拖延VS效率：待辦清單的秘訣

你身上的責(zé)任越來(lái)越大，每日 面臨沒(méi)完沒(méi)了的工作，而且都是必須盡快完成的任務(wù)。于是，你成了救火隊(duì)員，不停地忙這忙那，但一天到頭，你卻發(fā)現(xiàn)連一件重要的事情都沒(méi)有完成。

在絕望之中，你求助于只好制定一個(gè)待辦清單。但這個(gè)工具不適合所有人，可能每日 早上你看著清單上那些困難復(fù)雜的重要任務(wù)，讓你只想逃避。結(jié)果待辦清單沒(méi)有發(fā)揮積極作用，反而把你壓垮，引起巨大的愧疚感。結(jié)癥就在于，你過(guò)于在乎完成全部任務(wù)， 對(duì)事情的輕重緩急缺乏合理的先后計(jì)劃 。

制訂計(jì)劃也可能是拖延

加拿大渥太華卡爾頓大學(xué)心理學(xué)教授提摩西·皮齊爾指出，很多人在一天里最大的工作成果就 是列出了一個(gè)待辦清單。做計(jì)劃讓人感到做了一些有用的事，但實(shí)際上什么實(shí)事也沒(méi)干。這其實(shí)也是逃避任務(wù)，自欺欺人，是拖延的表現(xiàn)。不停地做準(zhǔn)備，卻遲遲不 能開(kāi)始，浪費(fèi)時(shí)間繞圈子，只會(huì)讓你感到更糟糕。

對(duì)另外一些人而言，逃避、拖延工作的另一個(gè)方式是忙碌于大量瑣碎的小事和急事，從而逃避 更有挑戰(zhàn)性的重要任務(wù)。皮齊爾說(shuō)，拖延者總是喜歡做不重要的事情，而待辦清單對(duì)這種人的幫助很大。如果一件麻煩棘手的事情長(zhǎng)期停留在待辦清單的頂部，說(shuō)明 你要做出選擇：要不著手搞定它，要不放棄它并一筆勾銷(xiāo)。

如何用好待辦清單這個(gè)工具?專(zhuān)門(mén)研究如何提升工作效率與對(duì)付拖延的專(zhuān)家提出了一系列建議。

列出具體行動(dòng)和細(xì)分目標(biāo)。研究發(fā)現(xiàn)，缺乏明確行動(dòng)計(jì)劃、結(jié)構(gòu)不清的任務(wù)是最難對(duì)付的。為了讓自己容易開(kāi)始著手做貌似嚇人的大事情，可將它分解為具體可感的活動(dòng)。這會(huì)使你的待辦清單長(zhǎng)很多，但對(duì)你的幫助更大。你甚至把待辦清單畫(huà)成流程圖，明確告訴你任務(wù)該何時(shí)開(kāi)始以及何時(shí)結(jié)束。

給每項(xiàng)清單任務(wù)附上優(yōu)先度。心理學(xué)家尼爾·費(fèi)奧稱(chēng)，待辦清單的好處是讓你變得現(xiàn)實(shí)，意識(shí)到作為一個(gè)凡人，在有限的時(shí)間內(nèi)是不可能把所有計(jì)劃都完成的。這時(shí)你只好做出艱難的決定，舍棄相 對(duì)不重要的事情。其實(shí)這是最佳的時(shí)間利用方式。像項(xiàng)目經(jīng)理一樣把握全局，你就不容易把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上，或者為急事疲于奔命。

定時(shí)輪換任務(wù)調(diào)動(dòng)積極性。花1個(gè)小時(shí)在最重要的任務(wù)上，然后換著做一項(xiàng)容易而優(yōu)先度較低的任務(wù)作為對(duì)自己的“獎(jiǎng)賞”，做上30分鐘再啃“硬骨頭”。

保持對(duì)重要任務(wù)的關(guān)注度。如果你正在做一件重要而艱難的事情，卻不時(shí)想著另外一個(gè)事，請(qǐng)把那件事隨手記下來(lái)，以便忙完之后再去搞。