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      2013年09月01日    博銳管理在線      
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        印象中的優(yōu)秀部門經(jīng)理、企業(yè)領導者、商業(yè)巨頭都擁有過人的自信、迎難而上和堅持不懈的精神,同時我們崇拜那些擁有自信、果斷、不屈不撓的領導者,認為剛性是最為有效的管理風格,柔性管理則意味著管理上的不足。

        如果你有機會作為一名領導者,你一定會發(fā)現(xiàn)剛性管理并不一定就是最為有效的管理風格,“自信”有時掩藏著傲慢,“果斷”往往是獨裁的代名詞,“不屈不撓”則成了不愿承認錯誤的借口。

        在我多年的管理經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),剛性管理猶如人的骨架,柔性管理則好比人的肌膚和血肉,有骨有肉才算是個人,同樣只有剛柔并濟的管理風格才是最有效的管理性風格。下面我們通過幾個案例說明柔性管理的重要性和如何運作柔性管理。

        案例一:

        04年,我在青島啤酒某區(qū)域負責市場部工作,由于公司的區(qū)域變動,我所在的區(qū)域由原來的A區(qū)分公司劃分為B區(qū)的分公司,同時根據(jù)事業(yè)部的要求,區(qū)域內(nèi)的客戶也要進行合并,04年11月至05年1月區(qū)域內(nèi)的客戶還是由我負責,在這段時間內(nèi)我們由原來的10個客戶合并為4個客戶,專門運作低端產(chǎn)品。并根據(jù)事業(yè)部的要求從外部引進了一個大客戶,專門負責中高檔產(chǎn)品的市場拓展。05年2月份B區(qū)的分公司正式成立,這意味著新的領導者產(chǎn)生了,這位新的老總從珠江啤酒“空降”而來,具有多年的啤酒工作經(jīng)驗,據(jù)了解,這位老總還曾是珠江啤酒在廣東地區(qū)銷量第二大的東莞擔任過部門經(jīng)理。“年青、自信、果斷、富有經(jīng)驗、勇于承擔責任”是我們對這位新領導共同肯定的地方,與此同時,公司為了加強對客戶的支持,在我所在的區(qū)域還新派來了一名新的區(qū)域經(jīng)理。

        當我們對調(diào)整體市場充滿無限新的希望的時候,但是接下來發(fā)生的事情卻大大出于我們的意料。新的老總對我所在的區(qū)域進行了一天的調(diào)查,調(diào)查的結果是,運作低端產(chǎn)品的4個客戶不愿進行市場投入,不配合公司的市場工作,必須全部合并,由運作中高檔的客戶進行操作。不到兩天的時間,原來的青島啤酒在該地區(qū)的原客戶只剩下兩個,即在這兩天的時間內(nèi)我們先后合并了2個客戶,而這兩個客戶在當時每月的銷量就超過15萬箱。當公司還來不及合并另外的兩個客戶,銷量的急流下滑使我們醒悟了過來。接下來的幾個月,銷量完成率僅為50%左右,同期相比下降了60%之多。市場的壓力迫使分公司重新放慢了調(diào)整的速度,開始認真反思公司的市場行為。

        案例二:

        一年前,由于工作調(diào)動的關系,我由原來負責市場部工作,轉而負責某區(qū)域行銷工作,當時公司的市場模式發(fā)生了變化,即由傳統(tǒng)的經(jīng)銷批發(fā)商轉為大客戶操作。傳統(tǒng)的經(jīng)銷批發(fā)是指公司在某地區(qū)(通常以鎮(zhèn)為單位)找一家批發(fā)商負責該地區(qū)的產(chǎn)品配送工作,并賺取合理的配送費,廠家的業(yè)務員負責市場拓展和維護工作,公司辦事處掌控公司的費用投入。大客戶操作是指把某地區(qū)的產(chǎn)品 銷售 全部承包給某個客戶,原公司辦事處的費用全部由客戶掌握,公司的人員對客戶只是起到監(jiān)督和協(xié)作的作用。同時根據(jù)客戶的實際需要,給予車輛、人員等政策支持。根據(jù)客戶的重要性分為A類、B類、C類客戶。

        當時,我負責區(qū)域的客戶是由傳統(tǒng)的經(jīng)銷商轉變?yōu)楣镜腃類大客戶,前半年我們遇到很大的困難,首先是價格上的問題,由于公司對A類、B類、C類客戶的費用是不一樣的,同一品種A類客戶與C類客戶的費用相差就高達1.2元/箱,而我負責的客戶與一個A類客戶僅相隔一座橋,區(qū)域間的竄貨不斷,價格一降再降。

    其次由于銷量的下降,導致所產(chǎn)生的費用難以支撐業(yè)務人員、車輛、產(chǎn)品促銷的費用。因此,我和我的下屬、客戶必須在幾個月內(nèi)盡快給提升銷量,否則我只能眼睜睜看著客戶被合并,業(yè)務人員被全體下崗。可是即使進一步精簡人員,我們?nèi)匀幻媾R兩難的困境:近幾個月的銷量低迷就快耗盡公司決策層的耐心;裁員就沒有足夠的銷售人員從事銷售工作。

        經(jīng)過幾天的考慮,我最終決定裁員標準不把在職表現(xiàn)考慮在內(nèi),取而代之裁掉的是沒有交通工具和只負責單一渠道或在短期內(nèi)不能迅速提升銷量渠道的業(yè)務員。當我確定裁掉5名業(yè)務人員的時候,我沒有像平時裁員一樣通知主管和客戶執(zhí)行,而是親自決定告訴他們。

        盡管這件事過了有大半年,但那次會議的情景依然歷歷在目。記得當時我還邀請客戶一起參加,因為我擔心客戶會作這樣的推測當:“公司在裁掉業(yè)務員,是不是我好要被合并。”如果抱有這樣的想法,客戶就不會配合工作,更加不愿增加對市場投入。當時我坐在會議室里宣布在座的業(yè)務員被解雇了,并且說“作出了這樣的決定,我深表傷心”。接下來,我向他們解釋被解雇的原因,并一再強調(diào)這樣做的原因是為了避免客戶被兼并和全體人員“下課”的危險。

        這一番話我解釋了15分鐘,下面的業(yè)務員就計討論了半個小時,他們首先提出了解雇為什么不把在職表現(xiàn)考慮在內(nèi),而他們當中絕大多數(shù)人表現(xiàn)良好,個別表現(xiàn)優(yōu)秀。公司為什么就不能再給多一點時間等等一系問題,而在這個過程中我始終重申我們的處境和裁員的標準。面對他們哭喪著臉,情緒低落的樣子,我開始后悔是不是一定要直接面對他們。

        可是接下來的事情發(fā)生了微妙的變化,留下的員工比以前更加積極,客戶也比前更加配合公司的工作,并且一再表示為了做好市場前期可以少賺錢或者不賺錢。

        很幸運的是,經(jīng)過努力第三個月開始我們的完成率就超過了50%,現(xiàn)在目標完成率一直維持在70%-80%左右。我和我的團隊暫時走出了困境。

        通過上面案例分析,我們發(fā)現(xiàn)柔性管理具有以下優(yōu)點:

        (1)當領導者在不了解環(huán)境的條件下,柔性管理為形成一致的行動方案提供了機會,這使得選擇之后極小的變動就可以付諸實施。案例一中B區(qū)的老總只調(diào)研了一兩天的市場,就急于進行市場調(diào)整,強硬的領導風格無疑得罪了這此“地頭蛇”,這些“地頭蛇”經(jīng)過多年的市場運作,銷量網(wǎng)絡強大,經(jīng)銷商的集體反水,必然導致市場管理的混亂。而作為空降兵的區(qū)域經(jīng)理和接手市場的大客戶又全都是啤酒行業(yè)的新手,面對市場的急激變動而束手無策,銷量下降在所難免。

        其實,當時的情況完全不必進行急激調(diào)整,經(jīng)銷商已經(jīng)由10個變?yōu)?個,4個客戶運作低端市場,一個客戶運作高端市場,從各個方面上來分析都是合理的,即保證了區(qū)域劃分的合理性,又保留了一批傳統(tǒng)大客戶,維護了市場的穩(wěn)定。

        (2)溝通在管理中占據(jù)了重要位置,有時有效的溝通就可以決定成功的管理。而在溝通中能設身處地為他人著想,往往會取得較為理想的效果。西方管理界稱這種能設身處地為他人著想的溝通稱之為移情能力。參加過海灣戰(zhàn)爭的美國中將威廉·帕戈尼認為:“一個真正的領導者必須具備兩個至關重要且又相輔相成的品質:個人專長和移情能力。
     

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    隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
            邁克是德國一家保時捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱。可是最近半年來,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
        一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設備,開著新車向第一個目標客戶家駛去。
        當車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
        按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風玻璃前,整個畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛去。
        一天下來,邁克帶著助手開著新車重復做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
        兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
        看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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