自由職業(yè)的5個成功關(guān)鍵

    你決心開始自己的居家辦公事業(yè)，那么最后能自己當(dāng)老板：喜歡做就做，工作量看心情——沒人告訴你該做什么，也沒人站在身后盯著。

    居家辦公開始了，很快三個星期過去了：開始了自己的事業(yè)，雖然感覺很開心，但有些事情困擾你了：工作效率不如預(yù)期。實(shí)際上，當(dāng)在辦公室從事全職工作時，能做更多的事情。

    隨著時間的推移，工作清單日益拉長，開始覺得壓力了。

    因?yàn)楫?dāng)你工作時，家人也在家，所以各種分神狀況和持續(xù)干擾，有時候看上去根本沒法工作。

    你知道必須馬上改變工作方式。否則，居家辦公的事業(yè)就會泡湯，而且必須重新找一份全職工作了。

    你是否低估了新環(huán)境?

    將居家辦公環(huán)境和以前職場環(huán)境進(jìn)行比較，有一些明顯的區(qū)別。

    首先，居家辦公，沒人會監(jiān)督你。你是自己的老板，對自己負(fù)責(zé)。最終完成各項(xiàng)工作是你的責(zé)任。

    其次，由于很可能是獨(dú)自工作，所以沒有可尋求幫助或者分擔(dān)工作的同事。這也意味著事業(yè)中沒有社交了。或者，至少和以前有了極大的不同。

    第三，你是制定規(guī)則的人。實(shí)際上，這可能是最需要記得的一點(diǎn)：居家辦公的架構(gòu)和職場工作是不同的。

    我說的架構(gòu)，意指“整個組織。”

    在職場上班時，公司為保證運(yùn)轉(zhuǎn)，很多系統(tǒng)已經(jīng)現(xiàn)成了： 人力資源 、各個ERP體系、各個系統(tǒng)。

    當(dāng)你開始自己的事業(yè)，直到創(chuàng)造出架構(gòu)前，這些都會缺失。

    那么，當(dāng)最終投入自己的事業(yè)，而且得從頭建立各種事物，你是否覺得壓力過大呢?

    缺乏效率的因素

    當(dāng)缺失一些事關(guān)效率的關(guān)鍵因素時，想要高效非常具有挑戰(zhàn)性。

    這些因素決定了居家辦公的架構(gòu)。

    然而，當(dāng)缺乏架構(gòu)時，就會老在無關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)時間。最糟的狀況，即使工作方式非常低效，但同時可能感到筋疲力盡。

    所以，如果還沒建立起這些要素，盡快做起來。越拖延，工作表現(xiàn)越可能持續(xù)下滑。最終，這也會反映到你的事業(yè)中。

    到了規(guī)劃居家辦公環(huán)境的時候了

    需要哪種椅子，或者是否該要一臺普通電腦或一臺蘋果電腦——不，我不討論這些話題。我要說的事情遠(yuǎn)為重要，目的是讓居家辦公的事業(yè)成功。

    物質(zhì)條件

    *辦公場所

    非物質(zhì)條件

    *電郵流程

    *設(shè)定最佳工作時間

    *設(shè)置和家人的界限

    *每日/每星期的計(jì)劃

    物質(zhì)條件意味著辦公空間：你只在客廳劃出一個角落當(dāng)辦公室?還是有一個獨(dú)立的房間，營造出一個逼真的辦公空間?

    然后，是非物質(zhì)條件的部分。這些是每日 遵循的規(guī)則。包括設(shè)置工作系統(tǒng)，以及你和家人之間的界線，那么，每個家人都要尊重你的工作時間(不要干擾)。

    首先，設(shè)置一個高效的電郵流程，那么就不用整天收發(fā)消息了。

    其次，得設(shè)置理想的工作時間。明確知道工作時間、工作量;你的家人同樣知道。

    盡管以前你已經(jīng)明確了一些界線，但還要和家人好好談?wù)劰ぷ鲀?nèi)容和工作時間，以避免不必要的干擾。

    最后，是關(guān)于每周計(jì)劃和每日計(jì)劃的部分。這個步驟很關(guān)鍵，你給自己計(jì)劃 了接下來一周的目標(biāo)。每日任務(wù)應(yīng)該體現(xiàn)這些目標(biāo)，并確保到周末的時候，能完成這些目標(biāo)。

    創(chuàng)建真正的居家辦公室

    讓我們更詳細(xì)地定義居家辦公要素：

    1.居家辦公室的空間

    當(dāng)計(jì)劃 辦公空間時，通常有以下幾個選擇：

    *在公寓里，專門劃出一個地方(如果沒有工作間)

    *獨(dú)立房間，收拾成居家辦公室

    *在住的城鎮(zhèn)里找一個和別人一起工作的地方

    *租一個專門的辦公室

    *在戶外、在咖啡店或者在圖書館里工作

    根據(jù)事業(yè)發(fā)展的不同階段，每種選擇各有利弊。

    如，可能一開始，你只能在客廳劃出一個角落(用屏風(fēng)隔開)，但隨著事業(yè)的發(fā)展，就可以租一個獨(dú)立辦公室了。

    如果房子比較大，就有可能享受一間獨(dú)立的工作室。這樣計(jì)劃 還有一個好處，就是不用增加找辦公地點(diǎn)的額外費(fèi)用了——家中已經(jīng)提供了。

    還有就是找一個和別人一起工作的地方。此處，要在很大程度上和別的工人/企業(yè)主共享空間。這樣很可能提供合作、交流或者職場網(wǎng)絡(luò)。

    最后，如果預(yù)算夠的話，而且真的非常喜歡“一個人”工作，那么應(yīng)該離開家外出：在戶外、咖啡館或者圖書館里工作。雖然在這些環(huán)境中，很有可能要和別人打交道，但是他們肯定不會干擾，那么你可以真正地專心工作了。

    2.電郵流程

    *每日 2-3次處理郵件

    *檢查郵件時，我一次性處理所有消息

    *取消對己無益的訂閱郵件(可以利用軟件，一次性取消很多此類郵件)

    *在Gmail中，我設(shè)置各類標(biāo)簽和過濾方式。這樣可以整理好郵件，并且隱藏那些不想看的消息，由此保持郵箱整潔。同時，更容易找到重要的消息。

    *最后，當(dāng)批量處理電郵時，在各類信息中，我篩選出可能的工作事項(xiàng)，列入工作日程的清單中。然后，將郵件存檔。

    我建議你也設(shè)置自己的流程，因?yàn)檫@樣，處理電郵就系統(tǒng)化了，而且讓你騰出時間處理業(yè)務(wù)中別的重要事項(xiàng)。

    3.設(shè)定合理的工作時間

    設(shè)定工作時間了嗎?如果沒有，現(xiàn)在就去做。

    設(shè)定合理工作時間可能要做一些試驗(yàn)，并且要知道一天中各個時間段的精力分布狀況，但這確實(shí)值得一做。

    如，我喜歡早上干活，比外出上班的時間要早，那個時間段，效率非常高。當(dāng)我早早醒來(早上5點(diǎn)至5點(diǎn)半)，就沒有“偷走”和家人共處的時間。

    這樣的設(shè)定適合我;但你可能得做一些測試，看看一天中，哪個時間段的效率最高，還有每日 合理的工作時間。

    4.設(shè)定和家人的界線

    當(dāng)解釋設(shè)定合理工作時間的時候，我已經(jīng)有點(diǎn)觸及這個問題了。

    另一方面，你還要設(shè)定其他界線。如，要清楚地表明：使用電腦的工作內(nèi)容，以及當(dāng)工作的時候，不得打擾。

    當(dāng)清晰表明期望時，大家都會很容易尊重你的工作時間，畢竟這有可能給家里賺錢。

    可以將事情計(jì)劃 得更透明，弄一本家庭日歷，做上記號，如哪些是旅行的日子。這個辦法簡單易行，讓每個人都知道發(fā)生的事情，以及你不在家的時間。

    5.每日/每周計(jì)劃

    周日，我為下個星期做計(jì)劃。坐下來，想想下周可能要發(fā)生的事情。然后，我設(shè)置周計(jì)劃清單，然后，據(jù)此計(jì)劃 好每日工作清單。

    用這種方法，那么，我每日 都在重要的事情上下功夫，然后，這樣有助于達(dá)成每周目標(biāo)。

    為追蹤每日工作情況，我使用了Nozbe表格，該表格是根據(jù)“理想完成工作”(GTD)設(shè)計(jì)的。當(dāng)然，還有很多別的類似表格，但你得通過試驗(yàn)，看看哪種最有效，找到最心儀的那款。

    瞧，你必須為居家辦公設(shè)計(jì)架構(gòu)，這樣才能支持高效。

    當(dāng)然，計(jì)劃和設(shè)置要花一些時間，但這真的物有所值。