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      2015年07月14日    Roger Schwarz 哈佛商業(yè)評(píng)論     
    推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來(lái),再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專注于中國(guó)地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國(guó)最強(qiáng)師資,融入中國(guó)地產(chǎn)頂級(jí)圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級(jí)導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國(guó)最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來(lái)之路——中國(guó)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者國(guó)際課程》>>

    其實(shí),我們從小都被點(diǎn)名批評(píng)管了,老板勇敢點(diǎn),我們臉皮練出來(lái)了!

    當(dāng)員工做了對(duì)團(tuán)隊(duì)有負(fù)面影響的事情時(shí),你通常是公開點(diǎn)名批評(píng)還是私下談話溝通?大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者相信“表?yè)P(yáng)必公開、批評(píng)宜私下”,然而,這可能大大減損團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任歸屬的清晰度、團(tuán)隊(duì)決策的質(zhì)量以及團(tuán)隊(duì)的自我管理能力

    “私下批評(píng)”是在向團(tuán)隊(duì)成員傳遞錯(cuò)誤信息:大家只須對(duì)管理者負(fù)責(zé),而不是對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),也不必對(duì)彼此負(fù)責(zé)。這樣,管理者反而把團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到了自己身上。

    親愛的讀者,假設(shè)你現(xiàn)在正在主持每周的團(tuán)隊(duì)例會(huì),與直接下屬們一起討論如何解決項(xiàng)目延誤的問題,以免影響季度目標(biāo)的完成。其中一名叫特德(Ted)的下屬?zèng)]能趕上兩個(gè)關(guān)鍵期限,他應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé)。你甚至也知道,特德之前就已經(jīng)犯過此類錯(cuò)誤,團(tuán)隊(duì)其他成員都對(duì)他很失望。但是,你仍然決定,不在會(huì)上對(duì)特德提出批評(píng),而是在會(huì)后私下進(jìn)行。你想讓他知道,自己和團(tuán)隊(duì)成員有多失望。

    與大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者一樣,你相信“表?yè)P(yáng)必公開、批評(píng)宜私下”這句格言。因此,當(dāng)員工做了對(duì)團(tuán)隊(duì)有負(fù)面影響的事情時(shí),你通常會(huì)私下與他談話。然而,踐行這句格言可能帶來(lái)危險(xiǎn),因?yàn)樗蟠鬁p損了團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任歸屬的清晰度、團(tuán)隊(duì)決策的質(zhì)量以及團(tuán)隊(duì)的自我管理能力。為什么說(shuō)私下批評(píng)有損團(tuán)隊(duì)績(jī)效呢?如何才能創(chuàng)建更高效的團(tuán)隊(duì)呢?從今天開始改變吧!

    你的領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)是否名副其實(shí),團(tuán)隊(duì)成員之間是否需要彼此協(xié)作才能完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)?如果答案是肯定的,他們?cè)趯?shí)現(xiàn)目標(biāo)的合作中,也應(yīng)該為彼此負(fù)責(zé),這包括:相互信賴、親密合作、共同決策。然而,對(duì)于公開出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上的負(fù)面行為,或者對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)有影響的行為,你卻私下批評(píng),這就消減了團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任。

    這相當(dāng)于,你在向團(tuán)隊(duì)成員傳遞這樣的信息,大家只須對(duì)你負(fù)責(zé),而不是對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。此外,你還在向他們傳遞這樣的信息:大家也不必對(duì)彼此負(fù)責(zé),因?yàn)槟銜?huì)對(duì)他們負(fù)責(zé)。總之,你把團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到了自己身上。

    此外,你還加大了解決問題的難度。如果你告訴特德,他沒趕上期限,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你和特德可能會(huì)達(dá)成共識(shí),他要怎樣改變自己的行為,但這可能不經(jīng)意間又會(huì)給其他團(tuán)隊(duì)成員帶來(lái)新問題。因?yàn)椋氐乱苍S會(huì)告訴你,是其他團(tuán)隊(duì)成員讓他很難趕上期限,因此這并不是他的過錯(cuò)。這時(shí),你可能會(huì)像個(gè)乒乓球一樣,在泰德和其他團(tuán)隊(duì)成員之間跳來(lái)跳去,永遠(yuǎn)弄不清責(zé)任到底在哪一方。因此,要想了解真實(shí)情況,大家必須坐下來(lái)一起對(duì)話。

    為什么領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)不知不覺把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到自己身上呢?

    首先,他們受到的正統(tǒng)教育是,領(lǐng)導(dǎo)者要為團(tuán)隊(duì)負(fù)最終責(zé)任。但是,他們誤解了這所謂的最終責(zé)任,習(xí)慣把自己當(dāng)成“一家之主”。他們認(rèn)為,對(duì)團(tuán)隊(duì)工作,自己即使不負(fù)全部責(zé)任,也要負(fù)主要責(zé)任,其中包括對(duì)直接下屬提出負(fù)面反饋。

    其次,研究者克瑞斯·阿吉里斯(ChrisArgyris)和唐·舍恩(DonSchn)的研究,以及我30年來(lái)與領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)的合作經(jīng)歷都表明,在面臨困難局面的時(shí)候,幾乎所有領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)盡力減少對(duì)負(fù)面情緒的表達(dá):如果你覺得難以表達(dá)負(fù)面反饋,你就會(huì)更愿意私下而不是當(dāng)眾這樣做。

    領(lǐng)導(dǎo)力關(guān)乎效率,而非個(gè)人感受:即使做某事讓你感覺不舒服,也要保證行事有效。如果團(tuán)隊(duì)成員的工作效率低于標(biāo)準(zhǔn),或者影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行,明智的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)公開處理此事。團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體,信息、解決方案和職責(zé)都要公之于眾。

    對(duì)于特德的行為,你可以這樣來(lái)開始公開談話:“我注意到咱們會(huì)議中的兩大模式。其一,特德,這個(gè)月你似乎已經(jīng)是第三次沒能趕上團(tuán)隊(duì)期限了。我沒說(shuō)錯(cuò)吧?(假如特德這時(shí)候點(diǎn)頭同意,你就繼續(xù)下文。)其二,每次特德說(shuō)他沒趕上期限,我注意到你們其他人,包括弗蘭(Fran)、亞歷克斯(Alex)和謝麗爾(Sheryl),都在搖頭嘆息但卻一言不發(fā)。我說(shuō)到點(diǎn)子上了嗎?(假如這些人點(diǎn)頭同意,你又繼續(xù)下去。)我們開會(huì)是為了解決問題。如果特德不能趕上期限,團(tuán)隊(duì)就不能完成目標(biāo)。既然這樣,那么我就很想知道,你們究竟為什么在會(huì)議上對(duì)特德的行為保持沉默呢?”

    如果你想創(chuàng)建更高效的團(tuán)隊(duì),那么你和直接下屬必須改變對(duì)團(tuán)隊(duì)職責(zé)的處理方式。具體方式如下,你可以從今天就嘗試實(shí)施:

    • 1、告訴團(tuán)隊(duì)成員,一直以來(lái),你無(wú)意中都在把團(tuán)隊(duì)責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到自己身上。向他們解釋,你認(rèn)為這種行為如何影響了團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)和人際關(guān)系。給出一些具體的例子,并詢問大家的看法。

    • 2、告訴大家,你希望團(tuán)隊(duì)成員開誠(chéng)布公、有建設(shè)性地相互反饋意見。向大家解釋,這樣做如何有助于整個(gè)團(tuán)隊(duì),并征求大家的反饋意見。

    • 3、詢問團(tuán)隊(duì)成員,為了確保團(tuán)隊(duì)有效合作,應(yīng)如何明確彼此的職責(zé)。他們可能需要更多地分享各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容,需要學(xué)會(huì)在團(tuán)隊(duì)里有效地探討各自的行為,同時(shí)又不至于有攻擊性;他們可能需要轉(zhuǎn)換心態(tài),從而讓自己對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),而不是僅僅對(duì)你負(fù)責(zé);他們可能想從其他團(tuán)隊(duì)成員或你這里得到一些保證。

    • 4、在每次會(huì)議結(jié)束前,大家應(yīng)該花上幾分鐘,討論一下團(tuán)隊(duì)成員如何為彼此負(fù)責(zé),以及如何改善這一點(diǎn)。做出這一轉(zhuǎn)變并不容易。但是,花上幾分鐘討論一下,哪些行為效果不錯(cuò),下一次團(tuán)隊(duì)如何改善,這就可能會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的責(zé)任感,從而節(jié)省時(shí)間,更好地做出團(tuán)隊(duì)決策。

    羅杰·舒瓦茨(Roger Schwarz)是組織心理學(xué)家、領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)顧問及RogerSchwarz & Associates公司總裁兼CEO。

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    隨機(jī)讀管理故事:《鞭策》
    [故事]拿破侖一次打獵的時(shí)候,看到一個(gè)落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對(duì)準(zhǔn)落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來(lái),我就把你打死在水中。那男孩見求救無(wú)用,反而增添了一層危險(xiǎn),便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

    [分析]對(duì)待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時(shí)還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對(duì)他們進(jìn)行威脅,會(huì)及時(shí)制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強(qiáng)的員工也有滿足、停滯、消沉的時(shí)候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u(píng)和懲罰能夠幫助他們認(rèn)清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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