fēng)險(xiǎn)管理的書籍來閱讀。“這些書里都有很多列表和模板,我們就照搬這些模板,一段段地體驗(yàn),可是越體驗(yàn)越不對勁。”

      劉偉師向團(tuán)隊(duì)成員提出,按照以前的思路,現(xiàn)在在做的事情是“重塑組織”而不是“重塑生意”。“管理是一定要重塑的,但是我們卻沒有考慮到,萬一恐怖襲擊發(fā)生,我們會損失掉多少生意、怎么補(bǔ)回來、如何建立預(yù)警系統(tǒng)……這些都得事前想好,而不是事后才來補(bǔ)救。”不過這時(shí)候,在之前測評中給出的“溝通能力不夠”這點(diǎn)就體現(xiàn)出來了。相對于美國人和德國人,劉偉師的英文并不算好,于是他微弱的聲音很快就被爭論得面紅耳赤的四位外國同事蓋住了。“英文不太好實(shí)在是太吃虧了,我聽不太懂別人在講什么,自己的意見也很容易被忽略。”

      直到四個(gè)月以后,情況才發(fā)生了轉(zhuǎn)機(jī)。那時(shí)正好有一個(gè)機(jī)會,團(tuán)隊(duì)成員都要到亞特蘭大總部開會,四個(gè)月的磨練,讓劉偉師的英文也精進(jìn)不少。在面對面的會議上,他終于提出了一直以來縈繞在心里的問題:“我們究竟損失了多少生意?”

      這次,四個(gè)外國同事都聽得一清二楚,他們異口同聲道:“這是個(gè)好問題!但我們怎么才能知道究竟損失了多少呢?”

      這可就是劉偉師的強(qiáng)項(xiàng)了,作為區(qū)域負(fù)責(zé)人,他比市場和銷售這樣的職能部門的同事更加有全局觀——沒有負(fù)責(zé)過區(qū)域生意的人還真的不知道應(yīng)當(dāng)怎樣估算損失。于是他開始在白板上給四位同事進(jìn)行演算。“我給他們假設(shè)的前提是,亞特蘭大被**或者生化武器攻擊了,且所有的生意都丟了。那么首先需要估算的就是營收,其中一個(gè)方法就是用去年的營收來估算。其次,要根據(jù)管理資料估算這一區(qū)域有多少客戶,包括總部的直接客戶和分公司的客戶,他們過去三年的平均營收是多少。”算出來的數(shù)字讓在場所有的人都目瞪口呆,因?yàn)檫@些估算出的損失掉的生意竟然占了DDI全球收入的20%左右。“這還沒完哦,攻擊的時(shí)候不是只有受攻擊的那個(gè)區(qū)域才會受到影響,全球的經(jīng)濟(jì)都會受到影響,這可以用”9?11“之后全球經(jīng)濟(jì)受到影響的百分比來估算。而且這種恐怖襲擊是有后遺癥的,不光會影響當(dāng)時(shí)的營收,之后幾個(gè)季度的營收也都會損失掉。”

      劉偉師將幾個(gè)天文數(shù)字往白板上一寫,所有人都陷入了沉默——看來之前的確是把問題想得太過簡單了。于是他們將討論的重點(diǎn)從“重塑”轉(zhuǎn)向了“預(yù)防”和“應(yīng)變”。

    “預(yù)防有很多方面,要把可能會損失掉的成本剔除出來。比如受到攻擊以后,交通會受到管制,這時(shí)候IT化的產(chǎn)品還可以繼續(xù)運(yùn)營。而攻擊之后,風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)這樣的產(chǎn)品勢必大受歡迎。”此外,辦公地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、工作成本的降低(減少差旅)、數(shù)據(jù)資料的備份也是急需著手開始解決的問題。“說到底,我們發(fā)現(xiàn)IT化很重要,而之前討論到的事情,公司的IT部都并沒有從這個(gè)角度考慮。”這時(shí)候就知道為什么要計(jì)算損失掉的營收了——每一項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案都是需要資金來支撐的,計(jì)算出損失,才能知道每個(gè)預(yù)案加進(jìn)來以后營收是否能負(fù)擔(dān)新增加的成本,不能負(fù)擔(dān)的話,只能裁員。“還要考慮,擠壓成本的話,一開始要擠壓變動(dòng)成本,然后擠壓員工福利,再次擠壓差旅成本。所有這些東西,都是洋洋灑灑的一票(即指一套,作者注)的經(jīng)營戰(zhàn)略。”

      學(xué)習(xí)不論成敗

      劉偉師的結(jié)論讓大家歡欣鼓舞,在著手進(jìn)行了一系列研究以后,很快半年就到了。

      五個(gè)組各自只有20分鐘時(shí)間向總部進(jìn)行陳述。想到半年的心血要在20分鐘內(nèi)展示出來,所有成員都很緊張。“那幾天大家都在拼命排練、改圖、補(bǔ)充資料。我們只有20分鐘把這半年的研究成果講給公司高層聽,必須主題鮮明、引人入勝。”劉偉師是第一個(gè)上臺的,他的發(fā)言時(shí)間只有3分鐘,為了這3分鐘,他花了數(shù)倍的時(shí)間來練習(xí)口語的表達(dá)。

      “給全球高管們的第一印象很重要,這也是他們的評估重點(diǎn)之一。其次就是我們的方案是否有足夠的資料支持,推導(dǎo)和分析的過程是否符合邏輯,提出的建議是否可行等等。”由全球高管組成的評審團(tuán)要給小組打分,同樣,小組也要給評審團(tuán)打分。“主要就是對整個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)的過程給出評價(jià)。”不過劉偉師始終認(rèn)為,分?jǐn)?shù)不是重點(diǎn),重點(diǎn)是在這半年中究竟學(xué)到了什么。所以即便到后來有的項(xiàng)目并未獲得高層的首肯,小組成員也相互學(xué)習(xí)、開拓了視野。

      除了給出應(yīng)急預(yù)案這樣的硬收獲以外,小組成員們還有一些軟收獲,比如跨文化合作,以及和公司全球的高層都建立了緊密的聯(lián)系。“有一個(gè)法國同事,以前一見人就喜歡法式親吻,亞洲的同事很尷尬又不好意思拒絕。合作多了之后,她就知道原來亞洲人比較矜持,不喜歡太過熱情的肢體接觸。”另外,由于他們的結(jié)論給公司總部的高層留下了深刻印象,也讓劉偉師管理的大中華區(qū)在日后申請項(xiàng)目上更加容易。“上司了解我的能力,我也了解上司的喜好。”小組成員之間的“革命友誼”就更加不必說,這才有了前文德國同事來上海,劉偉師熱情接待的事。

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    隨機(jī)讀管理故事:《假設(shè)可以廢除監(jiān)獄。》
     美國學(xué)者拿破侖·希爾曾經(jīng)做過一個(gè)實(shí)驗(yàn),他問一群學(xué)生:“你們當(dāng)中有多少人覺得可以在三十年內(nèi)廢除監(jiān)獄?”

      確信拿破侖·希爾不是在開玩笑以后,馬上有人站起來大聲反駁:“這怎么可以,無論如何,監(jiān)獄都是必須的。”

      其他人也開始七嘴八舌地討論:“有些人天生壞,改不好的。”“監(jiān)獄可能還不夠用的呢!”還有人說有了監(jiān)獄,警察和獄卒才有工作,否則這么多人就要失業(yè)了。

      拿破侖·希爾接著說:“你們說了各種不能廢除監(jiān)獄的理由。現(xiàn)在,我們來試著相信可以廢除監(jiān)獄,我們該采取什么樣的對策。”

      大家開始思索。過了一會兒,才有人猶豫地說:“成立更多的青年活動(dòng)中心應(yīng)該可以減少犯罪事件。”不久,其他在10分鐘以前堅(jiān)持反對意見的人,也都開始熱心地參與了,紛紛提出了自己認(rèn)為可行的措施。“先消除貧困,因?yàn)榈褪杖腚A層的犯罪率比較高。”“采取預(yù)防犯罪的措施,辨認(rèn)、疏導(dǎo)有犯罪傾向的人。”“借手術(shù)辦法來醫(yī)治某些罪犯。”……最后,共提出了78種構(gòu)想。

      啟示:當(dāng)你認(rèn)為某件事不可能做得到的時(shí)候,你的大腦就會為你找出種種做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事確實(shí)是可以做到的,你的大腦就會幫你找出能做到的各種方法。我們認(rèn)為很難的事情,到底有幾件真正是不可能做到的呢?

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