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      2013年09月01日    Rahim Kanani 福布斯中文網      
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    在最能帶來成就感的機構中,你的同事也是你的朋友。在過去的五年中我為多家非營利性機構工作,其中包括哈佛大學,大赦國際(Amenesty International)及聯合國。在這期間我察覺到了不同的組織領導力實踐對于員工凝聚力、機構效率,以及最終的社會影響會產生哪些作用,其中既有起到催化促進作用的,也有阻礙作用的。在這一思路下,我想分享這些觀察心得,以期激發社會部門管理行為的改變。當然,這些原則的核心或許也可以應用到營利性機構中,但我的觀察僅局限于非營利性機構。

    1. 說“你好!”

    聽起來很簡單,不是嗎?早上和你的員工打招呼,下午順路聊幾句,問問某某這一天過得怎樣,對雇員的生活和工作抱以真誠的興趣是一種簡單得難以置信的方法,可以讓你建立一種真正的融洽感和情感聯系。一天中抽出一點時間和員工交流將會鞏固你作為領導的受信賴、尊重和平易近人的品質。

    曾有一個CEO完全忽略員工的存在,就算員工經常性地在他面前經過,這就傳遞出一種上下級關系和冷漠感。而相反的情況,另一個CEO不僅會每日 早上巡回一次和員工交談,甚至會特別留意他們桌上照片里的人的名字,詢問這些人的近況并在以后的聊天中繼續先前的話題。當員工受到平等的認可和尊重,他們就會變得更加高效,具有更高的滿意度,而且更加愿意加倍努力。

    2. 做決定的時候不要獨斷專權

    “很多非營利性機構的員工對他們組織的追求有著激情,他們放棄了一部分的物質回報而換取更多的影響力和參與性。”世界宣明會美國分會(World Vision U.S.)總裁兼CEO理查德·斯特恩斯(Richard Stearns)在最近的一次采訪中向我解釋說。經常性地就推動機構進展的政策和規劃等問題向員工征求反饋意見,并且將他們的評論和建議納入決策過程,在建立尊重和包容的氛圍時至關重要。

    舉個例子,有一個CEO在沒有員工參與的情況下決定了機構策略,幾個月后才告知員工。這引發了員工對支持領導決策的反感,最終導致了策略的收回和員工的辭職。在另一個例子中,CEO不但在起草關鍵計劃時征求了員工的意見,還在策略完成之后公開致謝主要的貢獻者。機構內的信任和支持得以達成,一種感激和尊重的氛圍被建立了起來,員工的積極性切實可感。

    3. 著意建立社交凝聚力

    隔離的辦公室空間和個人化的工作內容對了解同事不是很有幫助,而且阻礙了辦公室社交凝聚力的建立。在最能帶來成就感的機構中,你的同事也是你的朋友。辦公室內外的日常交流,能夠使工作環境更加愉悅,同時也能提高工作效率。

    在我曾經的一次經歷中,空間上和工作內容上的雙重隔離沒有通過足夠的(如果有的話)集體活動時間或環境來加以彌補,這些可以讓你了解你的同事,并發展更深層次的關系。這樣的情況導致了共同目標和努力的缺乏。而共同目標在非營利性機構中尤為重要,它是將所有事物凝聚起來的道德膠水。而在另一次經歷中,高層領導會刻意計劃 隨常的咖啡、午餐以及下班后的閑聊,以在機構中更好地建立和鞏固個人和專業的聯系。相信我,這個策略很管用。

    你從自己在非營利機構的工作中學到了哪些管理經驗?

    給我發郵件:rahim@rahimkanani.com 作者是World Affairs Commentary的創始人和主編,他在其中撰寫關于國際事務,社會變化的文章,并就例如人權、發展、安全、慈善、創新、教育等話題采訪過全球的領導人。

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    隨機讀管理故事:《選擇》
    你開著一輛車。
    在一個暴風雨的晚上。
    你經過一個車站。
    有三個人正在焦急的等公共汽車。
    一個是快要臨死的老人,他需要馬上去醫院
    一個是醫生,他曾救過你的命,你做夢都想報答他。
    還有一個女人/男人,她/他是你做夢都想嫁/娶的人,也許錯過就沒有了。
    但你的車只能再坐下一個人,你會如何選擇?
    我不知道這是不是一個對你性格的測試,因為每一個回答都有他自己的原因。
    老人快要死了,你首先應該先救他。
    你也想讓那個醫生上車,因為他救過你,這是個好機會報答他。
    還有就是你的夢中情人。錯過了這個機會。你可能永遠不能遇到一個讓你這么心動的人了。
    在200個應征者中,只有一個人被雇傭了,他并沒有解釋他的理由,他只是說了以下的話:'給醫生車鑰匙,讓他帶著老人去醫院,而我則留下來陪我的夢中情人一起等公車!'
    小哲理:
    是否是因為我們從未想過要放棄我們手中已經擁有的優勢(車鑰匙)?
    有時,如果我們能放棄一些我們的固執,狹隘,和一些優勢的話,我們可能會得到更多。
    閱讀更多管理故事>>>
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