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      2013年09月01日    宋新宇 價值中國      
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     管理者每日 都有大量問題要處理。我們的上司和下屬,我們的客戶和供應商都等待我們做出各種各樣的決定。但盡管接受了很多訓練和積累了大量經(jīng)驗,做決定還經(jīng)常是管理者一個難題。

      有一些問題是我們通過調(diào)查,分析,討論和思考之后,有八成把握做對決策的事情。這類問題考驗管理者的是分析能力和實踐經(jīng)驗。如果我們有足夠的閱歷,這類問題并不會讓我們太傷腦筋。這么做我們能得到80%,反過來做只能得到20%。我們自然選擇讓我們能得到80%的方向。這類問題,我稱之為80%問題。

      讓管理者頭痛的是兩難問題,我們幾乎天天面臨這些問題。例如年底時的獎金問題:給多了公司負擔不起;給少了員工不高興。再如是否要嚴格一個公司的考勤制度:考嚴了可能影響員工工作情緒;不嚴考,公司就沒有規(guī)矩。再如是否要給產(chǎn)品在媒體上做廣告:不做產(chǎn)品可能賣不出去;做了花的錢可能打水漂。再如是否要給客戶回扣:不給可能得不到一個項目;給了又覺得不合自己的道德底線或者害怕將來會出事。

      這些問題讓管理者左右為難,無所適從。我們的處境,有點像伊索寓言中的那只驢子:想吃左邊的草,但又怕失去了右邊的草。想吃右邊的,又怕失去了左邊的。猶豫不決的結(jié)果,是看著兩邊的可以吃到的草而被活活餓死。

      兩難問題,就是我說的50%問題。這類問題的特征就是,無論你的決定是什么,都會失去另一半,做了決定,你也只能期望得到50%。但不做決定,你失去的將是100%。所以管理者面臨的問題不應該是做不做選擇,而是如何選擇的問題。

      我相信,兩難問題是可以解決的,也是必須解決的。碰到兩難的事情,我建議管理者從三個方面尋找答案:

      1.堅持原則,用原則做決定。

      這個世界上很多的問題,是我們的貪婪造成的。如果我們給自己定下一些處理事情和為人做事的原則,我們會發(fā)現(xiàn)很多讓我們兩難的問題根本就不是問題。在前面提到的例子里,回扣的事情就是這樣的一個問題。如果你的原則是“不行賄”,那么困惑你的問題就沒有任何難度。管理者成長的過程,就是不斷給自己確定原則的過程。
    2.對一件事情有不同看法時,用實驗做決定。

      管理上的很多問題,不是分析可以解決的,因為你無從分析。也不是討論可以解決的,因為大家的意見截然相反。也不是經(jīng)驗可以解決的,因為你根本沒有這方面的經(jīng)驗。如果是這樣的情況,又不是原則問題,解決兩難問題最好的辦法是做實驗,讓實驗結(jié)果告訴我們該往哪個方向走。例如前面提到的廣告問題。很多人憑老經(jīng)驗做決定,浪費公司的錢。做個精心設計的實驗,能夠讓我們少花很多冤枉錢。
     3.當前兩個方法都不適用時,Just do it。

      很多時候,往左還是往右并不違背任何原則。要做的事情,也沒有辦法通過實驗決定,要么因為我們沒有時間做實驗,要么因為實驗的代價太高。這個時候,我的建議就是那句廣告詞:Justdoit!往左還是往右,并不重要,重要的是做出一個決定,才不至于像那只驢子,活活把自己餓死。不做決定,結(jié)果是零;做了決定,得到50%,無論如何好過零。決定了往一個方向走而不是猶豫不決,能讓我們得到一個摸著石頭過河的機會。哪怕是錯誤的決定,也能讓我們根據(jù)行動的結(jié)果做調(diào)整。

      管理者一個重要任務就是做決定。決定有難有易。容易做的是80%的決定,不容易做的是50%或者說兩難的決定。堅守自己做人做事的原則,養(yǎng)成做實驗的思維習慣,讓我們能處理大部分兩難問題。如果這兩個方法都無法讓我們做決定,最后的辦法就是不猶豫,做了再說。
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    隨機讀管理故事:《盲人過橋》
    有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

    盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

    管理故事哲理

    這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

    企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預估,往往會采取相應的措施,某種預估將會對當下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

    因此灰天鵝現(xiàn)象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業(yè)著眼于當下的未來預估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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