成本管理如果用好這些工具，將事半功倍

成本管理的主要內(nèi)容有

1、成本檢查分析：檢查分析各部門各產(chǎn)品成本情況，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性合理性。

2、公司經(jīng)營(yíng)分析：總體的簡(jiǎn)明扼要的分析，向高層報(bào)告。專業(yè)的財(cái)務(wù)分析，一定要確保有用性，拋掉那些看似專業(yè)實(shí)則無(wú)用的指標(biāo)計(jì)算，要結(jié)合公司實(shí)際，作出對(duì)管理層有用的分析。這依賴于你對(duì)公司的了解，對(duì)外部市場(chǎng)的了解，對(duì)老板想法的了解，否則只會(huì)做無(wú)用功。按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求做的分析老板是基本不會(huì)看的，一定要有管理會(huì)計(jì)的思路。記住，有用的分析才是好的分析。財(cái)務(wù) 要做好老板的決策助手，必須依賴于有用的財(cái)務(wù)分析。做好了老板的決策助手，你的價(jià)值將是有目共睹的。

3、協(xié)助各部門做好成本工作：成本降低，首先要精通業(yè)務(wù)，不僅是財(cái)務(wù)的，如物控，采購(gòu)，生產(chǎn)都要懂，某些方面還要比他們更專業(yè)……具體為：

1) 庫(kù)存，你怎樣更準(zhǔn)確地從ERP獲取數(shù)據(jù)，怎樣更好地利用EXCEL作好各個(gè)角度的分析？各個(gè)客戶的各個(gè)機(jī)型的庫(kù)存情況，庫(kù)齡情況，呆料分析，你是否都建立好的模型從而可以每月或隨時(shí)匯報(bào)？是否有多訂料，你懂ERP的計(jì)算邏輯嗎？這些你都要懂，否則你無(wú)法做好庫(kù)存控制。這方面多花點(diǎn)時(shí)間，把它研究透徹，在數(shù)據(jù)分析方面要能超過(guò)PMC經(jīng)理的水平，這樣將會(huì)創(chuàng)造巨大價(jià)值。

2) 材料采購(gòu)價(jià)格，深入了解材料成本構(gòu)成，深入供應(yīng)商調(diào)查成本情況，合理地計(jì)算成本，確保成本是中等偏低的水平。

3) 生產(chǎn)效率，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)測(cè)定，分析節(jié)約工時(shí)方案的可行性，不斷提升效率

4) 研發(fā)，加強(qiáng)試產(chǎn)費(fèi)用和樣機(jī)管理

5) 異常損失，嚴(yán)格控制返工退貨等損失

6) 各項(xiàng)費(fèi)用的控制

4、流程管理：用好流程管理，向管理要利潤(rùn)。減少公司內(nèi)耗，確保工作流程順暢高效，能大大降低成本費(fèi)用。一定要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，站在管理者的角度，去開展工作。一定要懂流程管理，用流程解決80%的管理問(wèn)題，而不是發(fā)牢騷。

5、報(bào)價(jià)支持：提高報(bào)價(jià)水平，提高報(bào)價(jià)成功率。一方面要懂得同客戶溝通的技巧，領(lǐng)會(huì)客戶的要求，另一方面要有合理的成本分析作為報(bào)價(jià)依據(jù)，要有成本優(yōu)勢(shì)來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)要確保成本分析尤其是材料成本分析的深入，到底合不合理，內(nèi)部要有底。

成本管理工具主要有

1、 EXCEL：

1) 用excel提升工作效率，培訓(xùn)公司同事，直接幫助同事解決工作中遇到的excel問(wèn)題，讓全公司同事提升工作效率30%以上。這絕不是指你會(huì)熟練操作excel就夠了，不是停留在會(huì)用幾個(gè)函數(shù)公式，搞一些花里花哨的東西，而是要找到能提升工作效率的方法，因此，更重要的是你的excel思維。

2) 用excel建立成本數(shù)據(jù)庫(kù)，使成本分析自動(dòng)化，可視化。有了成本數(shù)據(jù)庫(kù)，你調(diào)用數(shù)據(jù)更快捷更準(zhǔn)確，你將因此受益無(wú)窮。

2、ERP：用好ERP，使成本核算接近100%準(zhǔn)確。這要依賴于你對(duì)ERP的了解程度，你的管理思維水平，要有讓人信服的成本數(shù)據(jù)，這很基礎(chǔ)，但很重要。ERP不僅幫我們核算成本，更重要的是提高公司內(nèi)部管理水平，讓數(shù)據(jù)在各部門流轉(zhuǎn)共享，促進(jìn)內(nèi)部控制和工作效率地提高。如用不好ERP，則會(huì)變成累贅，可見對(duì)ERP的了解運(yùn)用是多么重要。

3、KPI：這是促進(jìn)公司管理水平提高的重要工具。這也是一把雙刃劍，用得好，會(huì)成為公司發(fā)展的動(dòng)力，用不好，則會(huì)流于形式，甚至造成矛盾。KPI數(shù)據(jù)的計(jì)算很關(guān)鍵，財(cái)務(wù)要確保數(shù)據(jù)的合理性，要建立一個(gè)通過(guò)努力才能達(dá)成而又是可以達(dá)成的目標(biāo)，激勵(lì)大家取得業(yè)績(jī)。

4、PDCA：不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改善問(wèn)題，做到更好

5、預(yù)算：根據(jù)公司實(shí)際逐步實(shí)行

關(guān)鍵詞（管理感悟）

1、二八原理

2、目標(biāo)管理

3、溝通

4、以人為本，合適的人做合適的事，做別人不能做的事

5、企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

6、管理會(huì)計(jì)思維

7、執(zhí)行力

8、信任

9、檢查，人們只會(huì)做你檢查的，不會(huì)做你希望的

10、興趣，欲望，激情，性格，素質(zhì)，專業(yè)水平