因為工作的需要,我已經為公司財務部組織了多次員工招聘活動,招聘對象既有經驗豐富的專業人士,也有即將邁出校門的年輕學子。面對幾尺厚的應聘材料,一張張虔誠的面孔,想到目前的應聘人員日后可能成為同事,接受實際工作的檢驗,我內心深處總有些惴惴不安,擔心錯過最合適的人選,更擔心看人失誤,害人害己。幾次招聘之后總有一些候選人給我和其他主考人員留下深刻印象,受到大家一致好評,這些人有哪些共同的優點值得我們深思,在這里想結合自身的應聘與招聘經歷與大家共同探討一下成功應聘者的必備條件。
一、好簡歷是成功的起點
在最近的一次校園招聘會上,
人力資源
部的同事帶回來五尺厚的應聘簡歷,而我的工作是在這些簡歷中挑出四十位初選入圍者。這次使我充分體驗到簡歷之間的差異多么巨大,而進入最終考核名單的無一例外都有非常好的簡歷,無論內容還是形式都非常出色。在工作上我還算是個有心人,我把大家公認最好的簡歷匯集到一起仔細研究了幾遍發現他們有不少共同點,現列舉如下。
- 形式簡潔
我看過一份最好的簡歷,是中山大學的一名學生,從簡歷形式上可以看出該生對如何寫簡歷肯定下了功夫。個人基本情況以表格形式填列在簡歷頂端,內容分兩列,重點內容放在左列分別是姓名、學校、專業、學歷、咨詢我們 ,右列是輔助信息分別是性別、身高、政治面貌、生日、郵箱等,完全符合常人的視覺習慣,使我的眼球在他的簡歷上多停留了幾秒鐘。往下細看,簡歷中其他內容分別是教育經歷、職業考試、英語及計算機水平、所獲獎勵、專業技能、社會實踐經歷、自我評價、社團活動與業余愛好,全篇簡歷沒有一個多余文字,可以反映出應聘人員思維縝密、精干的特質。注意無論電子版還是紙質都不要加載底紋、花邊、革命口號,務必保證簡潔。
- 要素齊備
關鍵內容如性別、年齡、相片、聯系方式(電話、固話、電子郵件)缺一不可,注意相片應為一寸彩色標準職業照,置于簡歷右上角。相片非常重要,我喜歡從面相上初步判定候選者的性格,大多數人都喜歡樂觀、隨和、睿智、氣質優雅的同事,所以拍照時可多努力。
- 重點突出
簡歷由于篇幅有限,所以一定要把自己的閃光點表達出來,力爭使用人單位眼前一亮。學術實力強的要列明核心期刊上發表的論文、所獲獎項;社會實踐經驗豐富的要選擇有代表性的實習機會,如被花旗銀行錄用為暑期實習生等。有的公司為改善文化氛圍對有文體特長的學生感興趣,可以把自己在文體活動中所獲獎項寫清楚。
二、筆試如何應對
很多人認為筆試考察的是平時積累,不必事前準備,對此我持不同意見,事實上很多公司,如四大會計師事務所、一些知名咨詢公司的很多筆試試題是很結構化的,需要認真準備,我也是憑借充分的準備才有幸得到一家著名會計師事務所的offer。在一次事關命運的筆試前,我對考試初步分析后,有針對性地復習了一些審計基本理論,結果在第二天的考場上剛好用到,我給出了非常標準、地道的回答,考后心情很好,結果順利過關。
有些公司需要進行性格測試或能力傾向測試,這類題其實不難,若事前進行準備可以大大提高解題速度和質量,大家可以到網上搜索相關資料或買套公務員考試習題練習一下。
我們公司財務部的筆試題目比較專業,與證券公司實務聯系緊密,我認為主要是考察應聘者是否有證券財務經驗,對應屆生和非證券財務從業人員來說有一定難度,也不太適用,所以我也不太看重筆試結果。這次校園招聘給我一次考察應聘者如何應對難題的機會。筆試現場有一位考生沒幾分鐘就放棄考試落荒而逃,連招呼都未和主考人員打,這樣的候選者我當然不會考慮。遇到筆試題目完全不會做怎么辦呢,我的建議是千萬不要放棄,直接去找主考官說明原因爭取一次面試機會。一位中央財經大學的女生做得不錯,直接找到我,說明自己專業不是會計,也無財務經驗,希望給一次面試機會,作為主考我對此沒有任何反感,應聘者遇事不慌、落落大方的舉止給我留下了深刻的印象。
同時還要注意筆試時要帶好計算器、計時器和文具,不要讓細節影響了心情。
三、面試真的很關鍵
我被面試了多少次已經記不清了,現在又開始面試別人,逐漸領悟到在求職的道路上,面試是決定你成功與否的關鍵一役,這一役的核心就是講述你的故事,打動你的面試官,從而接受你求職。
我早早來到面試現場,拿著一摞簡歷,想象未來的同事應該是啥樣子。
- 衣著得體,關注細節
職業裝是比較保險的,總比牛仔裝好些,千萬別穿著鼓鼓囊囊的羽絨服走進面試房間,那讓人感覺很不好。建議女同學不要戴首飾、畫眼圈、涂指甲,千萬不要把自己打扮得渾身閃閃發光,離遠一看像棵圣誕樹,離近一看像是賣化妝品的;鞋子要干凈,不要有灰塵;面試期間要關掉手機,不要看手表,否則讓人感覺漫不經心;不要吸煙,更不能向主考官噴煙圈。
- 舉止優雅,態度從容
很多大學生學識不淺,但似乎對優雅理解的不夠深刻,對女生尤其要提醒這一點。談話時要目視前方,認真而誠懇地注視主考人員的眼睛,如果有多個主考人員,要注視正在說話的主考人員,雙手自然放在雙膝,呼吸要均勻。無論問題多難回答都要保持微笑,無論話題多有趣都不要放聲大笑(可以微笑,但最多只能露出四顆牙齒),始終記住你是應試者,正在推銷一件最寶貴的商品──你自己,你的任何輕佻、失禮都會使自身價值打折。其實我也不是生而優雅,也從未受過貴族教育,但是為了出人頭地,為了獲取一份體面的工作,在飽受煎熬的面試中始終把自己想象為一名紳士,并按紳士的標準行事。紳士也是可以培養出來的。
- 講好你的故事
面試其實就是要向主考官陳述清楚你是誰,做過哪些事,將來準備做什么,并證明你是雇主最需要的,能給公司創造超額價值。需要把握的一點是,你要在較短的時間內給主考官留下深刻的印象,你的經歷是那樣與眾不同、氣質如此優雅從容、思維那么清晰,論述絲絲入扣,跌宕起伏,以致在面試無數人之后,大家依舊能清晰記住你的面容、名字,希望下次繼續與你交談并成為同事,那么你就離成功不遠了。這一切需要精心的準備、反復的練習并成為生命中的一部分。
首先,梳理你的人生經歷,發掘閃光點,如參加過一項重要的考試,克服種種困難最終取得成功;也可以是全力以赴地做一件事最終卻失敗了,但從中學到很多東西,并能深刻地分析出失敗的原因,這都是很好的題材。作為主考人員我看重的不是你最終是否成功而是你如何去思考、如何行動、怎樣總結經驗,人生貴在擁有奮斗的歷程,成敗何足掛齒!
其次,想清楚你為何要應聘這份工作,它在你生命中有何意義,你對應聘的公司有哪些了解,為何要來此工作。
最后,你要思考如何規劃自己的未來,明確在新公司的奮斗目標在何方,怎樣去實踐。這些讓我想起斯大林的一句話:“知道為何而戰的隊伍是不可戰勝的”,人生確實如此。
想清楚了這些問題后,你在精神層面應該是很強大的了,接著就要去說服主考官接納你了。好的口才是必須的,但千萬不要說謊,面試之前再看一遍簡歷,關鍵時間、事件要記清楚,不要讓人懷疑你在胡編或是記憶力有問題。
- 故事講完了,但不是終點
你和主考官的對話結束了,雙方握手道別,但且慢離開,為何不遞上一張名片,即使你是學生,誰說學生不能有名片,如果主考官很注意禮節也會回敬名片。這樣你可以按照名片上的信息給他回復一封郵件或短信表示感謝,進一步加深一下印象,一位清華的MBA就是這樣做的,我很滿意。
面試之后接下來是痛苦的等待,如果不幸落選,你可以致電了解一下你的弱點在哪里,每次接到這樣的來電我都會誠懇而耐心地幫應聘者分析原因,給予恰當的解釋。如果你有幸進入心儀的公司,一定要珍惜難得的機會,實踐你面試時的諾言,人無信不立,對于面試、筆試皆優秀而入職之后原形畢露的壞分子,我要做的第一件事就是讓他好好學習“八榮八恥”,考試合格后再勸退。
以上是我的應聘、招聘感悟,希望對在職業旅途上徘徊的同行有所幫助,希望大家都能找到心儀的工作,人生歷程更加輝煌。